Охрана труда

Подготовка документов
по ГО и ЧС

Берем на себя блок ГО и ЧС от пакета документов до обучения сотрудников.

Подготовка документов<br>по ГО и ЧС
Коротко об услуге

Профессиональное сопровождение по ГО и ЧС для организаций.

Услуга актуальна для организаций любого размера, у которых есть наёмные сотрудники и помещения не попадают под категорию по ГО. Типичные поводы обратиться приближающаяся проверка МЧС, открытие нового объекта или филиала, изменения в законодательстве по гражданской обороне.

Мы берём на себя полный цикл: мониторим изменения законодательства, разрабатываем пакет документов под специфику вашей деятельности, организуем обучение и инструктажи сотрудников (дистанционно) и консультируем по вопросам ГО и ЧС для некатегорируемых объектов. Объём масштабируется от одной организации до группы юридических лиц, а работа ведётся в рамках ваших внутренних процедур — договор, NDA, согласования, отчётность.

В результате вы освобождаете руководителя и внутреннюю команду от непрофильной нагрузки: не нужно держать в штате отдельного специалиста по ГО и ЧС, самостоятельно отслеживать изменения требований, координировать обучение между подразделениями.

Что входит в услугу

Комплексное сопровождение по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям — от мониторинга законодательства до обучения персонала. Каждый этап направлен на обеспечение готовности организации к действиям при ЧС, соответствие требованиям надзорных органов и защиту компании от штрафов.

Мониторинг законодательства по ГО и ЧС

Что делаем:

Отслеживаем изменения федеральных и ведомственных требований по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.

Зачем это нужно:

Чтобы ваши документы и мероприятия всегда соответствовали действующей редакции закона, а не устаревшим нормам.

Какую задачу решает:

Снимает риск штрафа и предписаний из-за того, что требования изменились, а компания об этом не узнала вовремя.

Разработка и актуализация легитимного пакета документов по ГО и ЧС

Что делаем:

Готовим комплект документов в соответствии с законодательными требованиями заказчика.

Зачем это нужно:

Чтобы при проверке надзорных органов у вас был полный и корректный пакет, оформленный под ваш вид деятельности и объекты.

Какую задачу решает:

Закрывает обязанность организации по ГО и ЧС и избавляет от необходимости разбираться в нормативке самостоятельно.

Организация и администрирование обучения и инструктажей сотрудников

Что делаем:

Организуем и администрируем обучение и инструктажи работников заказчика.

Зачем это нужно:

Обучение работников по ГО и защите от ЧС — прямая обязанность организации (ПП РФ № 841 и № 1485); без него документы остаются «на бумаге».

Какую задачу решает:

Обеспечивает реальную готовность персонала к действиям при ЧС и подтверждаемое выполнение требований по подготовке.

Консультационная поддержка по вопросам ГО и ЧС

Что делаем:

Консультируем по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций на всём периоде сопровождения.

Зачем это нужно:

Чтобы у ответственных лиц всегда был эксперт под рукой при открытии объекта или нестандартной ситуации.

Какую задачу решает:

Устраняет зависимость от «единственного знающего человека» и снижает риск ошибочных решений.

Что не входит в базовую услугу:

  • Проектирование инженерных систем оповещения
  • Поставка СИЗ и оборудования
  • Категорирование объектов
  • Разработка паспорта безопасности

Дополнительные услуги:

  • Постановка системы управления охраной труда
  • Обучение по охране труда
  • Оценка профессиональных рисков
  • Аутсорсинг охраны труда
  • Подготовка пакета документов по пожарной безопасности
Масштабируемость для группы компаний и холдинговых структур

Услуга адаптируется под сложную структуру заказчика: мы выстраиваем единый стандарт документов и обучения сразу для нескольких юридических лиц, филиалов и объектов в разных регионах, с учётом специфики каждого. Это даёт холдингу управляемость и прозрачность вместо разрозненных решений «по каждому юрлицу отдельно».

