Юридические услуги

Создание документального фонда по работе с персональными данными

Разрабатываем полный документальный фонд в соответствии с 152-ФЗ для компаний среднего и крупного бизнеса от базового пакета до комплексного решения для холдингов.

Стоимость: от 75 000 ₽

Создание документального фонда по работе с персональными данными
Коротко об услуге

Создание документального фонда по персональным данным: системный подход к соответствию 152-ФЗ 

Услуга актуальна для компаний с выручкой от 200 млн рублей, штатом от 100 человек, региональной сетью или группой юридических лиц. То есть для тех, кто обрабатывает значительные массивы персональных данных сотрудников, клиентов и контрагентов и несёт повышенную регуляторную ответственность. Типичные триггеры обращения: предстоящая проверка Роскомнадзора, внедрение новой CRM или ERP-системы, расширение бизнеса на новые регионы или рынки. 

Bridge Group берёт на себя весь цикл создания документального фонда: от анализа текущих процессов и информационных систем до разработки индивидуального пакета документов и их согласования с вашей командой. Мы масштабируем решение под структуру заказчика — будь то одна компания или холдинг с дочерними обществами в нескольких регионах. В рамках проекта назначается выделенный менеджер, соблюдаются корпоративные процедуры заказчика: NDA, внутренние согласования, работа с тендерным комитетом. 

В результате ваша внутренняя команда (юристы, HR, IT) освобождается от трудоёмкой задачи по интерпретации законодательства и разработке документации с нуля. Вы исключаете риск разночтений между подразделениями, устраняете регуляторные уязвимости и получаете единую актуальную нормативную базу, готовую к любой проверке.

Что входит в услугу

Полный комплект документов по защите персональных данных — от внутренних положений до технических актов и форм для сайта. Пакет разработан с учётом требований 152-ФЗ, Трудового кодекса и стандартов ФСТЭК, обеспечивая комплексную защиту компании от штрафов Роскомнадзора.

Документы для регулирования персональных данных (Общий пакет)

Что делаем:

Разрабатываем базовый пакет организационно-распорядительной документации: План мероприятий, Приказ о назначении ответственного, Положение о защите ПД, Положение об уничтожении, Регламенты работы и допуска, Приказы о допуске, NDA для сотрудников, Инструкция ответственному, Перечни процессов и ИС, Уведомления в РКН (регистрация оператора и трансграничная передача).

Зачем это нужно:

Эти документы формируют правовой фундамент компании. Без них невозможно подтвердить соблюдение организационных мер защиты, а отсутствие регистрации или актуальных уведомлений влечёт прямые санкции регулятора.

Какую задачу решает:

Обеспечивает полное документальное соответствие требованиям 152-ФЗ, снимает персональную ответственность с руководителя, стандартизирует процессы обработки данных и защищает компанию при проверках РКН.

Документы для сайта (Публичная оферта и согласия)

Что делаем:

Готовим Политику в отношении обработки ПД для публикации на сайте, юридически корректный текст Cookie-баннера и индивидуальные тексты согласий для каждой формы сбора данных (регистрация, обратная связь, подписка).

Зачем это нужно:

Сайт — первая точка контакта с регулятором. Отсутствие политики, некорректный баннер cookie или универсальное согласие для всех форм являются типичными нарушениями, выявляемыми автоматическими сканерами РКН.

Какую задачу решает:

Обеспечивает соответствие требованиям публичного раскрытия информации, разграничивает обязательные и маркетинговые cookies, устраняет риски штрафов за некорректный сбор данных через веб-формы.

Документы по персональным данным работников (HR-пакет)

Что делаем:

Разрабатываем Положение по работе с ПД работников (с учётом специфики трудовых отношений) и комплект шаблонов согласий (минимум 3 вида: общее, на специальные категории, на передачу третьим лицам).

Зачем это нужно:

Трудовой кодекс требует отдельного регулирования ПД сотрудников. Использование единого шаблона согласия для разных целей — грубая ошибка, ведущая к признанию согласия недействительным.

Какую задачу решает:

Снижает кадровые и правовые риски при работе с чувствительными данными персонала, формирует готовую библиотеку документов для HR, исключающую нарушения при приёме, переводе и увольнении.

Документы для технического регулирования (ФСТЭК и защита)

Что делаем:

Подготавливаем Акт определения уровня защищённости ИСПДн, Акт оценки вреда субъектам ПД и Модели угроз безопасности персональных данных для каждой информационной системы.

