Охрана труда

Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса

Разработаем, проверим или актуализируем обязательные документы по охране труда под ваш формат бизнеса. 
Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
Коротко об услуге

Для малого и среднего бизнеса охрана труда часто оказывается в зоне ответственности собственника, HR, кадровика или юриста, хотя у них нет ресурса постоянно отслеживать требования законодательства. Бридж Групп берет на себя разработку, корректировку и актуализацию документов по охране труда, чтобы у компании был понятный комплект документов, который можно использовать в операционной работе, при обучении сотрудников и при подготовке к проверкам.

Мы не предлагаем общий набор шаблонов. Пакет выбирается по типу деятельности: офис, офис + склад или торговля. Это помогает не перегружать компанию лишними документами и при этом выбрать те, которые действительно нужны для конкретной модели работы.

Что входит в услугу

Состав услуги зависит от формата бизнеса. Ниже — базовая логика пакетов; финальный состав уточняется под штат, виды работ, помещения, оборудование и фактические риски вашей компании.

Пакет «Офис»

9 000 ₽

Для компаний с офисным персоналом и административно-техническими функциями.

Что делаем:

Разрабатываем следующие документы:

  • Политика в области охраны труда
  • Положение СУОТ
  • Программа вводного инструктажа
  • Комплект приказов и перечней
  • Инструкции для административно-технического персонала
  • Шаблоны журналов

Зачем это нужно:

Чтобы пакет документов соответствовал вашим бизнес-процессам, и вы могли сами внести необходимую информацию (распределение ответственности, размножить по нескольким обособленным подразделениям и т.д.).

Какую задачу решает:

Исключает пробелы в документации, из-за которых возникают штрафы и предписания при проверках.

Оплатить картойПолучить счет на оплату

Пакет «Офис + склад»

13 000 ₽

Для компаний, где кроме офиса есть складские процессы и выдача СИЗ.

Что делаем:

Разрабатываем следующие документы:

  • Базовый набор ЛНА
  • Политика и положение СУОТ
  • Программы вводных инструктажей
  • Приказы и перечни
  • Инструкции для офисного и складского персонала
  • Шаблоны журналов
  • Шаблоны карточек выдачи СИЗ

Зачем это нужно:

Чтобы пакет документов соответствовал вашим бизнес-процессам, и вы могли сами внести необходимую информацию (распределение ответственности, размножить по нескольким обособленным подразделениям и т.д.).

Какую задачу решает:

Исключает пробелы в документации, из-за которых возникают штрафы и предписания при проверках.

Оплатить картойПолучить счет на оплату

Пакет «Торговля»

11 000 ₽

Для торговых компаний, розницы и бизнесов с торговым персоналом, стажировками и медосмотрами.

Что делаем:

Разрабатываем следующие документы:

  • Базовый набор ЛНА
  • Политика и положение СУОТ
  • Вводные инструктажи
  • Программа стажировок
  • Приказы и перечни
  • Инструкции для офиса, склада и торговли
  • Шаблоны журналов
  • Шаблон распоряжения о стажировке и допуске
  • Шаблон направления на медосмотр
  • Шаблон карточки выдачи СИЗ
  • Список профессий для медосмотра

Зачем это нужно:

Чтобы пакет документов соответствовал вашим бизнес-процессам, и вы могли сами внести необходимую информацию (распределение ответственности), размножить по нескольким обособленным подразделениям и т.д.

Какую задачу решает:

Исключает пробелы в документации, из-за которых возникают штрафы и предписания при проверках.

Оплатить картойПолучить счет на оплату

Что не входит в базовую услугу:

  • Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)
  • Оценка профессиональных рисков

Дополнительные разовые услуги:

  • Разовая актуализация пакета документов при изменении законодательства
  • Сопровождение проверки ГИТ
  • Возврат денег с СФР за взносы по охране труда
Что вы получите в результате

Рабочий пакет документов по охране труда, который помогает компании организовать обязательные процессы, подготовиться к проверке и снизить зависимость от ручного поиска шаблонов.

Пакет ЛНА по охране труда

Закрывает базовую нормативную основу охраны труда.

