Кадровый учет и расчет заработной платы

Аутсорсинг кадрового делопроизводства с применением КЭДО и цифровых технологий

Аутсорсинг кадрового делопроизводства с применением КЭДО и цифровых технологий

Полностью цифровизированный аутсорсинг кадрового учета с интеграцией КЭДО.

check_correct_icon_155667 (1).png Автоматизированный документооборот, электронная подпись и онлайн-архивирование с гарантией юридической значимости всех операций.

check_correct_icon_155667 (1).png Переводим ваше кадровое делопроизводство на современные цифровые рельсы — от электронного приема сотрудников до автоматизированной отчетности.

check_correct_icon_155667 (1).png Снижаем затраты на бумажный документооборот до 80% при полном соблюдении требований законодательства.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства —

это передача всех задач по кадровому учету и документообороту специализированной компании. Мы автоматизируем процессы, ведем учет в цифровом формате с применением КЭДО и берем на себя ответственность за корректность оформления документов.

Какие проблемы решает услуга
Потери времени на бумажный документооборот (до 20 часов в неделю)
Ведение бумажной документации требует значительных временных затрат на оформление, подписание и передачу документов. Это может привести к снижению общей продуктивности сотрудников, которые могли бы сосредоточиться на более важных задачах.
Риски утери документов при физическом хранении
Физическое хранение документов всегда связано с риском их утери или повреждения. Это может произойти из-за небрежного обращения, стихийных бедствий или просто из-за недостатка места для хранения, что ставит под угрозу важные кадровые данные.
Сложности с документооборотом с удаленными сотрудниками
В условиях удаленной работы взаимодействие с сотрудниками становится сложнее. Задержки в отправке и получении документов могут привести к несоответствиям в учете рабочего времени и нарушению сроков выполнения задач.
Задержки согласования из-за территориальной разрозненности офисов
Когда офисы расположены в разных регионах, процесс согласования документов может затягиваться. Это приводит к дополнительным временным затратам и снижает оперативность принятия решений.
Ошибки ручного ввода данных в учетные системы
Ручной ввод данных всегда сопряжен с риском ошибок, которые могут повлечь за собой серьезные последствия для учета и отчетности. Эти ошибки могут привести к неправильному расчету заработной платы или неверному учету рабочего времени.
Сложности контроля исполнения кадровых процессов
Без автоматизации сложно отслеживать выполнение кадровых процессов, что может привести к несоответствиям и задержкам в их реализации. Это затрудняет управление персоналом и повышает риск нарушения трудового законодательства.
Высокие затраты на печать, доставку и хранение бумаг
Печать, доставка и хранение бумажных документов требуют значительных финансовых ресурсов. Эти затраты могут быть существенно снижены за счет перехода на цифровые технологии, что позволит оптимизировать бюджет компании.
Когда услуга актуальна:

check_correct_icon_155667 (1).png  В компании более 50 сотрудников

check_correct_icon_155667 (1).png  Есть удаленные филиалы/сотрудники

check_correct_icon_155667 (1).png  Быстрорастущие компании – кадровый учет не успевает за масштабированием

check_correct_icon_155667 (1).png  Требуется интеграция кадровых процессов с учетными системами

check_correct_icon_155667 (1).png  Важна мобильность и скорость кадровых операций

check_correct_icon_155667 (1).png  Необходимо снижение затрат на бумажный документооборот

Кому актуальна услуга
 
Финансовым директорам
Генеральным директорам
Директорам по управлению персоналом
Что входит в состав услуги:
Автоматизированный документооборот:
check_correct_icon_155667 (1).png Выбор информационной системы (Битрикс 24, Nopaper, 1С:Кабинет сотрудника и др.)

check_correct_icon_155667 (1).png Интеграция с вашей учетной системой

check_correct_icon_155667 (1).png Настройка кадровых процессов и согласований

check_correct_icon_155667 (1).png Выпуск ЭЦП

check_correct_icon_155667 (1).png Подготовка локальных актов для легализации КЭДО

check_correct_icon_155667 (1).png Тестирование работы

check_correct_icon_155667 (1).png Экспресс проверка состояния кадрового учета и локальных актов с предоставлением рекомендаций
Цифровое ведение кадрового делопроизводства:
check_correct_icon_155667 (1).png Оформление приемов на работу, увольнений, переводов и иных кадровых событий всех категорий сотрудников, в том числе иностранцев

check_correct_icon_155667 (1).png Подготовка кадровых приказов (об отпусках, о премировании, о работе в выходной день, о сверхурочной работе и др.).

check_correct_icon_155667 (1).png Оформление графика отпусков и отпусков (учебный, ежегодный, без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком)

check_correct_icon_155667 (1).png Предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности

check_correct_icon_155667 (1).png Оформление массовых мероприятий (повышение зарплаты, переводы и др.).