Зачем это нужно:

Эти документы определяют перечень обязательных технических мер защиты. Их отсутствие делает невозможным легальную эксплуатацию информационных систем и является нарушением требований ФСТЭК.

Какую задачу решает:

Создаёт правовую и техническую основу для построения системы защиты ПД, демонстрирует регулятору системный подход к управлению рисками и обеспечивает документарное подтверждение технической защиты.

Что не входит в базовую услугу:

  • Технические работы по настройке и внедрению систем защиты ПД (ИБ-инфраструктура)
  • Представление интересов компании в Роскомнадзоре и судебных органах
  • Сопровождение в ходе плановых и внеплановых проверок (доступно как отдельная услуга)
  • Обучение сотрудников по вопросам работы с ПД (доступно как отдельный формат)
Масштабируемость для группы компаний и холдинговых структур

Для холдингов и групп компаний с несколькими юридическими лицами предусмотрено создание как единой нормативной базы с унификацией подходов, так и отдельных документальных фондов для каждого юрлица с учётом специфики его деятельности. Стоимость и сроки рассчитываются индивидуально в зависимости от количества юрлиц, сложности процессов и степени унификации.

Что вы получите в результате

Комплексная разработка документации по защите персональных данных обеспечивает полную готовность компании к проверкам и системное управление рисками:

Для CEO

Компания полностью готова к проверке Роскомнадзора и исключает риски штрафов до 20 млн рублей.

Защита от репутационного и финансового ущерба на уровне всей группы компаний. Гарантия устойчивости бизнеса перед лицом регуляторных вызовов.

Для CFO

Затраты на разработку документального фонда многократно меньше стоимости одного административного штрафа.

Предсказуемая стоимость комплаенс с возможностью распределения по юрлицам группы. Оптимизация бюджета на правовую защиту без скрытых расходов.

Для COO

Процессы обработки ПД формализованы, разграничены зоны ответственности между подразделениями.

Устранены операционные риски, связанные с хаотичным управлением данными. Чёткие регламенты работы для всех сотрудников.

Для руководителя юридического департамента / GC

Сформирован полный и актуальный правовой фундамент для ответов на запросы РКН, судебных разбирательств и внутренних аудитов.

Исключён риск привлечения должностного лица к ответственности. Надёжная защита юридической службы и руководства компании.

Для HRD

HR-процессы приведены в соответствие с 152-ФЗ и Трудовым кодексом: шаблоны согласий, регламент работы с ПД работников и инструкции готовы.

Документы готовы к немедленному применению. Снижение рисков трудовых споров, связанных с обработкой персональных данных сотрудников.

Для ответственного за обработку ПД

Получен полный операционный инструментарий: инструкции, реестр процессов, перечень ИСПДн, модели угроз.

Всё необходимое для системной работы с регулятором. Возможность выстроить прозрачный и контролируемый процесс защиты данных.

Материальный результат:

  • Полный пакет документов от 20+ позиций, индивидуально разработанных под процессы и инфраструктуру компании.
  • Документы готовы к немедленному внедрению. Это не шаблоны, а актуальные рабочие документы.
  • Соответствие 152-ФЗ подтверждено лицензированным партнёром ФСТЭК.
  • Срок оказания услуги — от 10 рабочих дней для стандартного пакета.
Кому подходит услуга
Средний бизнес
Средний бизнес (100–1 000 сотрудников, выручка 200 млн — 2 млрд руб.)

Организационная структура. Выделенные функциональные подразделения (HR, юристы, IT), часто без штатного ответственного за обработку персональных данных; данные сотрудников, клиентов, контрагентов обрабатываются в нескольких системах.

Типичный триггер обращения:

Предстоящая проверка Роскомнадзора, внедрение новой CRM или HRM, рост кадрового состава и клиентской базы.

Как решаем с учётом специфики:

Создаём базовый или расширенный документальный фонд в сжатые сроки, берём на себя взаимодействие с внутренними командами заказчика и минимизируем нагрузку на штатных юристов.

Крупный бизнес и холдинги
Крупный бизнес и холдинги (от 1 000 сотрудников, несколько юрлиц, выручка свыше 2 млрд руб.)

Организационная структура. Группа компаний с центральным управлением и юрлицами в разных регионах; юридический департамент, требующий внешней экспертизы.

Типичный триггер обращения:

Необходимость унификации документооборота по ПД в группе компаний, выход на новые рынки, реструктуризация группы или M&A-сделка.

