Кадровый учет и расчет заработной платы

Аутсорсинг расчёта заработной платы для транспортных и логистических компаний

Автоматизированный расчёт зарплаты для автопарков и логистических компаний с учётом сменных графиков, вахт, премий за рейсы и надбавок за классность.Гарантия точных расчётов без задержек и ошибок. Избавьтесь от проблем с налоговой и недовольства водителей – передайте начисления экспертам, сохранив полный контроль над фондом оплаты труда.
Аутсорсинг расчёта заработной платы для транспортных и логистических компаний
Мы знаем, как считать зарплату в транспортных компаниях — чтобы ваши водители и логисты получали деньги точно в срок, а у вас не было проблем с проверяющими органами.
Аутсорсинг расчета заработной платы для транспортных и логистических компаний — это профессиональное ведение расчета заработной платы с учетом особенностей отрасли: работы водителей, диспетчеров, логистов, экспедиторов, вахтового метода, сверхурочных часов и премиальных за выполнение рейсов, режимов рабочего времени. 

check_correct_icon_155667 (1).png Мы берем на себя все расчеты, налоги и отчетность, чтобы вы могли сосредоточиться на логистике.
Какие проблемы решает услуга:
Ошибки в расчетах из-за сложных графиков
(сменность, ночные часы, работа в праздники).
Риски штрафов:
из-за некорректных расчетов вахтовой работы, командировок, разъездного характера работы.
Потери времени:
на ручной расчет зарплаты, больничных, отпускных для большого числа сотрудников.
Неэффективный учет:
премий за рейсы, переработки, KPI логистов и диспетчеров
Когда услуга актуальна:

check_correct_icon_155667 (1).png  В штате есть водители, экспедиторы, диспетчеры со сменным графиком.

check_correct_icon_155667 (1).png  Начисления зависят от множества переменных (рейсы, переработки, премии).

check_correct_icon_155667 (1).png  Компания хочет сократить издержки на содержание штатного расчётного отдела.

check_correct_icon_155667 (1).png  Были жалобы сотрудников на ошибки в зарплате.

check_correct_icon_155667 (1).png  Планируется масштабирование бизнеса – нужна система, которая легко адаптируется к росту.



Кому актуальна услуга
 
Финансовым директорам
Генеральным директорам
Главным бухгалтерам
Что входит в состав услуги:
Параллельный расчет заработной платы:
  • Подготовка маршрутной карты перехода.
  • Анализ внутренних документов по оплате труда и предложения по оптимизации.
  • Подготовка инструкций, SLA и др. методологических документов.

Расчёт заработной платы
  • Начисление окладов, тарифных ставок, сдельных выплат (например, за рейсы).
  • Учёт ночных смен, выходных, сверхурочных часов.
  • Расчёт премий за выполнение KPI (пробег, экономия топлива, соблюдение графика).
  • Надбавки за классность, стаж, вредные условия труда (например, для водителей химических цистерн).

Налоги и взносы
  • Исчисление и удержание НДФЛ.
  • Расчёт страховых взносов.
  • Подготовка платёжных поручений.
Отчётность
  • Расчет по страховым взносам и персонифицированным сведениям.
  • 6-НДФЛ.
  • ЕСФ-1.
  • Специальные уведомления по исчисленным налогам и взносам для уплаты ЕНП, - Взаимодействие с ИФНС и СФР.

Документооборот
  • Оформление расчётных листков.
  • Подготовка справок о зарплате (для кредитов, виз и т.п.).

Консультации:
  • По оптимизации системы оплаты труда.
  • Разъяснение системы оплаты труда для сотрудников.
Результаты услуги

check_correct_icon_155667 (1).png Точный и своевременный расчет зарплаты без ошибок.

check_correct_icon_155667 (1).png  Полное соответствие трудовому и налоговому законодательству (особенно для водителей и вахтовиков).

check_correct_icon_155667 (1).png Снижение административной нагрузки на HR и бухгалтерию.

check_correct_icon_155667 (1).png Минимизация рисков штрафов за ошибки в отчетности.





Трудовое законодательство 2025 ключевые изменения и практические рекомендации

Узнаете, какие риски связаны с новыми изменениями и как их минимизировать.

Выгоды при работе с нами:

Экономия до 50%на содержании штатного бухгалтера по зарплате.
Защита от штрафовза нарушение ТК РФ и налогового законодательства.
Автоматизация учетапремий, переработок и командировок.
Свободные ресурсыдля развития логистического бизнеса.
Этапы реализации:

    Оценка потребностей клиента:анализ текущей системы расчета заработной платы и выявление потребностей.
    Подписание договора:утверждение условий сотрудничества и подписание соответствующих документов.
    Настройка системы:внедрение программного обеспечения и настройка процессов под требования клиента.
    Переходный период:Тестирование системы и проверка корректности данных.
    Экспресс-проверка процессови состояния расчета заработной платы и локальных актов, по результатам которой предоставляем заключение.
    Запуск услуги:начало регулярного расчета заработной платы и отчетности.
    Текущая поддержка:регулярные консультации и улучшения системы по мере необходимости.
    Отчетность:предоставление отчетов и сдача документации в соответствующие органы.
    Почему мы:
     
    ISO 27001 стандарт безопасности:ваши данные под надежной защитой
    Мы в ТОП-5 RAEXсреди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
    10 млн. рублей страхование ответственности в отношении каждого клиента.
    200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT

    Нам доверяют

    Все компании
    300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
    SAF Holland
    Hecny Group
    Медиахолдинг Крутой Медиа
    Nortex
    FURLA
    LIME
    Swiss Steel group
    Isuzu
    Тебойл
    Другие услуги сервиса

    Защитите компанию от трудовых споров стоимостью до 1 800 000 ₽ на одного сотрудника с командой узкоспециализированных юристов, которые выигрывают 76% дел в судах общей юрисдикции и имеют опыт сопровождения компаний с численностью до 30 000 человек.

    Проводим комплексную проверку кадровых документов, локальных нормативных актов и HR-процессов на соответствие ТК РФ. За 10–15 рабочих дней вы получаете заключение с рейтингом рисков и готовый план устранения нарушений.

    Стоимость услуги от 15 000 рублей.

    Приводим документооборот и учётные данные в полное соответствие с трудовым законодательством — включая восстановление истории в 1С:ЗУП, кадровой отчётности в СФР и локальных нормативных актов. 

    Стоимость услуги от 20 000 рублей.
    Назад к списку