Уникальное предложение
Полный цикл услугадаптированный под специфику отрасли и 10-ти опыт работы с федеральными сетями.
Мы поможемоптимизировать процессы учета, снизить затраты и повысить эффективность вашего бизнеса.
Уникальное предложение
Полный цикл услугадаптированный под специфику отрасли и 10-ти опыт работы с федеральными сетями.
Мы поможемоптимизировать процессы учета, снизить затраты и повысить эффективность вашего бизнеса.
Какие проблемы решает услуга
Отсутствует прозрачность в финансовом учете
Внедряем инструменты мониторинга и аналитики, которые позволяют в реальном времени отслеживать финансовые потоки, улучшая управление доходами и расходами.
Формируем регулярные отчеты и налаживаем автоматизированные системы мониторинга, которые помогают выявлять и устранять несоответствия и ошибки на ранних стадиях.
Используем современные технологии и методы аналитики, что помогает легко отслеживать и управлять процессами в реальном времени, улучшая видимость ключевых показателей бизнеса.
Внедряем инструменты мониторинга и аналитики, которые позволяют в реальном времени отслеживать финансовые потоки, улучшая управление доходами и расходами. Формируем регулярные отчеты и налаживаем автоматизированные системы мониторинга, которые помогают выявлять и устранять несоответствия и ошибки на ранних стадиях. Используем современные технологии и методы аналитики, что помогает легко отслеживать и управлять процессами в реальном времени, улучшая видимость ключевых показателей бизнеса.
Неразвитая ИТ-инфраструктура, нет готовности к масштабированию
Консолидируем все данные в одной системе, что упрощает доступ и управление информацией, а тажке обеспечивает лучшее взаимодействие между подразделениями.
Гибкие учетные системы и процессы упрощают интеграцию новых точек продаж, позволяя быстро адаптироваться к изменениям в структуре бизнеса.
Автоматизируем ввод данных и интегрируем системы учета, что снижает риски ошибок и ускоряет информационные процессы.
Консолидируем все данные в одной системе, что упрощает доступ и управление информацией, а тажке обеспечивает лучшее взаимодействие между подразделениями. Гибкие учетные системы и процессы упрощают интеграцию новых точек продаж, позволяя быстро адаптироваться к изменениям в структуре бизнеса. Автоматизируем ввод данных и интегрируем системы учета, что снижает риски ошибок и ускоряет информационные процессы.
Рабочие процессы протекают по устаревшим, малоэффективным схемам
Повышаем уровень цифровизации рабочих процессов, минимизируя ручные операции.
Внедряем единые стандарты и регламенты, что позволяет унифицировать процессы учета по всем точкам и обеспечить последовательность и минимизацию ошибок.
Делегирование учетных функций позволяет сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах, снижая временные затраты на рутинные операции.
Повышаем уровень цифровизации рабочих процессов, минимизируя ручные операции. Внедряем единые стандарты и регламенты, что позволяет унифицировать процессы учета по всем точкам и обеспечить последовательность и минимизацию ошибок. Делегирование учетных функций позволяет сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах, снижая временные затраты на рутинные операции.
Неэффективная обработка документов
Исключаем риск потери документов
Налаживаем централизованный контроль сбора и обработки документов
Исключаем риск потери документов Налаживаем централизованный контроль сбора и обработки документов
Отсутствие контроля рисков и соответствия закону
Минимизируем юридические, налоговые и управленческие риски для бизнеса
Обеспечиваем постоянный мониторинг изменений в законодательных актах и адаптацию учетных процессов под новые требования
Минимизируем юридические, налоговые и управленческие риски для бизнеса Обеспечиваем постоянный мониторинг изменений в законодательных актах и адаптацию учетных процессов под новые требования
В вашей компании отсутствует единая методология учета и централизации процессов. Это неизбежно ведет к ограниченной прозрачности, управляемости, удорожанию учетных функций и сложностях при автоматизации процессов; Ведение учета затрудняется низким качеством и скоростью поступления данных. Чем больше Ваш бизнес - тем сильнее негативное влияние недостатков в организации рабочих процессов; В компании наблюдаются недостаточная контролируемость движения денежных средств, доходов и расходов, а также кассовые разрывы; Вы регулярно сталкиваетесь с ошибками, претензиями от контролирующих органов и контрагентов, испытываете сложности во взаимодействии с сотрудниками; У Вас отсутствует четкое понимание об уровне информационной безопасности компании, а также о том, какие задачи и процессы можно оптимизировать и автоматизировать для повышения скорости и эффективности работы; Есть необходимость в непрерывности ведения учетных функций и масштабировании сети и, как следствие, потребность в оперативном расширении бэк-офиса в условиях ограниченного времени и кадрового голода