Как решаем с учётом специфики:

Разрабатываем как единую нормативную базу для холдинга, так и документальные фонды для каждого юрлица; обеспечиваем консистентность подходов и снижаем общие регуляторные риски группы.

Международные операции
Компании с международными операциями

Организационная структура. Передача ПД зарубежным партнёрам, аффилированным структурам или в иностранные облачные сервисы; обработка данных граждан ЕС или других юрисдикций.

Типичный триггер обращения:

Необходимость уведомления РКН о трансграничной передаче данных, аудит со стороны иностранного акционера или материнской компании.

Как решаем с учётом специфики:

Обеспечиваем соответствие 152-ФЗ, разрабатываем документы трансграничной передачи и консультируем по юрисдикционным коллизиям.

Регулируемые отрасли
Компании в регулируемых отраслях (финансы, медицина, ритейл, IT)

Организационная структура. Повышенный контроль со стороны отраслевых регуляторов (ЦБ РФ, Минздрав, ФАС); обработка специальных категорий ПД — медицинских, биометрических, финансовых.

Типичный триггер обращения:

Плановая или внеплановая проверка отраслевого регулятора, аудит информационной безопасности, требования к сертификации систем защиты.

Как решаем с учётом специфики:

Учитываем отраслевую специфику обработки данных, требования ФСТЭК к техническим мерам защиты и позицию регулятора по спорным вопросам интерпретации 152-ФЗ.

Какие проблемы решаем

Ошибки в документах и процессах — угроза штрафов до 20 млн рублей

Проблема

Внутренняя команда часто не видит уязвимостей из-за «замыленного взгляда». Ошибки в формальных документах или IT-практиках создают реальную угрозу многомиллионных штрафов со стороны регулятора.

Как снимаем

Проводим комплексный анализ всех процессов обработки ПД от формальных документов до фактических IT-практик. Наш подход учитывает позицию РКН и позволяет выявлять скрытые уязвимости.

Результат

Пакет документов, прошедший экспертную проверку на соответствие 152-ФЗ, риск штрафов минимизирован, процессы защищены.

Сложность координации процессов ПД в группе компаний

Проблема

Разрозненные процессы между подразделениями, регионами и юрлицами приводят к хаосу. Устные договорённости между HR, IT и юристами не работают при проверках, ответственность размыта.

Как снимаем

Создаём единую нормативную базу для всей группы с учётом специфики каждого юрлица. Разграничиваем ответственность на уровне регламентов, исключая двусмысленность.

Результат

Единый стандарт работы с ПД во всей группе, чёткое разграничение зон ответственности, прозрачность процессов для любой проверки.

Регуляторный риск: неактуальная документация при проверке Роскомнадзора

Проблема

Документы часто не успевают за изменениями в разъяснениях РКН и правоприменительной практике. При проверке инспектор ищет именно те несоответствия, которые компания упускает из виду.

Как снимаем

Разрабатываем документы с учётом актуальных разъяснений РКН, правоприменительной практики и позиции регулятора по спорным вопросам. Наши эксперты имеют опыт сопровождения компаний в ходе проверок.

Результат

Документация полностью соответствует текущим требованиям регулятора, вы готовы к визиту инспектора в любой момент.

Недостаточная техническая экспертиза (IT + Юриспруденция)

Проблема

Документы по ПД требуют понимания не только юридической, но и IT-составляющей. Чистые юристы не могут корректно описать ИСПДн, а технические специалисты не знают правовых требований ФСТЭК.

Как снимаем

Команда включает как юристов в области защиты данных, так и технических экспертов, способных анализировать ИСПДн, разрабатывать модели угроз и формировать акты для ФСТЭК.

Результат

Техническая и юридическая документация безупречна, модели угроз и акты соответствуют реальным системам, требования ФСТЭК выполнены.

Зависимость от единственного внутреннего эксперта

Проблема

Вся комплаенс-функция держится на одном человеке. Его уход, болезнь или отпуск останавливают процессы, знания теряются, компания становится уязвимой перед проверками.

Как снимаем

Создаём документальную базу, которая работает независимо от конкретных людей: инструкции, реестры, регламенты и шаблоны, пригодные для передачи новому сотруднику без потери качества.

Результат

Бизнес не зависит от «незаменимых» сотрудников, комплаенс-функция работает непрерывно, новые сотрудники вводятся в курс дела быстро.