Полный комплект локальных нормативных актов для соответствия требованиям Трудового кодекса. Готовая правовая база для всех процедур охраны труда.

Инструкции и программы инструктажей

Снижает риск ошибок при самостоятельной подготовке инструктажей.

Типовые инструкции для всех категорий работников. Программы вводного, первичного и повторного инструктажей с учётом специфики вашей деятельности.

Комплект приказов и перечней

Упрощает управление охраной труда без расширения штата.

Все необходимые приказы о назначении ответственных, создании комиссий, утверждении перечней. Готовые формы для оперативного управления.

Журналы

Помогают подтвердить выполнение процедур при проверке.

Полная документальная фиксация всех мероприятий по охране труда. Доказательная база для предъявления инспекторам ГИТ и другим проверяющим органам.

Инструкция по заполнению

Снижает риск, что документы останутся непонятыми и не будут применяться.

Пошаговые рекомендации по ведению каждого документа. Обучение внутренней команды правильному оформлению и хранению документации.
Кому подходит услуга

Услуга подходит малому и среднему бизнесу, которому нужно быстро и без штатного специалиста привести документы по охране труда в рабочее состояние.

Собственникам и CEO
Собственникам и CEO

Чтобы снизить юридические и репутационные риски, не погружаясь в каждое изменение законодательства.

HR-директорам
HR-директорам, кадровикам и офис-менеджерам

Чтобы не собирать документы по частям и не рисковать ошибками в инструкциях, журналах и приказах.

Юристам компаний
Юристам компаний

Чтобы проверить или актуализировать ЛНА по охране труда и снизить риск претензий при трудовых спорах.

Новой компании
Новой компании

Чтобы сформировать базовый пакет документов с нуля.

Компании с офисом, складом или торговлей
Компании с офисом, складом или торговлей

Чтобы получить пакет под конкретный формат работы, а не универсальный шаблон.

Какие проблемы решаем

Нет обязательных документов, правил и инструктажей

Проблема

У компании отсутствует базовая документальная основа по охране труда: нет необходимых локальных нормативных актов, инструкций и журналов.

Как снимаем

Формируем полный пакет ЛНА, инструкций, приказов и журналов.

Результат

У компании появляется базовая документальная основа по охране труда, все обязательные документы в наличии.

Документы давно не обновлялись

Проблема

Существующие документы устарели и не соответствуют актуальным требованиям законодательства, что создаёт риски при проверках.

Как снимаем

Проверяем и актуализируем существующие документы.

Результат

Снижается риск использовать устаревшие формы и формулировки, вся документация соответствует текущим требованиям.

Законодательство трактуется неправильно

Проблема

При самостоятельной подготовке документов возникают ошибки в трактовке требований охраны труда, что ведёт к несоответствиям.

Как снимаем

Документы готовятся с учетом требований охраны труда и фактической модели бизнеса.

Результат

Меньше ошибок при подготовке документов, документы соответствуют как закону, так и реальной практике компании.

Ошибки при обучении сотрудников

Проблема

HR и ответственные сотрудники не имеют чёткой основы для проведения инструктажей и обучения по охране труда.

Как снимаем

Готовим программы инструктажей и рекомендации по заполнению.

Результат

HR и ответственные сотрудники получают понятную основу для обучения, ошибки при проведении инструктажей исключены.

Охрана труда в слепой зоне руководителя

Проблема

Руководитель не видит полного объёма обязательств по охране труда и не понимает, какие процессы нужно контролировать.

Как снимаем

Структурируем документы и показываем, какие процессы нужно вести.

Результат

Руководитель видит объем обязательств и точку контроля, охрана труда становится прозрачной и управляемой.

Как мы работаем: пошаговый процесс
Этап 1

Сбор исходных данных

Запрашиваем штатную структуру, виды работ, категории сотрудников, наличие склада, торговых точек, СИЗ, медосмотров и действующих ЛНА.
Этап 2

Выбор и согласование пакета

Определяем, какой комплект нужен, какие документы уже можно использовать, а какие нужно разработать или обновить.
Этап 3

Разработка документов

Готовим ЛНА, инструкции, программы, приказы, журналы и шаблоны под выбранный пакет.
Этап 4

Передача и пояснение

от 10 рабочих дней
Передаем документы с инструкцией по заполнению, рекомендациями и комментариями для ответственного сотрудника.

