ISO 27001 стандарт безопасности
Состоим в реестре надежных партнеров
10 млн. рублей страхование ответственности
200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT
бухгалтеров, финансистов и кадровых специалистов в штате
компаний на аутсорсинге
успешно реализованных проектов
миллионов рублей - сумма страхования каждого клиента
Что входит в состав услуги:
Оперативная отправка документов
При запросе, документы, находящиеся в архиве, оперативно отправляются Вам курьером или службой доставки для быстрого доступа к информации.
Создание структуры электронного архива
Формируется дерево и структура электронного архива, включающая наименования документов и размещение по категориям для удобства поиска.
Сканирование документации
Упорядоченная документация подвергается сканированию для создания электронного архива, обеспечивая доступность и сохранность информации.
Экспертиза ценности документов
При необходимости производится экспертиза документов, определяется их значимость, отслеживаются сроки хранения и осуществляется согласование уничтожения неактуальных материалов.
Формирование номенклатуры
Архивирование документов по видам и периодам с учетом специфики предоставленных материалов с целью обеспечения упорядоченности и легкости доступа.
Архивная обработка документов
Выполняется архивная обработка материалов согласно договору, включая формирование карточек/дел, нумерацию и переплет документов, а также составление описи и титульных листов.
Предварительная опись документов
В случае отсутствия описи, составляется предварительная опись на полученные материалы, которая отправляется Вам для проверки и согласования.
Уведомление о получении документов
Вы можете быть уверены в сохранности вашей документации. Каждая поступившая и принятая в обработку партия документов сопровождается отчетом с нашей стороны на вашу электронную почту.
Организация доставки документов
Согласовываем и вводим в действие удобную для вас схему отправки документации для обработки
Предварительная встреча и соглашение
Проводим ознакомительную встречу, определяем ваши потребности и оформляем необходимые документы перед началом работы.
Результат предоставления услуги:
Регламент хранения документов, Мануал для пользования электронным архивом документов;
При необходимости предоставим о документах с истекшими сроками хранения для дальнейшего осуществления их конфиденциального уничтожения на шредере
Упорядоченную опись документов/ сформированных дел
Презентация работы электронного архива для сотрудников Компании;
Получите два месяца аутсорсинга электронного архива в подарок
Аудит сканированных документов прошлых периодов бесплатно
Постановка бумажного архива Аутсорсинг бумажного архива Аутсорсинг цифрового архива Выездное сканирование (услуги архивариуса)Уже оценили нашу работу