Что вы получите в результате

По завершении работ компания получает полный комплекс мероприятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, обеспечивающий соответствие требованиям законодательства и готовность к проверкам МЧС.

Для собственника / руководителя (CEO)

Снятие персональных и репутационных рисков: компания соответствует требованиям закона, а ответственность за результат закреплена за подрядчиком в договоре.

Полная защита руководства от административной и уголовной ответственности. Гарантия правовой безопасности бизнеса при проверках контролирующих органов.

Для финансового директора (CFO)

Предсказуемые расходы вместо штрафов от 50–100 тыс. руб. по ст. 20.7 КоАП и затрат на штатного специалиста; прозрачная стоимость.

Фиксированный бюджет на ГО и ЧС без скрытых расходов. Оптимизация затрат на комплаенс с гарантированным результатом и документальным подтверждением.

Для операционного / административного руководителя (COO)

Готовность к проверкам МЧС без отвлечения внутренней команды и без простоев из-за предписаний и приостановки деятельности.

Все мероприятия выполняются силами подрядчика. Стабильность операционных процессов без сбоев из-за регуляторных требований и надзорных мероприятий.

Для руководителя по персоналу / по охране труда (HRD / GC)

Выполненная обязанность по обучению работников и комплаенс по ГО и ЧС, подтверждённый документально.

Полный пакет документов для предъявления проверяющим. Снижение личной ответственности за неисполнение требований законодательства в области ГО и ЧС.

Что вы получаете:

  • Легитимный пакет документов по ГО и ЧС, оформленный под вашу деятельность и готовый к проверке.
  • Проведённые обязательные мероприятия по ГО и ЧС, включая обучение и инструктажи персонала.
  • Отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников.
  • Понимание необходимых действий руководства и персонала при возникновении ЧС.
Кому подходит услуга
ИП и малый бизнес
ИП и малый бизнес (офисы, магазины, небольшие производства)

Организационная структура. Одно юрлицо, нет выделенного специалиста по ГО и ЧС; функция «висит» на руководителе или бухгалтере.

Типичный триггер обращения:

Уведомление о проверке, требование арендодателя или открытие точки.

Как решаем с учётом специфики:

Готовим минимально необходимый легитимный пакет и проводим инструктажи без лишних затрат и штата.

Средний бизнес
Средний бизнес (офисные центры, образовательные и медицинские учреждения)

Организационная структура. Несколько подразделений, иногда 2–3 юрлица; функции распределены между HR, АХО и охраной труда.

Типичный триггер обращения:

Плановая проверка МЧС, изменения в законодательстве, рост численности сотрудников.

Как решаем с учётом специфики:

Синхронизируем документы и обучение между подразделениями.

Крупный бизнес
Крупный бизнес и объекты повышенной опасности (производство, склады, логистика, ТЦ)

Организационная структура. Несколько юрлиц, филиалы и объекты в разных регионах, повышенные требования к безопасности.

Типичный триггер обращения:

Необходимость единого стандарта по группе компаний, подготовка к надзорным мероприятиям.

Как решаем с учётом специфики:

Выстраиваем единый стандарт документов и обучения сразу для нескольких юрлиц, филиалов и объектов в разных регионах, с учётом специфики каждого.

Холдинги и группы компаний
Холдинги и группы компаний

Организационная структура. Управляющая компания и несколько дочерних обществ, региональная сеть, внутренние регламенты и тендерные процедуры.

Типичный триггер обращения:

Потребность централизовать ГО и ЧС и обеспечить контролируемость подрядчика по всей группе.

Как решаем с учётом специфики:

Работаем по единому договору на группу с разбивкой по юрлицам, SLA и сводной отчётностью для управляющей компании.

