Кадровый учет и расчет заработной платы

Аутсорсинг расчета заработной платы для HoReCa (отели, рестораны, кафе)

Аутсорсинг расчета заработной платы для HoReCa (отели, рестораны, кафе)
Мы работаем с сетями и отдельными заведениями HoReCa. Наш аутсорсинг — это не просто расчет зарплаты, а гарантия спокойствия владельца и доверия персонала.
check_correct_icon_155667 (1).png Профессиональный расчет заработной платы для ресторанов, отелей и кафе с учетом всех отраслевых особенностей: работа в выходные и праздники, ночные смены, распределение чаевых, сезонные наймы. Полное соответствие требованиям ТК РФ и НК РФ и защита от штрафов при проверках.
Какие проблемы решает услуга:
Ошибки в расчетах из-за сложных графиков
Неправильный учет смен, ночных часов, переработок ведет к конфликтам с персоналом и штрафам.
Учет чаевых и бонусов от гостей
Неофициальные выплаты требуют правильного оформления для избежания претензий со стороны налоговой.
Высокая текучесть кадров
Частые приемы/увольнения сезонных работников увеличивают нагрузку на бухгалтерию.
Сезонные колебания нагрузки
Летний наплыв туристов или праздничные дни требуют гибкого учета переработок и временного персонала.
Риски проверок
Отели и рестораны – под прицелом трудовой инспекции. Ошибки в начислениях – прямой путь к штрафам.
Когда услуга актуальна:

check_correct_icon_155667 (1).png  Открытие нового заведения или сети – нужен быстрый и точный расчет зарплаты с первого дня.

check_correct_icon_155667 (1).png  Сезонные нагрузки (лето, новогодние праздники) – требуется учет временного персонала и переработок.

check_correct_icon_155667 (1).png  Внедрение системы распределения чаевых – нужно юридически грамотное оформление.

check_correct_icon_155667 (1).png  Текущая бухгалтерия перегружена и допускает ошибки в расчетах.



Кому актуальна услуга
 
Финансовым директорам
Генеральным директорам
Главным бухгалтерам
Что входит в состав услуги:
Параллельный расчет заработной платы:
  • Подготовка маршрутной карты перехода.
  • Анализ процессов и учета заработной платы, локальных актов по оплате труда и предложения по оптимизации.
  • Подготовка инструкций, SLA и др. методологических документов.

Расчет зарплаты:
  • Учет плавающих графиков (утренние/вечерние смены, работа в выходные).
  • Оформление чаевых (добровольные выплаты гостей) в соответствии с законом.
  • Расчет надбавок за ночные смены и работу в праздники.
  • Начисление зарплаты сезонным работникам и стажерам.
Начисление налогов и взносов:
  • Корректное оформление совместителей (например, администратор + официант).
  • Подготовка отчетности в СФР, ИФНС.

Документооборот:
  • Оформление расчетных листков с прозрачной детализацией (оклад + чаевые + бонусы).
  • Подготовка справок для сотрудников (ипотека, визы и др.).
Консультации:
  • Разъяснение системы оплаты труда для сотрудников.
  • Помощь в оптимизации налоговой нагрузки.
Результаты услуги

check_correct_icon_155667 (1).png Точные и своевременные выплаты без ошибок и недовольства персонала.

check_correct_icon_155667 (1).png Прозрачная система учета чаевых и бонусов, соответствующая закону.

check_correct_icon_155667 (1).png Снижение нагрузки на бухгалтерию и руководство.

check_correct_icon_155667 (1).png Полная готовность к проверкам трудовой инспекции и налоговой.





Трудовое законодательство 2025 ключевые изменения и практические рекомендации

Узнаете, какие риски связаны с новыми изменениями и как их минимизировать.

Выгоды при работе с нами:

Защита от штрафовТочный учет рабочего времени и начислений исключает претензии контролирующих органов.
Экономия времениРуководство и бухгалтерия фокусируются на развитии бизнеса, а не на рутинных расчетах.
ГибкостьУслуга легко масштабируется под открытие новых заведений или сезонные нагрузки.
Лояльность персоналаПрозрачные расчеты и своевременные выплаты повышают мотивацию сотрудников.
Этапы реализации:

    Оценка потребностей клиента:анализ текущей системы расчета заработной платы и выявление потребностей.
    Подписание договора:утверждение условий сотрудничества и подписание соответствующих документов.
    Настройка системы:внедрение программного обеспечения и настройка процессов под требования клиента.
    Переходный период:Тестирование системы и проверка корректности данных.
    Экспресс-проверка процессови состояния расчета заработной платы и локальных актов, по результатам которой предоставляем заключение.
    Запуск услуги:начало регулярного расчета заработной платы и отчетности.
    Текущая поддержка:регулярные консультации и улучшения системы по мере необходимости.
    Отчетность:предоставление отчетов и сдача документации в соответствующие органы.
    Почему мы:
     
    ISO 27001 стандарт безопасности:ваши данные под надежной защитой
    Мы в ТОП-5 RAEXсреди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
    10 млн. рублей страхование ответственности в отношении каждого клиента.
    200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT

    Нам доверяют

    Все компании
    300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
    SAF Holland
    Hecny Group
    Медиахолдинг Крутой Медиа
    Nortex
    FURLA
    LIME
    Swiss Steel group
    Isuzu
    Тебойл
    Другие услуги сервиса
    Wise HR - решения по трудовому праву

    Защитите компанию от трудовых споров стоимостью до 1 800 000 ₽ на одного сотрудника с командой узкоспециализированных юристов, которые выигрывают 76% дел в судах общей юрисдикции и имеют опыт сопровождения компаний с численностью до 30 000 человек.

    Аудит кадрового делопроизводства и локальных актов
    Проводим комплексную проверку кадровых документов, локальных нормативных актов и HR-процессов на соответствие ТК РФ. За 10–15 рабочих дней вы получаете заключение с рейтингом рисков и готовый план устранения нарушений.

    Стоимость услуги от 15 000 рублей.
    Восстановление кадрового делопроизводства

    Приводим документооборот и учётные данные в полное соответствие с трудовым законодательством — включая восстановление истории в 1С:ЗУП, кадровой отчётности в СФР и локальных нормативных актов. 

    Стоимость услуги от 20 000 рублей.
    Назад к списку