Финансовым директорам
Генеральным директорам
Административным директорам
Что входит в состав услуги:
Бухгалтерский и налоговый учет полного цикла или по участкам
товарный учет, в т.ч. учет рецептурного товара, промо и комбо акций, контроль потерь, разумное отражение результатов инвентаризации с учетом специфики Ритейла в пересорте и потерь выше естественных норм убыли,
сопровождение учета контролируемых товаров (Честный знак, ЕГАИС, Меркурий)
расчет себестоимости,
кассовый учет и контроль полноты движения денежных средств, сверка с банками- инкассаторами, эквайерами, агрегаторами платежей,
учет розничной выручки, в т.ч. сверка данных между разными источникам в целях определения достоверной выручки (кассовые и учетные системы, ОФД, дашборды),
учет программ лояльности,
расчеты и сверки с контрагентами,
сопровождение банковских операций,
учет ТМЦ
авансовые отчеты
учет Основных средств и НМА в соответствии с ФСБУ,
учет финансовых вложений и займов,
учет расчетов между комитентами и комиссионерами,
раздельный учет результатов работы каждого розничного объекта,
проведение регламентных процедур и закрытия месяца с учетом стандартов и требования Клиента по существенности данных и сроков
формирование и сдача бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, отчетности в органы статистики
взаимодействие с государственными органами и сопровождение проверок (без выездных),
регистрация в налоговой открытия и закрытия обособленных подразделений,
товарный учет, в т.ч. учет рецептурного товара, промо и комбо акций, контроль потерь, разумное отражение результатов инвентаризации с учетом специфики Ритейла в пересорте и потерь выше естественных норм убыли, сопровождение учета контролируемых товаров (Честный знак, ЕГАИС, Меркурий) расчет себестоимости, кассовый учет и контроль полноты движения денежных средств, сверка с банками- инкассаторами, эквайерами, агрегаторами платежей, учет розничной выручки, в т.ч. сверка данных между разными источникам в целях определения достоверной выручки (кассовые и учетные системы, ОФД, дашборды), учет программ лояльности, расчеты и сверки с контрагентами, сопровождение банковских операций, учет ТМЦ авансовые отчеты учет Основных средств и НМА в соответствии с ФСБУ, учет финансовых вложений и займов, учет расчетов между комитентами и комиссионерами, раздельный учет результатов работы каждого розничного объекта, проведение регламентных процедур и закрытия месяца с учетом стандартов и требования Клиента по существенности данных и сроков формирование и сдача бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, отчетности в органы статистики взаимодействие с государственными органами и сопровождение проверок (без выездных), регистрация в налоговой открытия и закрытия обособленных подразделений,
Казначейство
планирование и согласование платежей,
реестр платежей с учетом отсрочки,
платежный календарь
блокировка платежей, превышающих бюджет или неавторизованным контрагентам, до подтверждения со стороны уполномоченной роли,
размещение свободных денежных средств на банковских депозитах и в иных финансовых инструментах по поручению Клиента
планирование и согласование платежей, реестр платежей с учетом отсрочки, платежный календарь блокировка платежей, превышающих бюджет или неавторизованным контрагентам, до подтверждения со стороны уполномоченной роли, размещение свободных денежных средств на банковских депозитах и в иных финансовых инструментах по поручению Клиента
Управленческий учет и аналитическая отчетность для каждой управляющей роли
настройка и ведение учета под требуемые бизнесом аналитики,
формирование отчетов P&L, Сashflow по согласованной с Клиентом методологии, учитывающей бизнес-логику,
бюджет VS факт отчетность в целях финансового управления и планирования,
формирование кастомизированных форм аналитической отчетности под задачи бизнеса: по продажам, управлению запасами и оборачиваемости товаров, по расходам и др. (а нужна ли такая конкретика)
формирование отчетности консолидированно по сети и раздельно по каждому розничному объекту, юридическому лицу
разработка и сопровождение дашбордов
настройка и ведение учета под требуемые бизнесом аналитики, формирование отчетов P&L, Сashflow по согласованной с Клиентом методологии, учитывающей бизнес-логику, бюджет VS факт отчетность в целях финансового управления и планирования, формирование кастомизированных форм аналитической отчетности под задачи бизнеса: по продажам, управлению запасами и оборачиваемости товаров, по расходам и др. (а нужна ли такая конкретика) формирование отчетности консолидированно по сети и раздельно по каждому розничному объекту, юридическому лицу разработка и сопровождение дашбордов
Налоговое консультирование
налоговый профиль Компании и контрагентов,
