Работа с первичными документами:
- Обработка накладных, актов, счетов-фактур (в том числе от небольших поставщиков).
- Контроль сроков годности и правильного списания продуктов.
Налоговый учет и отчетность:
- Расчет налогов, подберем оптимальный вариант).
- Подготовка и сдача деклараций в ФНС, Росстат.
- Защита от ошибок, которые приводят к штрафам.
Специфика HoReCa:
- Учет сезонности, акций и скидочных программ.
- Работа с онлайн-агрегаторами и сайтами бронирования(Delivery Club, Яндекс.Еда).
- Соблюдение требований ЕГАИС, Честный ЗНАК, Меркурий, 54-ФЗ (онлайн-кассы).
Интеграция:
- Настроим учет в 1С, МойСклад, R-Keeper, Аiko и т.д.
- Автоматизируем рутинные процессы.
Поддержка экспертов:
- Консультации по любым вопросам учета.
- Помощь при проверках ФНС и Роспотребнадзора.
С какими трудностями сталкиваются продавцы
Сложности учета товарных операций:
- Большое количество поставщиков, разнообразие номенклатуры (продукты, напитки, сопутствующие товары).
- Необходимость строгого контроля сроков годности и списания.
- Риск ошибок при инвентаризации, ведущий к расхождениям в отчетности.
Налоговые риски и частые изменения законодательства:
- Специфика налогообложения в зависимости от формата бизнеса.
- Контроль кассовой дисциплины (онлайн-кассы, фискальные данные).
- Сложности с подтверждением расходов (особенно при закупках у небольших поставщиков).
Отчетность перед контролирующими органами:
- Множество форм отчетности (ФНС, Росстат).
- Жесткие сроки сдачи, высокие штрафы за просрочки.
- Риск ошибок при ручном заполнении документов.
Нехватка квалифицированных бухгалтеров:
- Высокая стоимость содержания штатного бухгалтера с опытом в HoReCa.
- Риск утери данных при смене специалиста.
- Необходимость постоянного обучения из-за изменений в законодательстве.
Открываете бизнес:- Поможем выбрать оптимальную систему налогообложения.
- Правильно оформим первичные документы с первого дня.
- Избежим штрафов за ошибки при регистрации.
Предстоит проверка ФНС, Роспотребнадзора или трудовой инспекции:- Подготовим все необходимые документы.
- Проведем предварительный аудит и устраним риски.
- Сопроводим во время проверки.
Увеличивается нагрузка на бизнес:- Открываете новые точки или запускаете франшизу.
- Начинаете работать с агрегаторами (Delivery Club, Яндекс.Еда).
- Расширяете ассортимент или добавляете новые услуги.
Обнаружились проблемы в учете:- Накопились ошибки в отчетности.
- Постоянные штрафы и претензии от налоговой.
- Бывший бухгалтер работал некачественно.
Сезонные колебания нагрузки:- Поможем оптимизировать налоги в "мертвый сезон".
- Скорректируем тариф под текущую загруженность.
- Подготовим отчетность с учетом сезонных особенностей.
Нет времени разбираться в изменениях законодательства:- Берем на себя мониторинг всех нововведений.
- Оперативно адаптируем учет под новые требования.
- Консультируем по спорным моментам.
Владельцы и управляющие ресторанов, кафе и баров —освобождение от рутины, минимизация рисков ошибок в расчетах с персоналом, налогах и отчетности.
Управляющие сетями общественного питания —единый стандарт учета для всех точек, прозрачность затрат и прибыли, оперативная аналитика.
Франчайзи и франчайзеры HoReCа —соответствие стандартам франчайзера, контроль финансовой дисциплины в точках партнеров.
Руководители отелей и гостиничных комплексов —сложный учет разных услуг (проживание, питание, мероприятия), оптимизация налоговой нагрузки.
Владельцы и управляющие кейтеринговых компаний и фудтраков —гибкий учет под проекты, работа с сезонными нагрузками и разными форматами событий.
Руководители кофеен и пекарен —точечный контроль себестоимости, маржинальности и движения товаров.
Директора по развитию и инвестициям в HoReCa —четкая финансовая отчетность для привлечения инвесторов и кредиторов
Что входит в состав услуги:
Полное ведение бухгалтерского учета:
- Обработка первичной документации (накладные, акты, счета-фактуры).
- Учет товарных запасов, списаний, инвентаризаций.
- Контроль движения денежных средств (касса, банк, эквайринг).
Налоговый учет и отчетность:
- Расчет налогов (НДС, налог на прибыль, ЕНВД/НПД при необходимости).
- Подготовка и сдача деклараций в ФНС, Росстат.
- Оптимизация налоговой нагрузки с учетом специфики HoReCa.
Специфика HoReCa:
- Учет сезонности, акций, скидочных программ.
- Взаимодействие с поставщиками продуктов и напитков.
- Работа с онлайн-агрегаторами.
Точное ведение бухгалтерии с учетом специфики ресторанов, отелей и кафе. Снижение рисков - полное соответствие налоговому законодательству, защита от штрафов и проверок. Экономия времени и ресурсов – больше не нужно содержать штатного бухгалтера. Автоматизация процессов – интеграция с POS-системами и CRM для прозрачного учета. Адаптацию под специфику HoReCa - учет сезонности, нюансов закупок, движения товаров, кассовых операций и работы с ЕГАИС.
Бесплатный
аудит текущего учета
Подбор
оптимального тарифа
Подписание
договора и передача доступа
Настройка
учета, интеграций, документооборота
Ведение
учета и сдача отчетности
Постоянная
поддержка и консультации
ISO 27001 стандарт безопасности:
ваши данные под надежной защитой
Мы в ТОП-5 RAEX
среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
10 млн. рублей
страхование ответственности в отношении каждого клиента.
200+ специалистов
в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT
Нам доверяют
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
Другие услуги сервиса
Разрабатываем полный документальный фонд в соответствии с 152-ФЗ для компаний среднего и крупного бизнеса от базового пакета до комплексного решения для холдингов.
Стоимость: от 75 000 ₽
100% соответствие требованиям законодательства – подготовка полного комплекта бухгалтерской отчетности с гарантией принятия контролирующими органами.
Стоимость услуги: от 6500 ₽ (без учета НДС)