Кадровый учет и расчет заработной платы

Аутсорсинг кадрового делопроизводства для медицины и фармацевтики

Стоимость абонемента от 3 300 ₽

Стоимость за одного сотрудника от 129 ₽
Аутсорсинг кадрового делопроизводства для медицины и фармацевтики

check_correct_icon_155667 (1).png Профессиональное кадровое делопроизводство для медучреждений и фармкомпаний с учетом медицинской специфики: квалификация персонала, сменные графики, совместительство и особые условия труда.

Мы берем на себя кадровую документацию, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на самом важном: здоровье пациентов и качестве медицинских услуг.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства для медицинских и фармацевтических организаций — это полное сопровождение кадровых процессов с учетом отраслевых требований: оформление медицинского персонала, контроль квалификации персонала, ведение сменных графиков медработников и соблюдение норм рабочего времени. 
Какие проблемы решает услуга
Риск штрафов и приостановки деятельности из-за отсутствия/просрочки медицинских книжек или нарушений в трудовых договорах:
аутсорсинг кадрового делопроизводства обеспечивает регулярный мониторинг и своевременное оформление медицинских книжек, а также соблюдение всех требований к трудовым договорам. Это минимизирует риск штрафов и приостановки деятельности, так как все документы будут в порядке и соответствовать законодательству.
Ошибки в кадровых документах, ведущие к судебным искам от сотрудников (например, неправильное оформление дежурств или сверхурочных):
профессиональные специалисты по аутсорсингу имеют опыт и знания в области трудового законодательства, что позволяет им точно оформлять все документы. Это снижает вероятность ошибок и, как следствие, судебных исков от сотрудников.
Потеря времени – HR или главный врач тратит ресурсы на кадровую рутину вместо управления клиникой/аптекой:
передав кадровые процессы на аутсорсинг, HR или главный врач могут сосредоточиться на стратегическом управлении и развитии бизнеса. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить общую эффективность работы учреждения.
Сложности с проверками Роструда, Росздравнадзора, прокуратуры – отсутствие нужных приказов или журналов:
аутсорсинговая компания обеспечивает полное соответствие всем требованиям проверяющих органов, ведет необходимую документацию и формирует актуальные отчеты. Это значительно упрощает процесс проверок и снижает риск выявления нарушений.
Текучесть кадров из-за задержек в оформлении или ошибок в трудовых договорах:
своевременное и корректное оформление трудовых договоров через аутсорсинг помогает избежать задержек и недоразумений с сотрудниками. Это способствует повышению удовлетворенности работников и снижению текучести кадров, что особенно важно для стабильной работы медицинских учреждений.
Когда услуга актуальна:

check_correct_icon_155667 (1).png Вы открываете медцентр, клинику, аптеку, лабораторию и не хотите рисковать с кадровыми ошибками.

check_correct_icon_155667 (1).png В штате есть врачи, медсестры, фармацевты – их документы требуют особого внимания.

check_correct_icon_155667 (1).png Предстоит проверка Росздравнадзора или трудовой инспекции.

check_correct_icon_155667 (1).png Сложности с учетом совместителей и режимов рабочего времени медицинского персонала, в том числе при дежурствах.

check_correct_icon_155667 (1).png Штат растёт, а кадровый учет усложняется (филиалы, новые отделения).

Кому актуальна услуга
 
Финансовым директорам
Генеральным директорам
Директорам по управлению персоналом
Что входит в состав услуги:
Оформление трудовых отношений:
check_correct_icon_155667 (1).png Подготовка трудовых договоров с учетом норм для медработников (дежурства, ночные смены, вредные условия).

check_correct_icon_155667 (1).png Оформление совместительства (актуально для врачей).
Кадровый документооборот:
check_correct_icon_155667 (1).png Приказы о приеме, увольнении, отпусках, повышении квалификации.

check_correct_icon_155667 (1).png Подготовка графиков сменности и дежурств.

Отчетность и проверки:
check_correct_icon_155667 (1).png Подготовка к проверкам Росздравнадзора, Роструда.

check_correct_icon_155667 (1).png Предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности.

check_correct_icon_155667 (1).png Отчётность в статистику, в службу занятости и др.
Консультации и поддержка:
check_correct_icon_155667 (1).png Разъяснение сложных ситуаций (например, увольнение медработника за нарушение этики).

check_correct_icon_155667 (1).png Помощь в при переходе на КЭДО.

Трудовое законодательство 2025 ключевые изменения и практические рекомендации

Узнаете, какие риски связаны с новыми изменениями и как их минимизировать.

Результаты передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг:

check_correct_icon_155667 (1).png Полное соответствие требованиям Минздрава и ТК РФ – никаких штрафов.

check_correct_icon_155667 (1).png Снижение нагрузки на главного врача/HRD – кадры под контролем.

check_correct_icon_155667 (1).png Прозрачность и порядок в кадровых процессах.

check_correct_icon_155667 (1).png Гибкость – легко масштабируется при открытии филиалов или найме новых специалистов.

Выгоды при работе с нами:
 
Экономия до 40% на штатном кадровом специалистене нужно содержать отдельного специалиста по медицинским кадрам.
Освобождение времени для руководствабольше внимания пациентам и бизнесу.
Защита от штрафов и судебных исков все документы юридически чистые.
Репутация надежного работодателясотрудники ценят четкость в документах.
Этапы реализации:

    Анализ процессов и состояниякадрового делопроизводства и локальных актов.
    Предоставление заключенияпо результатам анализа.
    Подготовка инструкций, SLAи др. методологических документов.
    Начало регулярногокадрового делопроизводства подготовки отчетности.
    Регулярные консультациии улучшения системы КДП по мере необходимости.
    Проведение внутреннего аудитакадрового делопроизводства.
    Получение обратной связиот клиента.
    Корректировка процессовна основе полученных отзывов.
    Почему мы:
     
    ISO 27001 стандарт безопасности:ваши данные под надежной защитой
    Мы в ТОП-5 RAEXсреди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
    10 млн. рублей страхование ответственности в отношении каждого клиента.
    200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT

    Нам доверяют

    300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
    Другие услуги сервиса

    Защитите компанию от трудовых споров стоимостью до 1 800 000 ₽ на одного сотрудника с командой узкоспециализированных юристов, которые выигрывают 76% дел в судах общей юрисдикции и имеют опыт сопровождения компаний с численностью до 30 000 человек.

    Проводим комплексную проверку кадровых документов, локальных нормативных актов и HR-процессов на соответствие ТК РФ. За 10–15 рабочих дней вы получаете заключение с рейтингом рисков и готовый план устранения нарушений.

    Стоимость услуги от 15 000 рублей.

    Приводим документооборот и учётные данные в полное соответствие с трудовым законодательством — включая восстановление истории в 1С:ЗУП, кадровой отчётности в СФР и локальных нормативных актов. 

    Стоимость услуги от 20 000 рублей.
    Ваш стратегический партнер в управлении ФОТ. Гарантируем безопасность, аналитику для роста и 40% экономии.

    Стоимость абонемента от 9 400 рублей.