Оформление трудовых отношений
Оформление трудовых договоров с разными категориями работников и оформление увольнений.
Оформление графиков сменности
Оформление трудовых договоров с разными категориями работников и оформление увольнений. Оформление графиков сменности
Риски штрафов
ошибки в оформлении сотрудников, в том числе иностранцев и рабочих специальностей
Оформление трудовых отношений
- Оформление трудовых договоров по российскому законодательству
- Проверка документов для иностранных сотрудников (экспатов)
Базовый практикум (2 часа)
Для рядовых сотрудников:
- Основные требования 152-ФЗ.
- Правила работы с документами.
- Типовые ошибки и их последствия.
Анализ общедоступной информации
(в том числе сайт компании, странички в социальных сетях и др.).
Анализ документов
проверка политик, приказов, согласий на обработку ПДн и др. документов, регулирующих обработку персональных данных.
1 этап. Сбор информации:
- Установочная встреча с целью согласования участников проекта.
- Анализ имеющихся документов и процессов, влияющих на процессы обработки персональных данных с целью выявления соответствия документации требованиям 152-ФЗ и внутренним бизнес-процессам компании для разработки корректного документального фонда.
Документы для регулирование персональных данных в целом:
- План мероприятий по приведению деятельности компании в соответствие требованиям законодательства в области персональных данных
- Приказ о назначении ответственного за работу с персональными данными
- Положение о защите персональных данных
- Положение об уничтожении персональных данных
- Регламент работы с персональными данными
- Регламент допуска к работе с персональными данными
- Приказы о допуске к обработке персональных данных (для разных случаев внутри организации – в зависимости от специфики процессов в компании)
- Соглашение о неразглашении персональных данных (для сотрудников, для исполнителей по ГПД)
- Инструкция для ответственного за работу с персональными данными
- Перечень процессов обработки персональных данных и сведения об их обработке
- Перечень информационных систем персональных данных
- Уведомление для регистрации в качестве оператора обработки персональных данных на сайте Роскомнадзора (корректировка уведомления)
- Уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных
Предварительный аудит:выявление слабых мест перед проверкой
Подготовка пакета документов.
Потеря денежных средств:
80% компаний недополучают возмещение из-за ошибок в документах.
Штрафы и приостановка деятельности:
за нарушение порядка расследования.
Необходимые документы для правомерной обработки персональных данных на сайте:
Политика в отношении обработки персональных данных;
Текст cookie-баннера;
Тексты согласий для форм сбора данных на сайте.
Политика в отношении обработки персональных данных; Текст cookie-баннера; Тексты согласий для форм сбора данных на сайте.
Проверка документов:
Приказы, инструкции, журналы учёта.
Сертификаты на оборудование.
Приказы, инструкции, журналы учёта. Сертификаты на оборудование.
Анализ текущего состояния (если система уже есть):
Аудит документов, рабочих мест, процессов.
Выявление критических нарушений.
Аудит документов, рабочих мест, процессов. Выявление критических нарушений.
Отсутствие работающей СУОТ:
компания не может пройти проверку или сертификацию.
Подготовительный этап
Сбор и анализ документов (положения, инструкции, журналы, приказы).
Изучение результатов предыдущих проверок (если были).
Сбор и анализ документов (положения, инструкции, журналы, приказы). Изучение результатов предыдущих проверок (если были).
Риск штрафов и приостановки деятельности:
выявляем нарушения до визита контролирующих органов.
Аудит текущей системы охраны труда:
выявление нарушений и рекомендации по их устранению.
Риски штрафов:
исключаем нарушения из-за незнания или невнимания к изменениям в законодательстве.
Этап 1. Анализ порядка ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования отчетности Компании:
1.1. Анализ системы ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования отчетности Компании.
1.2. Анализ порядка и методики ведения налогового учета и формирования отчетности в информационных системах Компании.
1.3. Составление структуры раскрытия показателей налоговой отчетности Компании.
1.4. Анализ составления регистров бухгалтерского и налогового учета, применяемые Компанией.
1.5. Разработка мероприятий по совершенствованию информационных систем Компании.
1.2. Анализ порядка и методики ведения налогового учета и формирования отчетности в информационных системах Компании.
1.3. Составление структуры раскрытия показателей налоговой отчетности Компании.
1.4. Анализ составления регистров бухгалтерского и налогового учета, применяемые Компанией.
1.5. Разработка мероприятий по совершенствованию информационных систем Компании.