Восстановление бухгалтерского учёта

Коротко об услуге

Восстановление бухгалтерского и налогового учета актуально, когда учет велся с ошибками, не полностью или отсутствовал. Частые причины обращения смена главного бухгалтера, подготовка к проверке, выявленные нарушения или переход на новую учетную систему.

Мы берём на себя полный цикл работ: от диагностики текущего состояния учёта до восстановления первичной документации, формирования корректных регистров и сдачи уточнённой отчётности. Под каждый проект формируется команда специалистов, готовая работать в установленные сроки и в рамках любых внутренних процедур заказчика.

В результате вы освобождаетесь от необходимости разбираться в накопленных ошибках самостоятельно, устраняете налоговые риски и получаете корректную учётную систему, которая готова к проверке со стороны ФНС, аудиторов и собственников.

Что входит в услугу

Восстановление бухгалтерского и налогового учёта организации – комплекс работ от диагностики ошибок до сдачи уточнённой отчётности. Каждый этап направлен на устранение накопленных расхождений, снижение налоговых рисков и формирование устойчивой учётной системы для дальнейшей работы бизнеса.

Анализ существующей документации и учётных записей, выявление недостатков

Что делаем:

Проверяем все имеющиеся первичные документы, учётные регистры, отчётность — выявляем ошибки, расхождения и отсутствующие данные.

Зачем это нужно:

Без точной диагностики невозможно определить объём и стоимость работ и оценить реальные налоговые риски компании.

Какую задачу решает:

Формирует «карту проблем», на основе которой составляется план восстановления и определяется приоритетность работ.

Восстановление данных бухгалтерского учёта на основе имеющихся остатков, первичных документов и отчётов

Что делаем:

Воссоздаём корректные учётные записи по всем разделам учёта: ТМЦ, расчёты с контрагентами, основные средства, заработная плата, налоги.

Зачем это нужно:

Некорректные остатки влекут ошибки в отчётности, доначисления налогов и претензии со стороны ФНС.

Какую задачу решает:

Обеспечивает достоверное отражение финансового состояния компании на каждую отчётную дату.

Подготовка и сдача уточнённой налоговой отчётности

Что делаем:

Формируем уточнённые декларации (НДС, налог на прибыль, УСН, 6-НДФЛ, РСВ и пр.) и сдаём их в установленные сроки.

Зачем это нужно:

Своевременная сдача уточнённой отчётности минимизирует штрафные санкции и прерывает течение срока привлечения к ответственности.

Какую задачу решает:

Приводит расчёты с бюджетом в соответствие с фактическими данными и снимает риск выездной проверки по накопленным расхождениям.

Консультации по оптимизации учёта и рекомендации по снижению налоговых рисков

Что делаем:

По итогам восстановления предоставляем письменные рекомендации: как выстроить учётные процессы, чтобы избежать повторного накопления ошибок.

Зачем это нужно:

Устранение последствий без изменения причин ведёт к повторению ситуации при следующей смене бухгалтера или очередной проверке.

Какую задачу решает:

Формирует основу для выстраивания устойчивой учётной системы и снижает зависимость бизнеса от конкретного сотрудника.

Возможности масштабирования:

При наличии нескольких юридических лиц, филиалов или региональных подразделений услуга адаптируется под групповую структуру: согласовывается сводный план работ, назначаются ответственные по каждому юрлицу, обеспечивается единый стандарт восстановления и консолидированная отчётность.

Что вы получите в результате

По завершении работ вы получаете корректно сформированную и укомплектованную систему бухгалтерского и налогового учёта, готовую к налоговой проверке, аудиту и управленческому анализу.

Для CEO / Генерального директора

Устранён риск принудительной приостановки деятельности по требованию ФНС; компания готова к проверкам и сделкам M&A.

Без «скелетов в шкафу» учёта. Полная прозрачность финансового состояния компании для собственников, инвесторов и потенциальных покупателей бизнеса.

Для CFO / Финансового директора

Ликвидированы накопленные расхождения, снижен риск доначислений и штрафов; финансовая отчётность приведена в соответствие с требованиями НК РФ и ПБУ.

Достоверные данные для управленческого анализа и финансового планирования. Защита от непредвиденных налоговых расходов и претензий регуляторов.

