Аудит соответствия 152-ФЗ: комплексная проверка обработки персональных данных для организаций.
Услуга актуальна для компаний с численностью персонала от 100 человек, разветвлённой клиентской базой или региональной сетью присутствия. Типичные триггеры обращения — плановая проверка Роскомнадзора, внедрение новой CRM или ERP, расширение штата или реструктуризация группы компаний, инцидент с утечкой данных либо жалоба со стороны работника или клиента.
Наши эксперты берут на себя весь цикл проверки: от анализа открытых источников и внутренних локальных актов до интервью с владельцами процессов и подготовки итогового заключения. Услуга масштабируется на несколько юридических лиц одновременно и адаптируется к внутренним процедурам заказчика, включая работу в рамках NDA, тендерных регламентов и корпоративных согласований.
По итогам аудита вы получаете не просто перечень несоответствий, а структурированный план устранения нарушений с приоритизацией рисков. Ваши юридический и HR-департаменты освобождаются от трудоёмкой аналитической работы и риска пропустить критические уязвимости; внутренние ресурсы направляются на профильные задачи, а не на разбор требований регулятора.
Комплексный аудит обработки персональных данных — от анализа публичных источников до презентации итогового заключения. Каждый этап направлен на выявление скрытых нарушений, приведение документации в соответствие с 152-ФЗ и минимизацию рисков штрафов со стороны Роскомнадзора.
Изучаем сайт компании, страницы в социальных сетях, публичные ресурсы — всё, где компания собирает или упоминает персональные данные.
Позволяет выявить явные нарушения ещё до погружения во внутренние документы и оценить «публичный профиль» оператора ПДн.
Определить точки проникновения регулятора при инициировании проверки и устранить риски, видимые любому инспектору без запроса документов.
Проводим структурированное интервью с ответственными лицами, формируем исчерпывающий перечень документов для аудита и запрашиваем недостающие материалы.
Гарантирует полноту охвата: ни один значимый процесс обработки ПДн не остаётся вне проверки.
Снизить риск «слепых пятен» — ситуаций, когда нарушение не выявлено просто потому, что соответствующий документ или процесс не был включён в периметр аудита.
Анализируем локальные нормативные акты, приказы, политики обработки ПДн, формы согласий сотрудников и клиентов, договоры с контрагентами-операторами.
Документальная база — первое, что запрашивает Роскомнадзор при проверке; её неполнота или несоответствие закону влечёт прямые штрафные риски.
Устранить документарные пробелы и привести формы согласий, приказы и политику обработки ПДн в соответствие с актуальными требованиями 152-ФЗ.
Проводим серию интервью с руководителями функциональных подразделений (HR, IT, маркетинг, продажи, колл-центр) для описания фактических бизнес-процессов обработки ПДн.
Документы и реальная практика нередко расходятся: именно в этом разрыве концентрируется большинство нарушений.
Выявить несоответствие между задекларированными процедурами и фактическим поведением подразделений, зафиксировать информационные системы, в которых обрабатываются ПДн.
Формируем структурированный отчёт: перечень выявленных несоответствий с указанием нормы закона, степени риска, рекомендуемых корректирующих действий; отдельные разделы — по трансграничной передаче данных и локализации ПД в РФ.
Заключение является юридически значимым документом, подтверждающим проактивную позицию компании при взаимодействии с регулятором.
Дать руководству и юридическому департаменту чёткий приоритизированный план действий, понятный без специальной технической подготовки.
Проводим финальную встречу с командой заказчика: представляем итоги аудита, разбираем критические уязвимости, отвечаем на вопросы.
Обеспечивает правильную интерпретацию заключения и формирует у ЛПР понимание реального масштаба рисков и первоочередных шагов.
Передать знания команде заказчика и согласовать приоритеты устранения нарушений с учётом ресурсных ограничений компании.
При работе с группой компаний аудит проводится одновременно по всем юридическим лицам группы с единой методологией и консолидированным заключением. Это позволяет не только выявить перекрёстные риски (например, при межкорпоративном обмене данными внутри группы), но и стандартизировать документарную базу для всей холдинговой структуры.
Организационная структура. Одно или несколько юридических лиц, разветвлённая клиентская база, активное использование CRM и маркетинговых инструментов с обработкой ПДн.
Рост клиентской базы или смена CRM-платформы обнажает несоответствие актуальных процессов требованиям 152-ФЗ.
Проводим аудит в два этапа (публичный слой и внутренние документы) с финальным заключением, структурированным по приоритету устранения рисков.