Хаотичное реагирование вместо системного подхода

Проблема

«Латание дыр» перед каждой проверкой стоит дороже, чем построение системы. Разрозненные документы не обеспечивают устойчивости при изменении законодательства.

Как снимаем

Предлагаем разработку полного документального фонда как единый проект с дорожной картой, а не набор разрозненных документов.

Результат

Совокупная стоимость системы комплаенс снижена в долгосрочной перспективе, бизнес защищён устойчивой системой, готовой к любым изменениям закона.

Как мы работаем: пошаговый процесс
Этап 1

Установочная встреча и согласование участников

Определяем состав рабочей группы со стороны заказчика (юристы, HR, IT, DPO), согласовываем формат взаимодействия, сроки и ключевые параметры проекта. Подписываем NDA.
Этап 2

Анализ текущего состояния

Проводим аудит имеющихся документов, анализируем фактические процессы обработки ПД, информационные системы и сайт компании. Выявляем расхождения с требованиями 152-ФЗ, формируем перечень необходимых документов.
Этап 3

Согласование ключевых условий

Представляем структуру документального фонда, согласовываем ключевые параметры: перечень ИСПДн, категории субъектов ПД, цели и сроки обработки, перечень третьих лиц — получателей данных.
Этап 4

Разработка документов

Разрабатываем полный пакет документов с учётом требований законодательства и фактических бизнес-процессов. Направляем документы на согласование итерациями, при необходимости проводим встречу для ответов на вопросы.
Этап 5

Финальное согласование и передача

Вносим правки по результатам согласования, передаём финальный пакет документов. По запросу — консультация по порядку внедрения документов в работу компании.

Формат взаимодействия

1

Выделенный менеджер проекта

Единая точка коммуникации со стороны Bridge Group на всём протяжении работ.

2

Периодичность статус-встреч

Еженедельно.

3

Каналы коммуникации

Электронная почта, мессенджеры (по договорённости), видеоконференции, выездные встречи при необходимости.

4

Внутренние процедуры

Готовность работать в рамках процедур заказчика: NDA, тендерный процесс, многоуровневые согласования.

5

SLA по срокам ответа

Ответ на запросы заказчика в ходе проекта в течение 1 рабочего дня.

Почему выбирают Бридж Групп
Защита персональных данных

Опыт с компаниями сопоставимого масштаба

Более 100 реализованных проектов по ПД. Среди наших клиентов компании из финансового, производственного, медицинского и ритейл-секторов с распределёнными структурами и международными операциями.

Лицензированный партнёр ФСТЭК

Работаем с лицензированным партнёром ФСТЭК. Это означает, что разработанные нами технические документы (акты, модели угроз) соответствуют актуальным требованиям регулятора и принимаются без дополнительной экспертизы.

Экспертиза в области 152-ФЗ

В команде юристы с квалификацией в области персональных данных и специализацией на российском законодательстве о ПД. Умеем разрешать коллизии между российскими и европейскими требованиями для компаний с международными операциями.

Технико-юридический подход

В отличие от большинства юридических консультантов, мы анализируем не только документы, но и IT-инфраструктуру: понимаем разницу между типами cookies, умеем работать с ИСПДн и разговариваем с IT-командой заказчика на одном языке.

Масштабируемость

Закрываем потребности от одного юрлица до холдинга с десятками дочерних обществ. Стоимость и сроки рассчитываются индивидуально; при масштабировании на группу компаний применяются групповые условия.

Системный подход, а не шаблоны

Каждый документ разрабатывается индивидуально с учётом реальных процессов компании, её IT-ландшафта и специфики отрасли. Мы не продаём «коробочные» решения, которые не выдерживают проверки.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем на основании NDA, обеспечиваем защиту персональных данных сотрудников в соответствии с 152-ФЗ, готовы соответствовать требованиям корпоративной политики ИБ заказчика.

Финансовая устойчивость и репутация

Bridge Group — входит в ТОП-5 рейтинга RAEX среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учёт», работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Пример работы: Производственно-торговый холдинг

5 юридических лиц, 3 региона, штат около 1 200 человек, выручка группы около 4 млрд рублей в год

Ситуация:

Холдинг получил предписание Роскомнадзора по результатам плановой проверки одного из юрлиц. Документальный фонд по ПД существовал только в «головной» компании и не распространялся на дочерние общества; часть документов устарела после изменений 152-ФЗ в 2022–2023 годах.