Какие проблемы решаем

Риск штрафов и предписаний

Проблема

Отсутствие или устаревание документов по ГО и ЧС грозит штрафом по ст. 20.7 КоАП (для юрлиц до 100 тыс. руб. по ч. 1 и до 200 тыс. руб. по ч. 2), а в отдельных случаях приостановкой деятельности.

Как снимаем

Готовим легитимный пакет под вашу специфику.

Результат

Защита от штрафов до 200 тыс. руб. и приостановки деятельности, полная готовность к проверкам.

Регуляторное давление и изменения закона

Проблема

Требования меняются (ФЗ-28, ФЗ-68, ПП № 841 и № 1485), и уследить за ними сложно.

Как снимаем

Ведём мониторинг законодательства, готовим актуальные документы.

Результат

Документация всегда соответствует актуальным требованиям, вы в курсе всех изменений законодательства.

Масштаб и координация

Проблема

В компании с несколькими юрлицами, филиалами и регионами легко получить «зоопарк» разрозненных решений.

Как снимаем

Выстраиваем единый стандарт документов и обучения по всей группе.

Результат

Единый стандарт ГО и ЧС во всей группе, исключение разночтений и пробелов в документации.

Неэффективность внутренних процессов

Проблема

Содержать штатного специалиста по ГО и ЧС дорого (экономия при выборе подрядчика от 50 тыс. руб./мес.), а на масштабе ручная рутина стоит ещё дороже.

Как снимаем

Стоимость подготовки документов фиксируется в договоре.

Результат

Экономия от 50 тыс. руб./мес., предсказуемый бюджет без скрытых расходов на содержание штата.

Зависимость от компетенций штатного специалиста

Проблема

Требования законодательства меняются, велик риск, что сотрудник пропустит важное изменение. А его уход или болезнь может подвести в самый критичный момент.

Как снимаем

Мы отслеживаем изменения федеральных и ведомственных требований и несем ответственность за результат. При необходимости можем работать в связке с вашим ответственным сотрудником, усиливая его экспертизой и снимая рутину.

Результат

Непрерывный мониторинг требований, ответственность подрядчика за результат, усиление внутренней команды экспертизой.

Как мы работаем: пошаговый процесс
Этап 1

Аудит текущего состояния

Анализируем имеющиеся документы, объекты, численность и специфику деятельности, выявляем пробелы и риски.
Этап 2

План и коммерческое предложение

Формируем перечень работ и расчёт стоимости — для одной организации или для группы компаний с разбивкой по юрлицам.
Этап 3

Разработка и актуализация документов

Готовим легитимный пакет документов под вашу специфику и приводим в соответствие с действующим законодательством.
Этап 4

Обучение и инструктажи

Организуем и администрируем обучение и инструктажи сотрудников дистанционно.

Формат взаимодействия

1

Выделенная команда и менеджер

Персональный менеджер на стороне исполнителя.

2

Внутренние процедуры

Готовность работать в рамках ваших процедур: NDA, тендерный процесс, внутренние согласования.

3

SLA и гарантии

Ответ на запрос — 1 час, устранение технических ошибок — 1 рабочий день.

Почему выбирают Бридж Групп
Кадровое делопроизводство для бизнеса

Опыт с компаниями любого масштаба

Реализуем проекты для бизнеса разного размера (от ИП до групп компаний) и понимаем специфику работы с несколькими юрлицами и регионами. Среди клиентов более 50 компаний: офисы, производства, склады и т.д.

Команда

Услугу ведёт команда профильных специалистов, что исключает зависимость от единственного эксперта и обеспечивает непрерывность. Средний опыт специалистов составляет более 10 лет практической работы.

Масштабируемость

Закрываем потребность как одной организации, так и всей группы компаний: единый стандарт документов и обучения по нескольким юрлицам, филиалам и регионам.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем на основании NDA, обеспечиваем защиту персональных данных сотрудников в соответствии с 152-ФЗ, готовы соответствовать требованиям корпоративной политики ИБ заказчика.