Для COO / Операционного директора

Учётные процессы выстроены системно: исключена зависимость от единственного специалиста, внедрены рекомендации по снижению ручных операций.

Стабильность операционных процессов независимо от кадровых изменений. Автоматизация и оптимизация учётных процедур для повышения эффективности.

Для Главного бухгалтера / CAO

Получен полный комплект восстановленных регистров и первичных документов; сданы уточнённые декларации.

Сформирован журнал выявленных и устранённых ошибок. Готовая документальная база для прохождения любых проверок без стресса и штрафов.

Кому подходит услуга

Малый и средний бизнес

Организационная структура. Одно или несколько юридических лиц, штат до 250 человек, собственный бухгалтер или его временное отсутствие.

Типичный триггер:

Смена бухгалтера, первая налоговая проверка, выявленные при аудите ошибки, невозможность получить банковский кредит из-за «кривой» отчётности.

Как решаем:

Назначаем выделенного специалиста, фиксируем ошибки в отчете, восстанавливаем бухгалтерский и налоговый учет за согласованный период и передаем комплект документов.

Средний бизнес с разветвлённой структурой

Организационная структура. 2–5 юридических лиц, региональные подразделения, штат 100–500 человек, выделенный финансовый департамент.

Типичный триггер:

Подготовка к аудиту или сделке, реструктуризация, выход нового инвестора, обнаружение расхождений при консолидации отчётности.

Как решаем:

Проводим комплексное восстановление по каждому юрлицу с сохранением единой методологии, формируем итоговый сводный отчёт.

Крупный бизнес и холдинги

Организационная структура. Более 5 юридических лиц, различные системы налогообложения, ERP-системы, штат свыше 500 человек.

Типичный триггер:

Выездная налоговая проверка, предписание аудитора, требование банка или партнёра предоставить достоверную отчётность, смена учётной системы.

Как решаем:

Формируем проектную команду, фиксируем SLA, работаем в рамках корпоративных процедур заказчика, обеспечиваем конфиденциальность под NDA.

Компании в переходных ситуациях

Организационная структура. Любой масштаб — от ИП до группы компаний.

Типичный триггер:

Переход на новую учётную систему (1С:Бухгалтерия 8, ERP), смена системы налогообложения, реорганизация, банкротство или ликвидация.

Как решаем:

Подготавливаем учётную базу к миграции или к закрытию периода, обеспечиваем корректный перенос остатков и исключаем риск расхождений в новой системе.

Какие проблемы решаем

Бухгалтерский учёт запущен: ошибки накапливались годами

Проблема

Ошибки в бухгалтерском учёте накапливались годами, текущее состояние документации не отражает реального положения дел. Самостоятельное исправление требует значительных временных ресурсов и квалификации.

Как снимаем

Проводим полную диагностику, восстанавливаем учёт за нужный период и передаём готовый комплект документов.

Результат

Учёт приведён в соответствие с требованиями законодательства, все документы в порядке, вы готовы к проверке.

Предстоит налоговая проверка, а в учёте расхождения

Проблема

Расхождения в учёте перед налоговой проверкой создают высокий риск доначислений, штрафов и пеней. Время на исправление ограничено, цена ошибки возрастает многократно.

Как снимаем

Устраняем ошибки, сдаём уточнённые декларации до начала проверки — снижаем риск доначислений и штрафов.

Результат

Риски минимизированы до начала проверки, уточнённая отчётность принята, позиция компании укреплена.

Ушёл главный бухгалтер, новый не может принять дела

Проблема

При смене главного бухгалтера документация часто оказывается в беспорядке, новый специалист не может принять дела, процесс передачи затягивается или срывается.

Как снимаем

Восстанавливаем документацию, фиксируем состояние учёта на дату передачи и формируем акт приёма-передачи.

Результат

Передача дел оформлена юридически корректно, новый бухгалтер получает полную картину, непрерывность учёта сохранена.

Отсутствует или утеряна первичная документация

Проблема

Утрата первичных документов создаёт критические риски при проверках: без подтверждающих документов расходы не принимаются, что ведёт к доначислениям и штрафам.

Как снимаем

Восстанавливаем первичные документы из доступных источников: выписки банков, акты сверки с контрагентами, электронный документооборот.

