Ситуация
Клиент, международный бизнес в сфере торговли, столкнулся с проблемой управления своим электронным архивом. У компании отсутствовала четкая структура хранения документов, файловая система была неорганизованной, и сотрудники испытывали трудности при поиске нужной информации. Это замедляло рабочие процессы и препятствовало эффективному взаимодействию между отделами, ухудшая общую производительность бизнеса.
Решение
Компания Бридж Групп предложила подход к первичной оценке состояния существующего электронного архива. Мы разработали стратегию по переносу данных в специализированное облачное хранилище с четкой иерархией и метаданными. Внедрение механизма автоматического резервного копирования и стратегии хранения улучшило доступность и безопасность данных. В дополнение, мы обучили сотрудников использовать новые возможности системы поиска, что сделало процесс работы с архивом более интуитивным.
Результат
После внедрения нового электронного архива клиент заметил значительное улучшение в скорости обработки документов и доступа к данным. Время на поиск информации сократилось на 60%, и теперь сотрудники могут работать эффективнее, не тратя часы на выяснение местоположения нужных файлов. Уровень безопасности данных также возрос, а пользователи получили возможность быстро находить и редактировать документы, что в итоге положительно сказалось на всех бизнес-процессах и увеличило общую продуктивность компании.