Сегодня компании уже не боятся работать с самозанятыми, оценив выгоды такого сотрудничества. При этом нужно четко понимать, какие подводные камни существуют. Предприниматели приходят с вопросом: можно ли принимать от самозанятых чеки, а также использовать их как расход по подотчетным средствам. Давайте разберемся.
Про нюансы и опасности работы с самозанятыми мы уже писали в статье Подмена трудовых отношений – как непопасть на доначисление налогов.Для начала работы с самозанятым вы должны убедиться, что будущий партнер имеет этот статус. Дальше с ним заключается договор, а затем подписывается акт выполненных работ. Следующий шаг – оплата работ и получение чека.
Вот напоследнем шаге некоторые и спотыкаются. Дело в том, что самозанятый не обязан иметь кассового аппарата, поэтому чеки, которые он выдает, зачастую не имеют документальной подтверждаемости.
Значит чек нельзя принимать?
Можно, однако процесс требует законного оформления и соблюдения определенных правил.
Чек – это документ, подтверждающий факт оплаты услуг или товаров. Он должен содержать все необходимые реквизиты: наименование организации или фамилию и имя самозанятого, ИНН, номер и дату чека, сумму оплаты и т.д.
Чтобы использовать чек как расход по подотчетным средствам, необходимо выполнить ряд условий:
· Подотчетные средства должны быть выделены работнику организации на определенную цель. Это может быть оплата услуг самозанятого, если они являются необходимыми для работы в организации.
· Необходимо составить документы на расход подотчетных средств. В них должны быть указаны все реквизиты чека, а также цель расходования подотчетных средств и подписи ответственного лица и работника организации.
· Необходимо учитывать, что все расходы по подотчетным средствам должны быть обоснованы и соответствовать целям и задачам организации.
Обратите внимание: самозанятые – это граждане, которые не зарегистрировали на себя ИП, поэтому на них не распространяются установленные ограничения наличных взаиморасчетов (не более 100 тыс.руб.), в том числе и валюте, что подтверждается мнением самой налоговой (письмо УФНС России по г. Москве от 10.06.2020 № 20-21/093682@).
Не уверены в правильности оформления бухгалтерских документов? – команда экспертов Бридж Групп проведет экспресс-проверку состояния бухгалтерского и налогового учета в компании
