О вебинаре:
То и дело вспыхивают слухи о новой волне частичной мобилизации. И хотя официально эта информация не подтверждается, паника делает свое дело. Кадровики снова на низком старте. Какие сюрпризы ждут их теперь. Некоторые сотрудники могут не вернуться, уехав в отпуск за границу. Кто-то и вовсе боится массового отъезда персонала, в таких случаях работодателю может грозить ответственность за соучастие в уклонении работника от мобилизации. Уволить удаленщика тоже непросто, даже, если он не выходит на связь более двух дней. Как же кадровику не наступить на те же грабли и на этот раз подготовиться к любым неожиданностям, расскажем на вебинаре
На вебинаре узнаете, как организовать дистанционный труд, чтобы подготовиться ко всем неожиданностям.
Подробно расскажем о том, как работодателю нивелировать все риски.
Почему тема актуальна?
Контроль: 2023 год опять нам напомнил о ценности дистанционного труда и важности правильного оформления документов с сотрудниками, которые уехали трудиться за границу.
Риски: Вопросы возникают не только в части правильного оформления отношений и действий в случае прекращений отношений, но и в части правильного налогообложения НДФЛ, соблюдения валютного законодательства и законодательства о персональных данных.
Задачи развития: В текущей ситуации важно правильно подготовить документы или внести корректировки в существующий документальный фонд с учётом практики, которая сформировалась за последние два года и позиции налоговых органов.
На вебинаре расскажем
Как должен быть организован дистанционный труд с точки зрения законодательства
Дистанционная работа за границей: что говорит практика и ГИТ
Что учесть при работе сотрудников за границей (оплата, больничные, персональные данные и др.).
Как платить налоги за работников, находящихся за границей
Какие есть риски у компании при работе ее сотрудников за границей.
По итогам вебинара вы узнаете:
Как правильно оформить документы для дистанционного труда
Какие риски есть у работодателя и как их можно нивелировать
Как правильно платить налоги
Краткое содержание вебинара:
00:00:00 Введение• Вебинар посвящен вопросам трудовых отношений с сотрудниками, которые уехали за границу.
• Обсуждаются возможные изменения в законодательстве и налогах.
00:01:53 Дистанционная работа
• Дистанционная работа регулируется законодательством и практикой.
• Обсуждаются вопросы оформления и взаимодействия с сотрудниками.
00:07:25 Трудовые отношения
• Дистанционная работа может быть постоянной, временной или периодической.
• Важно прописать в документах порядок взаимодействия работника и работодателя, включая электронную подпись и кадровый электронный документооборот.
00:12:17 Локальные акты
• Важно предусмотреть порядок ознакомления работника с локальными актами и обращения к работодателю.
• Это поможет избежать возможных споров и манипуляций со стороны работника.
00:14:09 Важность учета времени взаимодействия
• Время взаимодействия с сотрудником, работающим дистанционно, включается в общее рабочее время.
• Если звонки и обсуждения рабочих моментов происходят после 19:00, это может быть сверхурочной работой.
00:15:38 Порядок возмещения расходов
• Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, включая оборудование и интернет.
• Размер компенсации за использование собственного оборудования определяется продолжительностью использования, объемом предоставляемого оборудования и другими факторами.
00:23:14 Рекомендуемые условия для постоянных дистанционных сотрудников
• Продолжительность и периодичность рабочего времени, порядок вызова и выхода по собственной инициативе, порядок обеспечения оборудованием, режим рабочего времени, местность выполнения трудовой функции и возможность увольнения в связи со сменой местности.
00:28:16 Дистанционная работа за границей
• Минтруд и Роструд не урегулировали вопрос о возможности заключения дополнительного соглашения о дистанционной работе с сотрудником, находящимся за границей.
• Минфин и налоговые органы не видят проблем с выплатой налогов при работе за границей.
00:31:28 Практика судов
• Суды допускают возможность дистанционной работы за границей, но не рассматривают вопросы о признании таких отношений.
• В одном из решений суд признал факт трудовых отношений при выполнении работы дистанционно за границей.
00:34:12 Последствия и риски
• Отсутствие трудовых отношений может привести к спорам и сложностям в исполнении норм охраны труда.
• Риски передачи персональных данных и трансграничной передачи данных высоки, необходимо соблюдать требования законодательства.
00:40:58 Заработная плата и охрана труда
• Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц в валюте рубли.
• Запрещено просить другую компанию заплатить зарплату за вас.
• Расследование и учет несчастных случаев и профзаболеваний обязательны для дистанционных сотрудников.
00:52:06 Больничный лист и увольнение
• Больничный лист, выданный на территории иностранного государства, не имеет силы до подтверждения в российском медучреждении.
• Увольнение дистанционного сотрудника за границей возможно, но процедура может быть трудоемкой.
00:53:00 Увольнение дистанционного работника
• Увольнение дистанционного работника в связи со сменой местностью возможно только в случае, если это повлекло невозможность исполнять обязанности на прежних условиях.
• Если работник уехал за границу, но продолжает выполнять свою функцию, его нельзя уволить в связи со сменой местностью.
00:55:16 Оформление документов
• При увольнении по собственному желанию, важно оформить документы, включая приказ об увольнении и отметку о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
• Запрещено высылать трудовую книжку за границу, но можно выслать сведения о трудовой деятельности.
00:59:59 Налоги
• Если сотрудник получает доход от источника в России, компания является налоговым агентом и платит налоги.
• Если доход получен не от источника в России, компания не является налоговым агентом и сотрудник платит налоги самостоятельно.
• В случае, если сотрудник находится за границей, его доходы облагаются налогом в соответствии с законодательством страны, в которой он находится.
01:07:22 Налогообложение дистанционных сотрудников
• Спикер обсуждает нюансы налогообложения дистанционных сотрудников и их взносов.
• Упоминается, что все вопросы можно задать в чате.
01:08:20 Консультационный абонемент
• Спикер рассказывает о своем продукте - консультационном абонементе, который включает в себя определенное количество часов консультаций.
• Абонемент может быть использован для получения альтернативного мнения по вопросам, быстрого решения проблем и получения судебной практики.
01:10:07 Судебная практика и разработка документов
• Спикер упоминает, что они активно создают прецеденты и анализируют судебную практику в сфере трудовых споров.
• Также они обладают экспертизой в области налогового законодательства и могут помочь в разработке документов.