Ведение бумажной документации требует значительных временных затрат на оформление, подписание и передачу документов. Это может привести к снижению общей продуктивности сотрудников, которые могли бы сосредоточиться на более важных задачах.

Физическое хранение документов всегда связано с риском их утери или повреждения. Это может произойти из-за небрежного обращения, стихийных бедствий или просто из-за недостатка места для хранения, что ставит под угрозу важные кадровые данные.

В условиях удаленной работы взаимодействие с сотрудниками становится сложнее. Задержки в отправке и получении документов могут привести к несоответствиям в учете рабочего времени и нарушению сроков выполнения задач.

Когда офисы расположены в разных регионах, процесс согласования документов может затягиваться. Это приводит к дополнительным временным затратам и снижает оперативность принятия решений.

Ручной ввод данных всегда сопряжен с риском ошибок, которые могут повлечь за собой серьезные последствия для учета и отчетности. Эти ошибки могут привести к неправильному расчету заработной платы или неверному учету рабочего времени.

Без автоматизации сложно отслеживать выполнение кадровых процессов, что может привести к несоответствиям и задержкам в их реализации. Это затрудняет управление персоналом и повышает риск нарушения трудового законодательства.

Печать, доставка и хранение бумажных документов требуют значительных финансовых ресурсов. Эти затраты могут быть существенно снижены за счет перехода на цифровые технологии, что позволит оптимизировать бюджет компании.

 Выбор информационной системы (Битрикс 24, Nopaper, 1С:Кабинет сотрудника и др.)

 Интеграция с вашей учетной системой

 Настройка кадровых процессов и согласований

 Выпуск ЭЦП

 Подготовка локальных актов для легализации КЭДО

 Тестирование работы

 Экспресс проверка состояния кадрового учета и локальных актов с предоставлением рекомендаций

 Оформление приемов на работу, увольнений, переводов и иных кадровых событий всех категорий сотрудников, в том числе иностранцев

 Подготовка кадровых приказов (об отпусках, о премировании, о работе в выходной день, о сверхурочной работе и др.).

 Оформление графика отпусков и отпусков (учебный, ежегодный, без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком)

 Предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности

 Оформление массовых мероприятий (повышение зарплаты, переводы и др.).

 Оформление «донорских» дней, дней по уходу за ребенком-инвалидом, дней диспансеризации и др.

 Автоматические напоминания о сроке действия документов

 Онлайн-мониторинг исполнения кадровых процессов

 Формирование графика отпусков

 Аналитика по кадровым операциям

 Формирование юридически значимого архива

 Безопасное хранение документов

 Разграничение прав доступа

 Мобильный доступ с любого устройства

 Помощь в настройке интеграций.

 Консультации по кадровым процессам.