Сложность:

Необходимо было привести в соответствие 5 юрлиц с разной спецификой деятельности (производство, логистика, ритейл) в сжатые сроки — 30 рабочих дней до повторной проверки.

Что сделали:

  • Провели аудит всех 5 юрлиц;
  • Разработали унифицированную нормативную базу холдинга и адаптированные документальные фонды для каждого юрлица с учётом его процессов обработки ПД;
  • Параллельно скорректировали уведомления в РКН и разработали документы трансграничной передачи для работы с зарубежным поставщиком сырья.

Срок: 28 рабочих дней.

Команда: юрист по ПД, технический эксперт, менеджер проекта.

Результат:

  • Повторная проверка РКН завершена без предписаний;
  • Холдинг получил полный документальный фонд из 85+ документов;
  • Устранены нарушения, которые при неустранении грозили штрафами на общую сумму более 7 млн рублей.

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
FAQ

Как формируется стоимость услуги?

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от количества юрлиц в периметре проекта, сложности процессов обработки ПД, наличия международных операций и необходимости разработки технических документов (модели угроз, акты). Для группы компаний предусмотрены групповые условия. Расчёт предоставляется после первичной консультации и анализа структуры компании.

Каковы сроки разработки документального фонда для компании с несколькими юрлицами?

Для одного юрлица стандартный срок разработки от 10 до 20 рабочих дней в зависимости от сложности процессов. Для группы компаний сроки рассчитываются индивидуально; при параллельной работе над несколькими юрлицами сроки сокращаются относительно последовательного подхода.

Как организовано взаимодействие? Есть ли выделенный менеджер?

Да. На каждый проект назначается выделенный менеджер — единая точка коммуникации со стороны Бридж Групп. Он координирует работу технических специалистов и юристов, отвечает за соблюдение сроков и информирует заказчика о ходе проекта. Формат взаимодействия (встречи, почта, мессенджеры) согласовывается на установочном этапе.

Включает ли услуга технические документы — акты и модели угроз для ФСТЭК?

Да, в состав пакета могут входить: акт определения уровня защищённости ИСПДн, акт оценки вреда и модели угроз для каждой информационной системы персональных данных. Эти документы разрабатываются техническими специалистами нашего партнера с учётом фактической IT-инфраструктуры компании.

Какой бизнес-эффект даёт наличие документального фонда?

Прямой эффект — исключение штрафов: по новым нормам максимальный размер санкций достигает 20 млн рублей за одно нарушение, а при повторных — до 500 млн. Косвенный эффект: снижение репутационных рисков при утечках, упрощение работы с зарубежными партнёрами и инвесторами, требующими подтверждения compliance, а также повышение управляемости данных внутри компании.

Как обеспечивается конфиденциальность данных в ходе проекта?

На этапе установочной встречи подписывается NDA. Все данные, полученные в ходе анализа, используются исключительно в рамках проекта и не передаются третьим лицам. Команда проекта работает с ограниченным доступом к материалам по принципу need-to-know.

Можете ли вы работать с группой компаний или холдингом?

Да, это один из ключевых форматов нашей работы. Для холдингов разрабатываем как единую нормативную базу с унификацией подходов, так и отдельные документальные фонды для каждого юрлица с учётом специфики его деятельности. Стоимость и сроки рассчитываются индивидуально.

Возможно ли участие в тендерных процедурах и подписание договора по корпоративным стандартам?

Да. Бридж Групп готова к участию в тендерных процедурах, предоставлению необходимых документов (уставные, финансовая отчётность, лицензии) и работе в рамках корпоративного договора заказчика. Наш юридический отдел согласует условия договора, SLA и порядок отчётности.

Что происходит при изменении законодательства — нужно ли каждый раз разрабатывать документы заново?

Нет, при точечных изменениях 152-ФЗ или подзаконных актов достаточно актуализации затронутых документов. Бридж Групп информирует клиентов о значимых изменениях законодательства и предлагает пакеты актуализации. Это существенно дешевле, чем разработка фонда с нуля.

Помогаете ли вы с подготовкой к проверке Роскомнадзора?

Да, сопровождение при проверке РКН — отдельная услуга, доступная как клиентам с разработанным нами документальным фондом, так и внешним заказчикам. Мы проводим предпроверочный аудит, формируем пакет документов для инспектора и при необходимости присутствуем на проверке в качестве представителей компании.
Назад к списку