налоговое планирования в целях оптимизации структуры бизнеса, налоговой нагрузки и снижения рисков,
налоговые консультации
налоговый профиль Компании и контрагентов, налоговое планирования в целях оптимизации структуры бизнеса, налоговой нагрузки и снижения рисков, налоговые консультации
Кадровый учет
оформление приема на работу и увольнений граждан РФ;
оформление приема на работу и увольнений иностранных граждан;
оформление массовых мероприятий (повышение зарплаты, переводы и др.);
подготовка кадровых приказов (об отпусках, о премировании, а работе в выходной
день, о сверхурочной работе и др.);
оформление «донорских» дней, дней по уходу за ребенком-инвалидом, дней, диспансеризации и др.;
подготовка справок сотрудникам;
оформление графика отпусков и отпусков (учебный, ежегодный, без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком);
расчет среднесписочной численности;
предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности,
обеспечение политик и процедур в области персональных данных
кадровая управленческая отчетность
внедрение и сопровождение процессов КЭДО
оформление приема на работу и увольнений граждан РФ; оформление приема на работу и увольнений иностранных граждан; оформление массовых мероприятий (повышение зарплаты, переводы и др.); подготовка кадровых приказов (об отпусках, о премировании, а работе в выходной день, о сверхурочной работе и др.);
оформление «донорских» дней, дней по уходу за ребенком-инвалидом, дней, диспансеризации и др.; подготовка справок сотрудникам; оформление графика отпусков и отпусков (учебный, ежегодный, без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком); расчет среднесписочной численности; предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности, обеспечение политик и процедур в области персональных данных кадровая управленческая отчетность внедрение и сопровождение процессов КЭДО
Расчет заработной платы
Экспресс-проверка состояния расчета заработной платы.
Расчет заработной платы для разных систем оплаты труда и режимов рабочего времени.
Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством и внутренними документами компании.
Расчет налогов и страховых взносов.
Подготовка и сдача обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, СФР: расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения физических лиц, 6-НДФЛ, ЕСФ-1, специальные уведомления по исчисленным налогам и взносам для уплаты ЕНП, подтверждение основного вида деятельности и др.
Взаимодействие с ИФНС, СФР по вопросам сведений, содержащихся в сданной отчетности.
Подготовка справок 2-НДФЛ.
Подготовка расчетной и платежной ведомостей, индивидуальных расчетных листков.
Подготовка свода начислений по заработной плате, расчетной ведомости, анализа начисленных налогов и взносов.
Подготовка документов на выплату заработной платы (платежная ведомость в кассу,реестр на перечисление по зарплатному проекту и др.).
Консультирование по вопросам расчета заработной платы.
Экспресс-проверка состояния расчета заработной платы. Расчет заработной платы для разных систем оплаты труда и режимов рабочего времени. Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством и внутренними документами компании. Расчет налогов и страховых взносов. Подготовка и сдача обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, СФР: расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения физических лиц, 6-НДФЛ, ЕСФ-1, специальные уведомления по исчисленным налогам и взносам для уплаты ЕНП, подтверждение основного вида деятельности и др. Взаимодействие с ИФНС, СФР по вопросам сведений, содержащихся в сданной отчетности. Подготовка справок 2-НДФЛ. Подготовка расчетной и платежной ведомостей, индивидуальных расчетных листков. Подготовка свода начислений по заработной плате, расчетной ведомости, анализа начисленных налогов и взносов. Подготовка документов на выплату заработной платы (платежная ведомость в кассу,реестр на перечисление по зарплатному проекту и др.). Консультирование по вопросам расчета заработной платы.
Воинский учет
Экспресс-проверка состояния воинского учета.
Подготовка и направление (в том числе посредством mos.ru) сведений в военкоматы: о кадровых событиях, об изменении данных ВУ.
Подготовка листков сообщений, направлений для постановки на воинский учет.
Подготовка и поддержание в актуальном состоянии личных карточек по форме 10.
Отбор и формирование списка сотрудников аккредитованных IT-компаний для предоставления отсрочки.
Проведение сверки.
Заполнение и ведение всех предусмотренных законодательством журналов.
Коммуникация с военкоматами, подготовка ответов на запросы.
Ежегодная подготовка и направление документов об организации ВУ на согласование с военкоматом: план работы по ВУ, приказ, форма 18, должностная инструкция, сведения о транспортных средствах и др.
Консультирование по вопросам воинского учета в организации.