Формат взаимодействия

1

Формат оказания

Услуга оказывается онлайн. Ведёт команда профильных специалистов, что исключает зависимость от единственного эксперта и обеспечивает непрерывность.

2

Опыт команды

Средний опыт специалистов составляет более 10 лет практической работы.

3

SLA и правила правок

Ответ на запрос — 1 час, устранение технических ошибок — 1 рабочий день.

Почему выбирают Бридж Групп
Пакет документов по охране труда

Фокус на прикладном результате

Клиент получает не абстрактную консультацию, а пакет документов, который можно внедрять.

Экономия ресурса

Компании не нужно держать отдельного специалиста только ради разработки базового пакета документов.

Снижение риска претензий

Документы помогают подготовиться к плановой или внезапной проверке ГИТ и Роструда.

Поддержка HR и кадрового блока

Пакет включает инструкции, журналы, протоколы и рекомендации, которые нужны в ежедневной работе.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем на основании NDA, обеспечиваем защиту персональных данных сотрудников в соответствии с 152-ФЗ, готовы соответствовать требованиям корпоративной политики ИБ заказчика.

Финансовая устойчивость и репутация

Бридж Групп — входит в ТОП-5 рейтинга RAEX среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учёт», работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Пример работы: Офис + склад

Количество сотрудников до 50 человек

Ситуация:

У компании отсутствовал полный пакет документов по охране труда или документы давно не актуализировались.

Сложность:

Запуск новой компании с нуля: необходимо было создать всю документацию по охране труда в сжатые сроки, учитывая специфику бизнеса (офис + склад).

Что сделали:

  • Разработали или актуализировали пакет ЛНА, инструкций, приказов, журналов и шаблонов под формат бизнеса;
  • Адаптировали документы под специфику офисной и складской деятельности;
  • Подготовили программы инструктажей и нормативные документы по СИЗ.

Срок: 15 рабочих дней со дня оплаты.

Команда: Услугу ведёт команда профильных специалистов, что исключает зависимость от единственного эксперта и обеспечивает непрерывность. Средний опыт специалистов составляет более 10 лет практической работы.

Результат:

  • Клиенту переданы Положения СУОТ, приказы, инструкции по охране труда, программа проведения вводного инструктажа, Нормы СИЗ, Списки на МО;
  • Внутренний аудит показал высокую оценку документов.

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
FAQ

Какие документы по охране труда нужны малому бизнесу?

Минимальный состав зависит от формата работы, но обычно включает ЛНА, инструкции, программы инструктажей, приказы, журналы. Для склада и торговли добавляются документы по СИЗ, стажировкам, допуску и медосмотрам.

Можно ли подготовить документы с нуля?

Да, пакет можно разработать с нуля для новой компании. Для этого нужно уточнить формат бизнеса, структуру персонала и виды работ.

Чем пакет «Офис» отличается от «Офис + склад»?

Пакет «Офис + склад» учитывает складские процессы и включает дополнительные документы, например карточку выдачи СИЗ и инструкции для складского персонала.

Чем пакет для торговли отличается от остальных?

Пакет «Торговля» расширен документами для стажировки, допуска, медосмотров, СИЗ и профессий, которым требуется медосмотр.

Сколько стоит подготовка пакета документов?

Стоимость зависит от выбранного пакета и объема работ. Начинается от 9 тысяч рублей.

Поможет ли пакет при проверке ГИТ?

Пакет помогает подготовить документы, которые обычно запрашиваются при проверках. При этом результат проверки зависит от фактического ведения процессов и корректного заполнения документов внутри компании.

Кто сможет пользоваться документами после передачи?

Документы и инструкцию по заполнению сможет использовать HR, кадровик, юрист, руководитель или назначенный ответственный за охрану труда.

Нужно ли обновлять документы после подготовки?

Да, документы стоит актуализировать при изменениях законодательства, структуры компании, видов работ, склада, торговых процессов или штатного расписания.
Назад к списку