Организационная структура. Крупный штат работников, данные обрабатываются в HR-системах, ERP, биометрических СКУД и системах видеонаблюдения.
Внедрение или обновление HR-системы, ERP либо систем контроля доступа создаёт новые риски в части обработки биометрических и специальных категорий ПДн.
Аудит охватывает организационные меры защиты, включая требования к биометрии и обработке специальных категорий данных.
Организационная структура. Несколько юридических лиц, возможно в разных регионах РФ, общий ИТ-контур, межкорпоративный обмен данными о клиентах и сотрудниках.
Реструктуризация группы, выход новых юрлиц или интеграция информационных систем ставит вопрос о разграничении ответственности операторов ПДн внутри группы.
Консолидированный аудит по всем юрлицам с единой методологией: выявляем перекрёстные риски и стандартизируем документарную базу для холдинга.
Организационная структура. Обработка специальных категорий ПДн (состояние здоровья, финансовая информация), повышенные требования регулятора.
Ужесточение регуляторного контроля и рост размеров штрафов повышают цену любого нарушения для компаний, работающих с чувствительными данными.
Аудит учитывает отраслевую специфику: дополнительные требования по защите специальных категорий данных, трансграничная передача, взаимодействие с зарубежными партнёрами.
При работе с группой компаний локальная проверка одного юрлица не выявляет системных ошибок. Перекрёстные риски и межкорпоративные нарушения остаются скрытыми, создавая угрозу для всей структуры бизнеса.
Проводим консолидированный аудит для всей группы компаний, выявляя перекрёстные риски и межкорпоративные нарушения, которые не видны при локальной проверке одного юрлица.
Полная прозрачность рисков во всей группе, устранение скрытых угроз, единая стратегия compliance для всех юрлиц.
Нарушения законодательства о персональных данных влекут колоссальные штрафы. Обнаружение проблем регулятором во время проверки приводит к неизбежным санкциям и репутационным потерям.
Выявляем нарушения до проверки регулятора и выдаём приоритизированный план их устранения, превращая потенциальный штраф в управляемые затраты на комплаенс.
Риск многомиллионных штрафов исключён, нарушения устранены проактивно, бюджет на безопасность предсказуем и контролируем.
Формальные документы часто оторваны от реальности: сотрудники работают по одним правилам, а в документах зафиксированы другие. Именно этот разрыв чаще всего становится основанием для предписаний Роскомнадзора.
Сопоставляем документы с реальными процессами через интервью с владельцами процессов, обеспечивая полное соответствие документации фактическому положению дел.
Документация отражает реальность, риск предписаний из-за формальных несоответствий устранён, процессы прозрачны и легитимны.
Вся экспертиза по персональным данным сосредоточена в голове одного сотрудника. При его увольнении или болезни знания исчезают, процессы останавливаются, компания остаётся беззащитной перед проверками.
Формализуем процессы и создаём задокументированную карту обработки ПДн, которая не исчезает при смене ответственного сотрудника.
Знания сохранены в системе, бизнес не зависит от конкретных людей, непрерывность compliance-процессов гарантирована.
Работа с иностранными партнёрами или использование зарубежного SaaS требует соблюдения строгих правил трансграничной передачи и локализации данных. Ошибки здесь ведут к блокировкам ресурсов и крупным штрафам.
Заключение включает специальный раздел с рекомендациями по трансграничной передаче и локализации ПД в РФ — критически важно для компаний с иностранными партнёрами или SaaS-инструментами зарубежного происхождения.
Международные операции легальны, риски блокировок и штрафов за трансграничную передачу исключены, работа с зарубежными сервисами безопасна.
Единая точка контакта на протяжении всего аудита.
Подписание соглашения до передачи любых внутренних материалов заказчика.
Работа в рамках процедур заказчика: тендерный процесс, корпоративные согласования, форматы отчётности.
Предоставляются по согласованному графику.
Онлайн-встреча с презентацией итогов и сессией вопросов-ответов.
Выдача заключения от 10 рабочих дней.
Группа компаний вышла на новый рынок сбыта и запустила единую CRM для всех юрлиц. В этот период один из бывших сотрудников подал жалобу в Роскомнадзор на неправомерную обработку персональных данных. Руководство осознало, что документарная база и процессы обработки ПДн не унифицированы и не соответствуют 152-ФЗ.
Четыре независимых юридических лица с разными учётными системами, разрозненными формами согласий и отсутствием единого реестра операций с ПДн, при сжатых сроках до плановой проверки регулятора.
Срок: 5 недель с момента подписания договора.
Команда: 3 специалиста: старший юрист по ПДн, специалист по ИБ, менеджер проекта.