Финансовая устойчивость и репутация

Bridge Group — входит в ТОП-5 рейтинга RAEX среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учёт», работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Пример работы: Производственно-логистический холдинг

Штат около 700 сотрудников, 2 юрлица, 2 склада в 2 регионах

Ситуация:

Документы по ГО и ЧС велись по каждому юрлицу по-разному, часть была устаревшей; приближалась проверка МЧС сразу на нескольких объектах.

Сложность:

Несколько юрлиц и регионов, разные категории объектов и сжатые сроки до проверки требовали единого стандарта, а не точечных правок.

Что сделали:

  • Провели аудит по всем объектам;
  • Разработали единый пакет документов под каждое юрлицо;
  • Организовали обучение и инструктажи персонала.

Срок: 1,5 месяца.

Команда: 2 специалиста + персональный менеджер.

Результат:

  • Проверки пройдены без предписаний;
  • Штрафы (потенциально до 200 тыс. руб. на юрлицо по ст. 20.7 КоАП) исключены.

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
FAQ

Как формируется стоимость услуги?

Стоимость зависит от количества юрлиц и объектов, численности сотрудников, состояния текущих документов и формата обучения. Для одной небольшой организации это фиксированная стоимость, для группы компаний — расчёт с разбивкой по юрлицам. Точную цену даём после короткого аудита. Стоимость начинается от 35 тысяч рублей.

Сколько времени занимает приведение документов в порядок при нескольких объектах?

Для одного юрлица базовый пакет готовится в течение 20 рабочих дней. Для группы компаний с филиалами в разных регионах работаем параллельно по объектам, поэтому общий срок зависит от их числа и состояния документов. Конкретные сроки фиксируем в плане работ после аудита.

Как организовано взаимодействие? Есть ли выделенный менеджер?

Да. За вами закрепляется персональный менеджер и команда специалистов. Взаимодействие идёт через согласованные каналы. Для групп компаний предусмотрена сводная отчётность для управляющей компании.

Что именно входит в услугу и где её границы?

В услугу входят мониторинг законодательства, разработка легитимного пакета документов, организация обучения и инструктажей сотрудников и консультационная поддержка. Состав работ фиксируется в договоре. В пакет не входит проектирование инженерных систем оповещения, поставка СИЗ и оборудования, категорирование объектов, разработка паспорта безопасности.

Какой бизнес-эффект мы получаем?

Вы исключаете штрафы по ст. 20.7 КоАП (для юрлиц до 200 тыс. руб.) и риск приостановки деятельности, экономите на штатном специалисте (от 50 тыс. руб./мес.) и освобождаете внутреннюю команду от непрофильной рутины. ГО и ЧС становится предсказуемой статьёй расходов вместо источника авральных рисков.

Как вы обеспечиваете конфиденциальность? Готовы ли подписать NDA?

Да, работаем по NDA и в рамках внутренних регламентов заказчика. Доступ к информации предоставляется только участвующим в проекте специалистам.

Можете ли вы работать с группой компаний или холдингом?

Да, это одна из наших профильных задач. Мы выстраиваем единый стандарт документов и обучения сразу для нескольких юрлиц, филиалов и регионов, работаем по единому договору с разбивкой по компаниям группы и предоставляем сводную отчётность управляющей компании.

Можно ли заключить договор через тендер и зафиксировать ответственность подрядчика?

Да. Мы готовы участвовать в тендерных и конкурсных процедурах, работать в рамках ваших согласований и закреплять состав работ, сроки и ответственность за результат в договоре и SLA.

Как обеспечивается единый стандарт по всем регионам присутствия?

Мы разрабатываем единую методологию и шаблоны документов, адаптируем их под специфику каждого объекта, а обучение и актуализацию ведём централизованно. Управляющая компания получает прозрачную картину состояния ГО и ЧС по всей сети в одном отчёте.
Назад к списку