Полный аутсорсинг кадрового делопроизводства для производственных предприятий с учетом специфики отрасли.

Мы берем на себя все кадровые вопросы вашего производства — от оформления рабочих цехов до подготовки к проверкам, чтобы вы могли сосредоточиться на главном: бесперебойном выпуске качественной продукции.

Комплексное кадровое сопровождение для производственных предприятий любого профиля - от оформления рабочих цехов до ведения кадрового учета инженерно-технических специалистов.

Мы учитываем все особенности производственного цикла: сменные графики, вредные условия труда, льготное пенсионное обеспечение и необходимость специальных квалификационных требований для работы.

Какие проблемы решает услуга:

Риски штрафов

ошибки в оформлении сотрудников, в том числе иностранцев и рабочих специальностей

Многосменная работа

сложности с ведением табелей и графиков сменности

Высокая текучесть

нагрузка на HR-отдел при массовом найме рабочих

Управление документальным фондом

Сложности с контролем за документами большого количества рабочих

Когда услуга актуальна:

Ввод в эксплуатацию новых производственных линий.

Работа в несколько смен.

Проверки государственной инспекции труда.

Оптимизация затрат на HR-администрирование и экспертиза в трудовом законодательстве.

Необходимость централизации кадрового учета для производственного холдинга.

Кому актуальна услуга

Финансовым директорам

Генеральным директорам

HR-директорам

Что входит в состав услуги:

Оформление трудовых отношений

Оформление трудовых договоров с разными категориями работников и оформление увольнений.

Оформление графиков сменности

Кадровый документооборот

Приказы о приеме, увольнении, отпусках, переводах.

Учет ночных смен, сверхурочных работ, работы в выходные.

Отчетность и проверки

Подготовка к проверкам Роструда.

Предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности.

Отчётность в статистику, в службу занятости и др.

Консультации и поддержка

Разъяснение требований трудового законодательства.

Помощь в оформлении внутренних локальных актах.

Помощь при переходе на КЭДО.

Результаты передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг:

Оформление персонала с учетом вредных/опасных условий труда.

Поддержка сменных графиков работы (2/2, 3/3, ночные смены).

Снижение рисков трудовых споров и исков.

Прозрачный учет льготного стажа и вредных условий труда.

Трудовое законодательство 2025 ключевые изменения и практические рекомендации

Узнаете, какие риски связаны с новыми изменениями и как их минимизировать.

Выгоды при работе с нами:

Снижение рисков нарушений российского трудового законодательства.

Экономия до 60% на содержании локальной HR-службы.

Безупречное оформление документов для экспатов и локального персонала.

Соблюдение сроков отчетности перед российскими органами.

Освобождение времени руководства для развития бизнеса.

Экспертная поддержка на английском языке.

Этапы реализации:

Анализ процессов и состояниякадрового делопроизводства и локальных актов.

Предоставление заключенияпо результатам анализа.

Подготовка инструкций, SLAи др. методологических документов.

Начало регулярногокадрового делопроизводства подготовки отчетности.

Регулярные консультациии улучшения системы КДП по мере необходимости.

Проведение внутреннего аудитакадрового делопроизводства.

Получение обратной связиот клиента.

Корректировка процессовна основе полученных отзывов.

Почему мы:

ISO 27001 стандарт безопасности:ваши данные под надежной защитой

Мы в ТОП-5 RAEXсреди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»

10 млн. рублей страхование ответственности в отношении каждого клиента.

200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT

Нам доверяют

Все компании

300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам

Другие услуги сервиса

Wise HR - решения по трудовому праву

Защитите компанию от трудовых споров стоимостью до 1 800 000 ₽ на одного сотрудника с командой узкоспециализированных юристов, которые выигрывают 76% дел в судах общей юрисдикции и имеют опыт сопровождения компаний с численностью до 30 000 человек.

Аудит кадрового делопроизводства и локальных актов

Проводим комплексную проверку кадровых документов, локальных нормативных актов и HR-процессов на соответствие ТК РФ. За 10–15 рабочих дней вы получаете заключение с рейтингом рисков и готовый план устранения нарушений.

Стоимость услуги от 15 000 рублей.

Восстановление кадрового делопроизводства

Приводим документооборот и учётные данные в полное соответствие с трудовым законодательством — включая восстановление истории в 1С:ЗУП, кадровой отчётности в СФР и локальных нормативных актов.

Стоимость услуги от 20 000 рублей.

Аудит расчета заработной платы

Проводим независимую экспертизу корректности начислений, НДФЛ и страховых взносов — от локальных нормативных актов до отчётности в ФНС и СФР. Работаем с компаниями от 100 сотрудников, группами компаний и холдинговыми структурами.

Стоимость услуги от 15 000 рублей.

Показать все

Статьи по теме

Кадровый учет

7 мая 2025

Как неправильно заполненный табель привел к уголовной ответственности