Кадровый учет и расчет заработной платы

Внедрение КЭДО

Стоимость от 42 ₽ за работника в месяц. Внедрение КЭДО позволит вам значительно сократить время на обработку документов и согласования, что повысит общую эффективность работы вашей команды и ускорит принятие решений.

Внедрение КЭДО

check_correct_icon_155667 (1).png Предлагаем решение, позволяющее упорядочить процессы и экономить время за счет возможности формировать и подписывать кадровые документы со своими сотрудниками в течение 5 минут. Сформируйте вместе с нами свой электронный архив, чтобы получать доступ к кадровым документам 24/7.

Коротко об услуге

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - это услуга по подготовке кадровых процессов и документов к переходу на КЭДО и  техническому сопровождению всех этапов его внедрения, начиная от анализа информационных систем и заканчивая обучением сотрудников. 

Какие проблемы решает услуга
Экономия бюджета и времени
Внедрение системы КЭДО автоматизирует процессы обработки, согласования и хранения документов, что позволяет сократить временные затраты сотрудников на рутинные операции и уменьшить расходы, связанные с бумажным документооборотом. Это дает возможность командам сосредоточиться на более стратегических задачах, повышая общую эффективность работы.
Высвобождение пространства: больше не нужно хранить документы на бумаге
Переход на электронный документооборот позволяет освободить физическое пространство в офисе, так как не требуется хранить большие объемы бумажных документов. Это не только снижает расходы на организацию архивов, но и создает более комфортную и организованную рабочую среду.
Своевременное подписание документов, в том числе с удаленными сотрудниками
КЭДО обеспечивает возможность быстрого и безопасного электронного подписания документов, исключая задержки, связанные с физическим перемещением бумаг. Это особенно важно для удаленных сотрудников, позволяя им своевременно участвовать в процессе согласования вне зависимости от местоположения.
Электронный архив и доступ к документам 24/7
Система предоставляет централизованный электронный архив, который доступен в любое время и из любого места. Это значительно ускоряет процесс поиска и обработки информации, позволяя сотрудникам оперативно находить необходимые документы и минимизировать время, затрачиваемое на их извлечение.
Когда услуга актуальна:

check_correct_icon_155667 (1).png  Несвоевременное подписание кадровых документов, в том числе в связи с наличием сети обособленных подразделений и удаленных работников.

check_correct_icon_155667 (1).png  Высокая текучка, большое количество рутинных и трудоемких кадровых процессов занимают много времени.

check_correct_icon_155667 (1).png  Есть сложности с хранением и логистикой кадровых документов.

check_correct_icon_155667 (1).png  Хотите повысить уровень лояльности своих сотрудников и сократить текучку.

check_correct_icon_155667 (1).png  Для компаний, которые поддерживают зеленую ESG-повестку и хотят стать частью сообщества, бережно относящегося к природе.

check_correct_icon_155667 (1).png  Вы хотите оптимизировать расходы и сэкономить на отделе кадров.

check_correct_icon_155667 (1).png  Вы хотите свести к минимуму ошибки в кадровых процессах (забыл подписать, согласовать и др.). 

Кому актуальна услуга
 
Финансовым директорам
Генеральным директорам
HR-директорам
Юридическому отделу
Что входит в состав услуги:

check_correct_icon_155667 (1).png Анализ бизнес-процессов и предложения по их оптимизации.

check_correct_icon_155667 (1).png  Разработка документального фонда для легитимного перехода на КЭДО с учетом ваших процессов, защищающего интересы вашей компании.

check_correct_icon_155667 (1).png  Внедрение КЭДО, в том числе выпуск ЭЦП.

check_correct_icon_155667 (1).png  Обучение.



     

    Результаты внедрения:

    check_correct_icon_155667 (1).png Работающая система КЭДО, обеспеченная документальным фондом и настроенная под вас с учетом всех потребностей.

    Выгоды при работе с нами:
     
    Внедряем КЭДОв соответствии со стандартами качества оказания услуг, требованиями законодательства, и нивелируем все "боли" HR
    В нашей командеесть технические специалисты, эксперты по трудовому праву и налоговые консультанты, которые подключаются к решению задач
    Этапы работы:
    1 этап. Аудит и интервью - сбор информации о бизнесе и ключевых требованиях к системе:
    • Фиксируем ваши ожидания и ключевые метрики по факту внедрения системы.
    • Анализируем текущий принцип кадровых процессов от найма до увольнения.
    • Проводим интервью с ключевыми пользователями будущей системы.
    • Изучаем вашу ИТ архитектуру и будущий принцип интеграции систем.
    • Формирование дорожной карты перехода.
    2 этап. Разработка ЛНА и кастомизация системы под нужды HR:
    • Разработка необходимых кадровых документов для плавного перехода на КЭДО.
    • Подготовка раздаточных материалов, инструкций и презентаций для сотрудников Компании.
    • Разработка новых форм документов для учетной системы.
    • Формирование маршрутов согласования и фиксация подписантов.
    • Интеграция модуля КЭДО с учетной системой.
    3 этап. Пилотирование системы:
    • Определение участка тестирования (отдел, департамент, компания).
    • Проведение презентации и обучения для будущих пользователей.
    • Запуск системы и сбор обратной связи по улучшениям.
    • Корректировка (при необходимости) внутренних компонентов системы (маршруты, процессы и т.д.).

    4 этап. Опытно-промышленная эксплуатация и сопровождение:
    • Развертывание системы на все подразделения компании.
    • Проведение обучения и формирование базы знаний для сотрудников.
    • Поддержка актуальной версии расширений и сбор бэклога для дальнейшего развития платформы.
    • Консультационное сопровождение пользователей системы.

    Почему мы:
     
    ISO 27001 стандарт безопасности:ваши данные под надежной защитой
    Мы в ТОП-5 RAEXсреди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
    10 млн. рублей страхование ответственности в отношении каждого клиента.
    200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT

    Нам доверяют

    Все компании
    300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
    SAF Holland
    Hecny Group
    Медиахолдинг Крутой Медиа
    Nortex
    FURLA
    LIME
    Swiss Steel group
    Isuzu
    Тебойл
    Другие услуги сервиса

    Защитите компанию от трудовых споров стоимостью до 1 800 000 ₽ на одного сотрудника с командой узкоспециализированных юристов, которые выигрывают 76% дел в судах общей юрисдикции и имеют опыт сопровождения компаний с численностью до 30 000 человек.

    Проводим комплексную проверку кадровых документов, локальных нормативных актов и HR-процессов на соответствие ТК РФ. За 10–15 рабочих дней вы получаете заключение с рейтингом рисков и готовый план устранения нарушений.

    Стоимость услуги от 15 000 рублей.

    Приводим документооборот и учётные данные в полное соответствие с трудовым законодательством — включая восстановление истории в 1С:ЗУП, кадровой отчётности в СФР и локальных нормативных актов. 

    Стоимость услуги от 20 000 рублей.
    Назад к списку