Результат

Документальная база восстановлена, расходы подтверждены, риск непризнания затрат исключён.

Учёт не ведётся системно

Проблема

Бухгалтерский учёт ведётся ситуативно, без единой системы и регламентов. Это создаёт зависимость от конкретных сотрудников и риски ошибок при проверках.

Как снимаем

После восстановления предоставляем рекомендации по выстраиванию устойчивой учётной системы, независимой от конкретного сотрудника.

Результат

Учётная система выстроена и задокументирована, бизнес не зависит от «незаменимых» специалистов, процессы устойчивы.

Переход на новую учётную систему требует корректных остатков

Проблема

При миграции на новую учётную систему некорректные остатки приводят к техническим расхождениям, ошибкам в отчётности и сбоям в работе бухгалтерии.

Как снимаем

Готовим базу данных к миграции, обеспечиваем корректный перенос остатков и исключаем технические расхождения при внедрении.

Результат

Миграция прошла без ошибок, остатки перенесены корректно, новая система работает с первого дня без сбоев.

Как мы работаем: пошаговый процесс

Этап 1

Диагностика и оценка масштаба

Анализируем текущее состояние учёта, выявляем ошибки и отсутствующие документы, оцениваем объём работ и формируем детальный план.

Этап 2

Инвентаризация и предварительная сверка

Проводим сверку расчётов с контрагентами, банками и налоговыми органами — получаем актуальные остатки для восстановления.

Этап 3

Восстановление первичных документов

Запрашиваем и восстанавливаем недостающие первичные документы из банков, контрагентов, государственных реестров и внутренних источников.

Этап 4

Создание учётных регистров и корректировка проводок

Вводим восстановленные данные в учётную систему, формируем корректные регистры по всем счетам и разделам учёта.

Этап 5

Итоговая сверка и контроль качества

Проводим итоговую сверку расчётов, проверяем корректность всех остатков и показателей отчётности.

Этап 6

Подготовка и сдача уточнённой отчётности

Формируем и сдаём уточнённые декларации и отчёты в ФНС, СФР и иные ведомства в установленные сроки.

Этап 7

Передача результатов и рекомендации

Передаём полный комплект восстановленных документов и регистров, проводим финальную консультацию по предотвращению повторных ошибок.

Формат взаимодействия

Выделенный специалист / менеджер

Персональный менеджер проекта на всё время работ.

Регулярная отчётность

Еженедельный статус-отчёт о ходе восстановления.

Каналы коммуникации

Почта, мессенджеры, видеозвонки — по удобству заказчика.

Внутренние процедуры

Готовность работать в рамках процедур заказчика: NDA, тендерный процесс, согласования с юридическим и финансовым отделами.

SLA

Сроки выполнения этапов фиксируются в договоре; ответственность за нарушение сроков предусмотрена договором.

Почему выбирают Бридж Групп

Восстановление бухгалтерского учёта

Опыт с компаниями любого масштаба

Мы работаем как с малым бизнесом и ИП, так и с крупными предприятиями и холдинговыми структурами — понимаем специфику учёта на разных системах налогообложения и в различных отраслях.

Отраслевая экспертиза

Знаем отраслевую специфику учёта: особенности НДС в торговле, учёт в IT-компаниях, ВЭД, маркетплейсы, госконтракты, себестоимость в производстве, грузоперевозки, кафе и ресторанный бизнес. Знание отраслевых особенностей учёта позволяет нам быстро находить типовые ошибки и минимизировать запросы к клиенту — восстановление проходит быстрее и с меньшим отвлечением ваших ресурсов.

Команда сертифицированных специалистов

В команде специалисты с опытом работы в налоговых органах, аудиторских и консалтинговых компаниях большой четверки и в финансовых службах крупных компаний. Это позволяет предвидеть логику проверяющих и выстраивать учёт таким образом, чтобы компания была готова к любой форме контроля.

Масштабируемость: от одного юрлица до группы компаний

Услуга одинаково эффективна для единственного ООО и для холдинга с несколькими десятками юридических лиц: под каждый масштаб формируется соответствующая по численности и квалификации команда.