Единая ИТ-инфраструктура и центр обработки, хранения данных
аренда серверных мощностей,
сопровождение и обновление учетных систем и интеграционных решений,
автоматизация учетных процессов,
доработка и кастомизация функциональности учетных систем под задачи бизнеса
интеграция учетных систем с внешними информационными системами, сервисами
аренда серверных мощностей, сопровождение и обновление учетных систем и интеграционных решений, автоматизация учетных процессов, доработка и кастомизация функциональности учетных систем под задачи бизнеса интеграция учетных систем с внешними информационными системами, сервисами
Цифровой и физический архив документов
организация физического и цифрового хранилища документов с разграниченными правами доступа по ролям;
сортировка, обработка, категоризация, архивация, уничтожение физических документов, реестр документов,
сканирование, индексация, маршрутизация цифровых документов
организация физического и цифрового хранилища документов с разграниченными правами доступа по ролям; сортировка, обработка, категоризация, архивация, уничтожение физических документов, реестр документов, сканирование, индексация, маршрутизация цифровых документов
Юридическое сопровождение
регистрация юридический изменений: внесение изменений в Устав, смена Генерального директора,
контроль достоверности юридических адресов, перерегистрация в ФИАС
открытие и ликвидация юридических лиц,
правовая экспертиза Договоров с контрагентами,
проверка благонадежности контрагентов,
претензионная работа с поставщиками и контрагентами
администрирование арендных отношений (при необходимости)
сопровождение проверок
юридические консультации
регистрация юридический изменений: внесение изменений в Устав, смена Генерального директора, контроль достоверности юридических адресов, перерегистрация в ФИАС открытие и ликвидация юридических лиц, правовая экспертиза Договоров с контрагентами, проверка благонадежности контрагентов, претензионная работа с поставщиками и контрагентами администрирование арендных отношений (при необходимости) сопровождение проверок юридические консультации
Комплексные решения и экспертиза
Создаем экосистему функций и решений, используя более 10 лет опыта в области учетных функций для ритейла. Наша квалификация и отточенные технологии позволяют эффективно решать как стандартные, так и нестандартные задачи.
Сосредоточение на бизнесе
Позволяем вашей компании сосредоточиться на основной деятельности, передавая учетные функции в профессиональные руки.
Эффективность и стандартизация
Обеспечиваем рост производительности и качества учета без пропорционального увеличения сотрудников и бюджетов за счет цифровизации и стандартизации процессов.
Гибкость и масштабируемость
Быстро адаптируемся к изменению потребностей бизнеса, изменяя объем и виды предоставляемых услуг по необходимости.
Стабильность и надежность
Гарантируем точность и своевременность отчетности, а также стабильность функций, что способствует уверенности в управлении бизнесом.
Безопасность и снижение рисков
Снижаем налоговые, кадровые и юридические риски, а также минимизируем вероятность ошибок в данных и отчетности благодаря профессиональному учету и внутреннему аудиту.
Соблюдение законодательства
Обеспечиваем соответствие всем законодательным требованиям и правилам, минимизируя вероятность штрафов и проблем с контролирующими органами
Конфиденциальность информации
Гарантируем сохранность и конфиденциальность данных о компании, работая по стандарту безопасности ISO 27001
Вы получаете доступ к автоматизированным процессам; Повышаете точность и достоверность данных; Оптимизируете ресурсы и освобождаете время для стратегического управления. Это позволяет быстро масштабироваться, реагировать на изменения в рыночной среде и обеспечивать высокий уровень контроля за финансами и операциями, что, в конечном счете, приводит к повышению конкурентоспособности и прибыльности бизнеса.
Оценка потребностей клиента
и формирование кастомного комплексного решения под бизнес
Подписание NDA
и первичный скрининг состояния процессов и результатов учетных функций
Согласование SLA
и методологии реализации услуг
Разработка и согласование
дорожной карты бесшовного перевода функций на обслуживание
Подписание договора
подготовка систем, функций, команды и процедур для качественной приемки и ведения дел
Переходный период
в соответствии с дорожной картой и текущего состояния процессов компании
Аутсорсинг
комплексного решения
Отчетность и комплексное бизнес-ревью
о выполненных работах, результатах и предложений по совершенствованию процессов
ISO 27001 стандарт безопасности:
ваши данные под надежной защитой
Мы в ТОП-5 RAEX
среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
10 млн. рублей
страхование ответственности в отношении каждого клиента.
200+ специалистов
в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT
Нам доверяют
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
Статьи по теме
Бухгалтерский учет
24 августа 2022
Время лихого отмывания денег давно кануло в лету. Но до сих пор есть предприниматели, которые уверены, что без такой «оптимизации налогов» просто невозможно заработать. Придумывая новые «рабочие» схемы, они стремятся во что бы то ни стало переиграть ФНС. Но иногда проблемы появляются совсем с другой стороны.