Аутсорсинг учетных функций для ритейла

 Внедряем инструменты мониторинга и аналитики, которые позволяют в реальном времени отслеживать финансовые потоки, улучшая управление доходами и расходами.

 Формируем регулярные отчеты и  налаживаем автоматизированные системы мониторинга, которые помогают выявлять и устранять несоответствия и ошибки на ранних стадиях.

 Используем современные технологии и методы аналитики, что помогает легко отслеживать и управлять процессами в реальном времени, улучшая видимость ключевых показателей бизнеса.

  Консолидируем все данные в одной системе, что упрощает доступ и управление информацией, а тажке обеспечивает лучшее взаимодействие между подразделениями.

  Гибкие учетные системы и процессы упрощают интеграцию новых точек продаж, позволяя быстро адаптироваться к изменениям в структуре бизнеса.

  Автоматизируем ввод данных и интегрируем системы учета, что снижает риски ошибок и ускоряет информационные процессы.

 Повышаем уровень цифровизации рабочих процессов, минимизируя ручные операции.

 Внедряем единые стандарты и регламенты, что позволяет унифицировать процессы учета по всем точкам и обеспечить последовательность и минимизацию ошибок.

 Делегирование учетных функций позволяет сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах, снижая временные затраты на рутинные операции.

  Исключаем риск потери документов

  Налаживаем централизованный контроль сбора и обработки документов

 Минимизируем юридические, налоговые и управленческие риски для бизнеса

 Обеспечиваем постоянный мониторинг изменений в законодательных актах и адаптацию учетных процессов под новые требования

 товарный учет, в т.ч. учет рецептурного товара, промо и комбо акций, контроль потерь, разумное отражение результатов инвентаризации с учетом специфики Ритейла в пересорте и потерь выше естественных норм убыли, 

 сопровождение учета контролируемых товаров (Честный знак, ЕГАИС, Меркурий)

 расчет себестоимости, 

 кассовый учет и контроль полноты движения денежных средств, сверка с банками- инкассаторами, эквайерами, агрегаторами платежей,

 учет розничной выручки, в т.ч. сверка данных между разными источникам в целях определения достоверной выручки (кассовые и учетные системы, ОФД, дашборды),

 учет программ лояльности,

 расчеты и сверки с контрагентами,

 сопровождение банковских операций,

 учет ТМЦ 

 авансовые отчеты

 учет Основных средств и НМА в соответствии с ФСБУ,

 учет финансовых вложений и займов,

 учет расчетов между комитентами и комиссионерами,

 раздельный учет результатов работы каждого розничного объекта,

 проведение регламентных процедур и закрытия месяца с учетом стандартов и требования Клиента по существенности данных и сроков

 формирование и сдача бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, отчетности в органы статистики

 взаимодействие с государственными органами и сопровождение проверок (без выездных),

 регистрация в налоговой открытия и закрытия обособленных подразделений, 

 планирование и согласование платежей,

 реестр платежей с учетом отсрочки,

 платежный календарь

 блокировка платежей, превышающих бюджет или неавторизованным контрагентам, до подтверждения со стороны уполномоченной роли,

 размещение свободных денежных средств на банковских депозитах и в иных финансовых инструментах по поручению Клиента

 настройка и ведение учета под требуемые бизнесом аналитики,

 формирование отчетов P&L, Сashflow по согласованной с Клиентом методологии, учитывающей бизнес-логику,

 бюджет VS факт отчетность в целях финансового управления и планирования,

 формирование кастомизированных форм аналитической отчетности под задачи бизнеса: по продажам, управлению запасами и оборачиваемости товаров, по расходам и др. (а нужна ли такая конкретика)

 формирование отчетности консолидированно по сети и раздельно по каждому розничному объекту, юридическому лицу

 разработка и сопровождение дашбордов

 налоговый профиль Компании и контрагентов,

 налоговое планирования в целях оптимизации структуры бизнеса, налоговой нагрузки и снижения рисков,

 налоговые консультации

 оформление приема на работу и увольнений граждан РФ; 

 оформление приема на работу и увольнений иностранных граждан;

 оформление массовых мероприятий (повышение зарплаты, переводы и др.); 

 подготовка кадровых приказов (об отпусках, о премировании, а работе в выходной 
день, о сверхурочной работе и др.);

 оформление «донорских» дней, дней по уходу за ребенком-инвалидом, дней, диспансеризации и др.;

 подготовка справок сотрудникам;

 оформление графика отпусков и отпусков (учебный, ежегодный, без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком);

 расчет среднесписочной численности;

 предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности,

 обеспечение политик и процедур в области персональных данных

 кадровая управленческая отчетность

 внедрение и сопровождение процессов КЭДО 

 Экспресс-проверка состояния расчета заработной платы.

 Расчет заработной платы для разных систем оплаты труда и режимов рабочего времени.

 Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством и внутренними документами компании.

 Расчет налогов и страховых взносов.

 Подготовка и сдача обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, СФР: расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения физических лиц, 6-НДФЛ, ЕСФ-1, специальные уведомления по исчисленным налогам и взносам для уплаты ЕНП, подтверждение основного вида деятельности и др.

 Взаимодействие с ИФНС, СФР по вопросам сведений, содержащихся в сданной отчетности.

 Подготовка справок 2-НДФЛ.

 Подготовка расчетной и платежной ведомостей, индивидуальных расчетных листков.

 Подготовка свода начислений по заработной плате, расчетной ведомости, анализа начисленных налогов и взносов.

 Подготовка документов на выплату заработной платы (платежная ведомость в кассу,реестр на перечисление по зарплатному проекту и др.).

 Консультирование по вопросам расчета заработной платы.

Экспресс-проверка состояния воинского учета.

Подготовка и направление (в том числе посредством mos.ru) сведений в военкоматы: о кадровых событиях, об изменении данных ВУ.

 Подготовка листков сообщений, направлений для постановки на воинский учет.

 Подготовка и поддержание в актуальном состоянии личных карточек по форме 10.

 Отбор и формирование списка сотрудников аккредитованных IT-компаний для предоставления отсрочки.

 Проведение сверки.

 Заполнение и ведение всех предусмотренных законодательством журналов.

 Коммуникация с военкоматами, подготовка ответов на запросы.

 Ежегодная подготовка и направление документов об организации ВУ на согласование с военкоматом: план работы по ВУ, приказ, форма 18, должностная инструкция, сведения о транспортных средствах и др.

 Консультирование по вопросам воинского учета в организации.

 аренда серверных мощностей,

 сопровождение и обновление учетных систем и интеграционных решений,

 автоматизация учетных процессов,

 доработка и кастомизация функциональности учетных систем под задачи бизнеса

 интеграция учетных систем с внешними информационными системами, сервисами

 организация физического и цифрового хранилища документов с разграниченными правами доступа по ролям;

 сортировка, обработка, категоризация, архивация, уничтожение физических документов, реестр документов,

 сканирование, индексация, маршрутизация цифровых документов

 регистрация юридический изменений: внесение изменений в Устав, смена Генерального директора,

 контроль достоверности юридических адресов, перерегистрация в ФИАС

 открытие и ликвидация юридических лиц,

 правовая экспертиза Договоров с контрагентами,

 проверка благонадежности контрагентов,

 претензионная работа с поставщиками и контрагентами

 администрирование арендных отношений (при необходимости)

 сопровождение проверок

 юридические консультации