Оптимизация процесса подготовки корпоративной отчетности (РСБУ, МСФО, управленческая отчетность)

Оптимизация процесса подготовки корпоративной отчетности - это процедура улучшения организации и эффективности работы финансового блока компании, затрагивающий практически все процессы деятельности компании. Оптимизация направлена на сокращение затрат, упрощение процессов, усиление контроля и снижение рисков для компании. Она позволяет автоматизировать рутинные операции, минимизировать человеческий фактор и снизить объем ручного труда.

 Согласование изменений, предложенных в рамках «дорожной карты» для дальнейшей оптимизации бизнес-процесса.

 Составление карты «идеального» (исходя из данных «дорожной карты») процесса подготовки корпоративной отчетности Компании

подчинение графика документооборота цели «Быстрого закрытия»;

упрощение процедуры оформления и согласования документов;

усовершенствование системы контроля за движением документов.

 Внедрение электронного документооборота (при необходимости)

 Оптимизация информационных систем (отдельных участков) Компании (при необходимости)

 Передача отдельных функций на аутсорсинг (при необходимости)

 Внедрение предлагаемых изменений в бизнес-процесс в соответствии с согласованными изменениями «дорожной карты».

 Проверка работоспособности всех участков бизнес-процесса и соответствия заявленным целям.

 Внесение дополнительных улучшений на основе результатов анализа.

 Подготовка сотрудников к работе в новой среде и использованию новых инструментов и подходов.

 Проработка и согласование нового графика закрытия корпоративной отчетности по схеме:

Уровень 1. Стратегический. (высшее руководство, ответственное за разработку стратегии развития Компании).

 Уровень 2. Оперативно-тактический. (линейные руководители и руководители проектов, внедряют бизнес-процессы и контролируют их полноценное выполнение)

Уровень 3. Функциональный. (сотрудники Компании, исполнители бизнес-процессов).

  Разработка регламента с описанием бизнес-процесса - схемы взаимодействия в рамках подготовки Компанией корпоративной отчетности.