Какие проблемы решает услуга
Риск потери или повреждения:
бумага портится от влаги, огня, механических повреждений.
Трудоемкость поиска:
ручная работа с картотеками требует времени и персонала.
Несоответствие законам:
ФЗ-125 "Об архивном деле", ФЗ-152 "О персональных данных"
Штрафы за утерю документов:
например, налоговая отчетность должна храниться 5+ лет
Риски штрафов при проверках:
регуляторы требуют быстрый доступ к архивным данным.
Ошибки в классификации:
документы теряются из-за неправильной систематизации.
Невозможность доступа к бумажным документам
и задержки в согласовании между филиалами.
При большой нагрузке на бухгалтерию и юридический отдел. При необходимости оптимизации расходов на архивирование и хранение документов. При регулярных запросах от налоговых и проверяющих органов. Для компаний с высоким документооборотом, стремящихся к цифровизации и автоматизации процессов. Компания готовится или планирует вступление в налоговый мониторинг
Компаниям с большим документооборотом,
но без собственной архивной инфраструктуры.
Организациям,
которым важно соответствие требованиям регуляторов (ФЗ-125 "Об архивном деле", ФЗ-152 "О персональных данных").
Компаниям,
которые стремятся сократить затраты на содержание архивных помещений и персонала.
Бизнесу,
которому нужен быстрый и безопасный доступ к документам из любой точки мира.
Создание и структурирование электронного архива под требования клиента. Индексация и хэштегирование документов. Разовое и периодическое сканирование документов (форматы А2, А3, А4, А5). Регулярное обновление сертификатов и предоставление доступов. Поддержание актуальности реестра документов. Разбор и классификация перемешанных электронных документов. Хранение бумажного архива и его поддержание.
Структурированный архив с быстрым и удобным доступом к документам. Двухуровневая система защиты конфиденциальных данных. Экономия на привлечении, обучении и содержании персонала. Оперативная реакция на запросы контролирующих органов и контрагентов. Уменьшение количества ошибок и налоговых рисков.
Централизация
и полное управление цифровым архивом.
Скорость обработки запросов
к документам увеличивается на 50–90% по сравнению с бумажными архивами или локальными цифровыми системами без профессионального управления.
Гарантированная
конфиденциальность данных и юридическая защита.
Гибкий объем хранилища
можно увеличивать или уменьшать в зависимости от потребностей.
Анализ
потребностей и пожеланий к структуре архива.
Сканирование
и цифровизация документов.
Создание
реестра и индексация документов.
Настройка
прав доступа и обучение сотрудников. Регулярная поддержка и обновление архива.
ISO 27001 стандарт безопасности
Состоим в реестре надежных партнеров
10 млн. рублей страхование ответственности
200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT
Нам доверяют
Другие услуги сервиса
Полный бухгалтерский аутсорсинг без ошибок и переплат. Гарантируем точность отчетности, защиту от штрафов и экономию до 50% на бухгалтерии.
Стоимость услуги: от 200 000 ₽
Стоимость от 42 ₽ за работника в месяц. Внедрение КЭДО позволит вам значительно сократить время на обработку документов и согласования, что повысит общую эффективность работы вашей команды и ускорит принятие решений.
Обеспечим надежное, бесперебойное и отказоустойчивое функционирование
информационной системы вашей компании за счет внедрения современных
технологий.
информационной системы вашей компании за счет внедрения современных
технологий.
Кейсы