Ситуация
Клиент - крупная строительная компания, заявил о необходимости упорядочивания бумажного архива, так как большой объем строительной документации плохо организован и фактически недоступен. Количество проектов в компании увеличивалось, и сохранять контроль над проектной документацией стало сложной задачей. Распечатанные документы занимали много места и требовали значительных усилий для поиска нужных бумаг.
Решение
Специалисты Бридж Групп предложили комплексный подход к организации бумажного архива клиента. Мы начали с анализа текущего состояния архива и провели инвентаризацию всех документов. После этого разработали систему классификации по типу документации, срокам хранения и важности. Мы также внедрили целевую систему учета и оформления передачи данных между отделами, что упростило взаимодействие сотрудников.
Результат
После реализации нашей стратегии клиент смог эффективнее управлять документами. Теперь сотрудники находят нужные документы на 50% быстрее, что позволило их команде сосредоточиться на главных задачах.