Системный подход, а не разовая помощь

По итогам восстановления мы не просто «закрываем дыры»: вы получаете письменные рекомендации по выстраиванию учётных процессов, которые исключают повторение ситуации при следующей смене бухгалтера или очередной проверке.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем под NDA с первого дня. Все документы и данные клиента хранятся и обрабатываются в соответствии с требованиями информационной безопасности; доступ имеют только специалисты, назначенные на проект.

Финансовая устойчивость и репутация

Bridge Group — входит в ТОП-5 рейтинга RAEX среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учёт», работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Пример работы: Оптовая торговля строительными материалами

Выручка — около 800 млн руб./год, штат 120 человек, 3 юридических лица, 2 региона

ПодробнееСвернуть

Ситуация:

Главный бухгалтер уволился без передачи дел; новый специалист обнаружил отсутствие части первичных документов за 2 года, расхождения в регистрах НДС и некорректно сформированные остатки по основным средствам.

Сложность:

Три юрлица с разными системами налогообложения (ОСНО и УСН), работа с крупными поставщиками — часть первичных документов отсутствовала и требовала восстановления через контрагентов.

Что сделали:

Провели диагностику по всем трём юрлицам;
Восстановили учётные данные за 24 месяца;
Запросили закрывающие документы у 38 контрагентов;
Скорректировали проводки по ОС и НДС;
Подготовили и сдали уточнённые декларации по НДС и налогу на прибыль.

Срок: 11 недель.

Команда: 3 специалиста (главный бухгалтер, налоговый консультант, ассистент).

Результат:

Учёт по всем трём юрлицам приведён в соответствие с требованиями НК РФ и ПБУ;
Риск доначислений по итогам камеральной проверки снижен;
Новый главный бухгалтер приступил к текущей работе без «технического долга».

Нам доверяют

Все компании

300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам

FAQ

Стоимость восстановления бухгалтерского учёта зависит от периода, числа юридических лиц, объема первичных документов и состояния исходных данных. После диагностики подготовим смету по этапам; дополнительный объем работ согласуем отдельно.

Мы восстанавливаем учёт за любой период — от одного квартала до нескольких лет. Срок зависит от глубины периода и состояния документации: восстановление за 1 год по одному юрлицу в среднем занимает 4–8 недель. Конкретные сроки фиксируем в договоре с поэтапными контрольными точками.

Да, с первого дня проекта назначается ответственный специалист — ваша единственная точка контакта по всем вопросам. Еженедельно вы получаете статус-отчёт о ходе работ. Формат общения — почта, мессенджер или видеозвонок — согласуется на старте.

В базовый состав входят оба вида учёта: бухгалтерский (регистры, проводки, остатки) и налоговый (корректность исчисления налогов, подготовка уточнённых деклараций). Дополнительно — консультации по оптимизации учётных процессов для предотвращения повторных ошибок.

Корректный учёт — это защита от доначислений и штрафов, возможность получить банковское финансирование, пройти due diligence при сделке или привлечении инвестора. Компании с запущенным учётом нередко теряют на доначислениях и штрафах суммы, многократно превышающие стоимость восстановления.

С каждым клиентом заключается соглашение о конфиденциальности (NDA) до начала работ. Доступ к документам и данным имеют только специалисты, назначенные на ваш проект. Мы не передаём данные третьим лицам и соблюдаем требования законодательства о защите коммерческой тайны.

Да. Мы работаем с холдинговыми структурами и группами компаний любого масштаба. Под такие проекты формируется расширенная команда с распределением ответственности по каждому юрлицу. Применяется единая методология и единые стандарты восстановления — это обеспечивает корректность консолидированной отчётности.

Да. Мы готовы участвовать в тендерных процедурах, предоставлять полный пакет документов для проверки контрагента, работать по типовым договорам заказчика или согласовывать наш шаблон с вашим юридическим отделом. Опыт работы с корпоративными закупочными процессами — у нас есть.

Мы фиксируем дополнительные находки в письменном виде и согласовываем с вами порядок их устранения до расширения объёма работ. Никаких односторонних изменений стоимости — любое расширение оформляется дополнительным соглашением.

Мы несём ответственность за качество восстановленных данных и корректность сданной отчётности в рамках предоставленных нам документов. Гарантии качества и порядок урегулирования претензий закрепляются в договоре. При возникновении вопросов со стороны ФНС по восстановленному периоду — оказываем поддержку в подготовке пояснений.

Назад к списку