Кадровый учет и расчет заработной платы

Аутсорсинг расчета заработной платы для иностранных компаний

Полный аутсорсинг расчета зарплаты для иностранных компаний в России с гарантией соблюдения местного законодательства и минимизации налоговых рисков.
Аутсорсинг расчета заработной платы для иностранных компаний
Помогаем иностранным компаниям работать в России без лишних сложностей – расчет зарплаты, налоги и отчетность полностью на нас.
check_correct_icon_155667 (1).png Мы берем на себя все процессы расчета и начисления заработной платы, налогов и взносов для иностранных компаний, работающих в России. Наши эксперты обеспечивают полное соответствие ТК РФ, Налоговому кодексу и требованиям законодательства об избежании двойного налогообложения, избавляя вас от ошибок и штрафов.
Какие проблемы решает услуга:
Юридические риски:
неправильное оформление выплат, нарушение трудового и налогового законодательства.
Административная нагрузка
необходимость вникать в сложные и постоянно меняющиеся нормы РФ.
Ошибки в расчетах:
штрафы из-за неверного начисления НДФЛ, страховых взносов.
Неэффективные затраты
содержание штатного бухгалтера по зарплате при небольших масштабах бизнеса в РФ.
Языковой барьер:
сложности с пониманием локальных нормативных актов и отчетности.
Когда услуга актуальна:

check_correct_icon_155667 (1).png  Вы иностранная компания, открывающая представительство, филиал или организацию  в России.

check_correct_icon_155667 (1).png  У вас есть сотрудники в РФ, но нет локального бухгалтерского отдела.

check_correct_icon_155667 (1).png  Вы хотите минимизировать риски и сосредоточиться на основном бизнесе.

check_correct_icon_155667 (1).png  Вам нужно перевести расчет зарплаты на аутсорсинг из-за высокой нагрузки на текущий персонал.



Кому актуальна услуга
 
Финансовым директорам
Генеральным директорам
Главным бухгалтерам
Что входит в состав услуги:
Параллельный расчет заработной платы:
  • Подготовка маршрутной карты перехода.
  • Анализ внутренних документов по оплате труда и предложения по оптимизации.
  • Подготовка инструкций, SLA и др. методологических документов.
Расчёт заработной платы:
  • Выплат работникам, в том числе иностранцам и ВКС. 
  • Бонусных систем и KPI.
  • Учет неденежных компенсаций (корпоративные льготы).

Налоги и взносы
  • Исчисление и удержание НДФЛ.
  • Расчёт страховых взносов (включая льготные тарифы).
Отчётность:
  • Расчет по страховым взносам и персонифицированным сведениям.
  • 6-НДФЛ.
  • ЕСФ-1.
  • По заработной плате для ВСК.
  • Взаимодействие с ИФНС и СФР.
Документооборот:
  • Оформление детализированных расчётных листков.
  • Подготовка справок о зарплате (для ипотек, виз и т.п.).
Консультации:
  • Помощь в адаптации глобальных политик по оплате труда под требованиями законодательства РФ, в том числе на английском языке.
  • Разъяснение системы оплаты труда для сотрудников, в том числе на английском языке.
Результаты передачи расчета заработной платы на аутсорсинг

check_correct_icon_155667 (1).png Полное соответствие зарплатных процессов российскому законодательству. 

check_correct_icon_155667 (1).png Своевременные и точные выплаты сотрудникам без ошибок.

check_correct_icon_155667 (1).png Отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

check_correct_icon_155667 (1).png Снижение нагрузки на головной офис в вопросах локального администрирования.




НДФЛ в 2025 году: разбираемся в нюансах, о которых должен знать каждый специалист по расчету заработной платы

На вебинаре узнаете, какие изменения в налогообложении НДФЛ вступили в силу в 2025 году.

Выгоды при работе с нами:

Снижение рисковНаши эксперты знают все нюансы российского трудового и налогового права.
Экономия ресурсовНе нужно нанимать отдельного бухгалтера или разбираться в локальных требованиях.
Прозрачность расчетовПонятные отчеты на английском языке (по запросу).
ГибкостьМасштабирование сервиса под рост штата в РФ.
Этапы реализации:

    Оценка потребностей клиента:Анализ текущей системы расчета заработной платы и выявление потребностей.
    Подписание договора: Утверждение условий сотрудничества и подписание соответствующих документов.
    Настройка системы:Внедрение программного обеспечения и настройка процессов под требования клиента.
    Переходный период:Тестирование системы и проверка корректности данных.
    Экспресс проверка процессови состояния расчета заработной платы и локальных актов, по результатам которой предоставляем заключение.
    Запуск услуги:Начало регулярного расчета заработной платы и отчетности.
    Текущая поддержка:Регулярные консультации и улучшения системы по мере необходимости.
    Отчетность:Предоставление отчетов и сдача обязательной документации в соответствующие органы.
    Почему мы:
     
    ISO 27001 стандарт безопасности:ваши данные под надежной защитой
    Мы в ТОП-5 RAEXсреди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
    10 млн. рублей страхование ответственности в отношении каждого клиента.
    200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT

    Нам доверяют

    Все компании
    300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
    SAF Holland
    Hecny Group
    Медиахолдинг Крутой Медиа
    Nortex
    FURLA
    LIME
    Swiss Steel group
    Isuzu
    Тебойл
    Другие услуги сервиса

    Защитите компанию от трудовых споров стоимостью до 1 800 000 ₽ на одного сотрудника с командой узкоспециализированных юристов, которые выигрывают 76% дел в судах общей юрисдикции и имеют опыт сопровождения компаний с численностью до 30 000 человек.

    Аудит, пересчёт и восстановление корректного расчёта зарплаты за любой период с устранением расхождений в отчётности ФНС, СФР и Росстат, настройкой 1С:ЗУП и передачей актов. 

    Стоимость услуги от 20 000 рублей

    Проводим независимую экспертизу корректности начислений, НДФЛ и страховых взносов — от локальных нормативных актов до отчётности в ФНС и СФР. Работаем с компаниями от 100 сотрудников, группами компаний и холдинговыми структурами. 

    Стоимость услуги от 15 000 рублей.
    Назад к списку