Предлагаем пробежаться по делам и накануне праздников удостовериться, что год официально завершен. Основная задача - свести к минимуму юридические, налоговые и репутационные риски, обеспечить чистоту документооборота и подготовить компанию к новому финансовому году.


1: Корпоративное право и документы

 Проверка достоверности сведений в ЕГРЮЛ/ИП: адрес, директор, участники, размер уставного капитала, виды деятельности (ОКВЭД);

 Протоколы/решения собраний: наличие и правильность оформления протоколов Общего собрания участников/акционеров и решений единственного участника за истекший год. Особое внимание на решения об одобрении крупных сделок или сделок с заинтересованностью.

 Актуальность Устава (запреты на наследование, раздел при разводе, форма принятия решений и тд);

  Лицензии и разрешения: проверить срок действия всех лицензий, сертификатов, членств в СРО. Запланировать продление при необходимости.


2: Трудовые отношения и кадры

 Трудовые договоры: со всеми подписаны? Соответствуют ТК РФ?

 Дополнительные соглашения: все изменения (зарплата, должность, график) должны быть оформлены письменно.

 График отпусков. Все ли использовали отпуск? Есть заявления на перенос или отзыв?

 Больничные и дисциплинарные взыскания: корректность оформления и расчета.

 Материальная ответственность: проверьте актуальность договоров, убедитесь, что они заключены с соответствующими сотрудниками.

 Внутренние документы: Актуализация ПВТР, положений об оплате труда и защите ПДн. Все ли ознакомлены под подпись?

 Защита ПДн: актуализировать Политику и собрать все необходимые согласия на обработку.



3: Договорная работа и контрагенты

 Реестр договоров: актуализировать реестр всех действующих договоров (поставка, аренда, услуги, подряд, кредиты, займы).

  Закрытие/продление сделок: выявить договоры с истекающим сроком действия. Принять решение о продлении, перезаключении или расторжении. Направить уведомления контрагентам в соответствии с условиями договоров.

 Исполнение обязательств: сделать сверки по ключевым договорам (оплата, поставка товаров/услуг, гарантийные обязательства). Выявить и начать работу по взысканию дебиторской задолженности.

 Претензионная работа: отметить где претензионное урегулирование уже инициировано, какой результат, где важно направить претензию, проверить наличие документальных обоснований претензионных требований;

 Проверка контрагентов: юридическая гигиена заключается в систематической проверке действующих контрагентов на предмет благонадежности (банкротство, массовые адреса, дисквалификация руководителей). Обновить выписки из ЕГРЮЛ ключевых партнеров, отчеты из систем проверки.



4: Налоги, бухгалтерия и отчетность

 Сдача годовой отчетности: подготовка и сдача бухгалтерской (бухгалтерский баланс, отчет о фин. результатах) и налоговой отчетности в установленные сроки;

 Акты сверок с ИФНС и фондами: получить акты сверок по налогам и страховым взносам для выявления и устранения возможных расхождений;

 Первичные документы: проверить полноту и корректность счетов-фактур, товарных накладных (УПД), актов выполненных работ/оказанных услуг за год;

 Заработная плата: своевременность выплаты зарплаты за декабрь и расчет отпускных/больничных. Подготовка к выплате годовых премий (если предусмотрено).



5: Интеллектуальная собственность и активы

 Интеллектуальная собственность: проверить сроки действия регистраций товарных знаков, патентов, свидетельств на ПО. Запланировать продление;

 Авторские права: наличие актов приема-передачи прав на объекты, созданные по договорам подряда/авторского заказа (сайт, дизайн, контент);

 Основные средства: провести инвентаризацию. Проверить наличие и состояние документов на имущество.



6: Комплаенс и риски

 Проверки госорганов: проанализировать предписания и акты проверок (трудовая инспекция, Роспотребнадзор, ФНС, пожарный надзор) за год. Все ли нарушения устранены?

 Запросы и жалобы: документальная фиксация и ответы на все входящие официальные запросы и жалобы;

 Внутренние расследования: завершить служебные проверки по фактам нарушений, если они были инициированы.



Раздел 7: Планирование на новый год

 Внесение изменений в ЕГРЮЛ: Запланировать изменения, если в новом году ожидается смена директора, адреса, состава участников, увеличение уставного капитала.

 Калибровка внутренних документов: Обновить формы договоров, доверенностей, приказов с учетом изменений в законодательстве и бизнес-процессах.

 Бюджет на юридические нужды: Спланировать расходы на госпошлины, нотариальные услуги, юридическое сопровождение, судебные издержки.