check_correct_icon_155667 (1).png Оформление «донорских» дней, дней по уходу за ребенком-инвалидом, дней диспансеризации и др.
Умные сервисы контроля:
check_correct_icon_155667 (1).png Автоматические напоминания о сроке действия документов

check_correct_icon_155667 (1).png Онлайн-мониторинг исполнения кадровых процессов

check_correct_icon_155667 (1).png Формирование графика отпусков

check_correct_icon_155667 (1).png Аналитика по кадровым операциям

check_correct_icon_155667 (1).png Формирование юридически значимого архива
Облачное кадровое делопроизводство:
check_correct_icon_155667 (1).png Безопасное хранение документов

check_correct_icon_155667 (1).png Разграничение прав доступа

check_correct_icon_155667 (1).png Мобильный доступ с любого устройства
Техническая и консультационная поддержка:
check_correct_icon_155667 (1).png Помощь в настройке интеграций.

check_correct_icon_155667 (1).png Консультации по кадровым процессам.

Wise HR - решения по трудовому праву

Решайте быстро любые задачи в сфере трудового права и налогообложения НДФЛ и взносов: начиная от консультирования и заканчивая оптимизацией ФОТ и внедрения нетиповых процессов.

Подробнее
Wise HR - решения по трудовому праву
Результаты внедрения:

check_correct_icon_155667 (1).png Полностью легитимный кадровый учет без ошибок и рисков штрафов с экономией до 80% на бумаге.

check_correct_icon_155667 (1).png Скорость кадровых операций увеличивается в 3-5 раз.

check_correct_icon_155667 (1).png Автоматизированный контроль всех критичных сроков и процессов.

check_correct_icon_155667 (1).png Юридически значимый архив документов.

check_correct_icon_155667 (1).png Интеграция кадровых данных с учетными системами.

Запись вебинара "Трудовое законодательство 2025: ключевые изменения и практические рекомендации".

check_correct_icon_155667 (1).png Разберемся, о чем на самом деле очередные новшества в ТК РФ, что на практике они значат, где и как будут полезны компаниям. Обсудим реальные кейсы и примеры из практики, чтобы лучше понять, какие сложности могут возникнуть и как их преодолеть.
Посмотреть запись бесплатно

Выгоды при работе с нами:
 
Снижение затратэкономия на зарплате HR-специалиста
Защита от штрафовэкспертный контроль соответствия законодательству
Масштабируемостьлегко адаптировать учет под рост компании
Доступ 24/7 к документамоблачное хранение и электронный архив
Оформление ЭЦП за 5 минутвсе процессы становятся более быстрыми и эффективными
Фокус на бизнес-задачибольше не нужно разбираться в тонкостях ТК РФ
Прозрачностьполный контроль всех кадровых процессов онлайн
Повышение уровня безопасностизащита данных с помощью современных технологий шифрования и доступа
Этапы реализации
Анализ процессов и состояниякадрового делопроизводства и локальных актов.
Предоставление заключенияпо результатам анализа.
Подготовка инструкций, SLAи др. методологических документов.
Начало регулярногокадрового делопроизводства подготовки отчетности.
Регулярные консультациии улучшения системы КДП по мере необходимости.
Проведение внутреннего аудитакадрового делопроизводства.
Получение обратной связиот клиента.
Корректировка процессовна основе полученных отзывов.
Почему мы:
 
ISO 27001 стандарт безопасности:ваши данные под надежной защитой
Мы в ТОП-5 RAEXсреди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
10 млн. рублей страхование ответственности в отношении каждого клиента.
200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
Другие услуги сервиса

Защитите компанию от трудовых споров стоимостью до 1 800 000 ₽ на одного сотрудника с командой узкоспециализированных юристов, которые выигрывают 76% дел в судах общей юрисдикции и имеют опыт сопровождения компаний с численностью до 30 000 человек.

Проводим комплексную проверку кадровых документов, локальных нормативных актов и HR-процессов на соответствие ТК РФ. За 10–15 рабочих дней вы получаете заключение с рейтингом рисков и готовый план устранения нарушений.

Стоимость услуги от 15 000 рублей.

Приводим документооборот и учётные данные в полное соответствие с трудовым законодательством — включая восстановление истории в 1С:ЗУП, кадровой отчётности в СФР и локальных нормативных актов. 

Стоимость услуги от 20 000 рублей.
Ваш стратегический партнер в управлении ФОТ. Гарантируем безопасность, аналитику для роста и 40% экономии.

Стоимость абонемента от 9 400 рублей.
Показать все
Назад к списку