Ко мне всё чаще приходят клиенты с одним и тем же вопросом: «Мы проверили слово в словаре РАН — его там нет. Что теперь?» Хороший вопрос. И правильный, потому что задан до проверки, а не после предписания.

С 1 марта не допускается использование латиницы при оформлении вывесок, меню, сайтов, маркетинговых материалов при публичном взаимодействии с потребителями.

О том, как устроен сам запрет и что изменилось с 1 марта, мы писали здесь. Для проверки допустимых англицизмов можно пользоваться словарем РАН, а вот что делать, если слово там не найдено? Разбираем, что это значит для бизнеса, кто и как будет штрафовать, и какие есть законные способы сохранить узнаваемость без рисков.

1. Что изменилось: три закона, которые работают в связке

Запрет иностранных слов закреплен не одним, а тремя федеральными законами, и их сочетание расширяет зону контроля:

Важный юридический нюанс: эти законы применяются одновременно. Это означает, что нарушение может квалифицироваться по нескольким составам, а проверяющие органы вправе взаимодействовать.

2. Что означает для бизнеса «Слово не найдено в реестре РАН»

Это сигнал о том, что:

• слово отсутствует в нормативных словарях РАН;

• его использование без пояснения является прямым нарушением;

• за каждое такое слово в рекламе, вывеске или описании товара возможен отдельный штраф.

Примеры из практики (из открытых данных)

3. Кто проверяет и какие штрафы

Многие предприниматели ошибочно полагают, что контроль ограничивается ФАС. На практике систему надзора образуют несколько органов:

Размеры штрафов

Важно: штраф может быть выписан за каждое запрещенное слово в каждом носителе (одна вывеска – один штраф, десять слов в одном меню – десять штрафов).

4. Две зоны риска: что проще, а что сложнее

Закон разграничивает ответственность в зависимости от того, где используется иностранное слово.

Блок 1: реклама, описания, меню, карточки товаров

Что можно сделать:

• заменить на русский аналог;

• привести синоним на русском;

• дать пояснение (уточнение).

Важное ограничение (ст. 3 ФЗ-53): русское слово должно идти впереди иностранного, одинаковым шрифтом, цветом и начертанием. Нельзя выделять «beauty» жирным, а «красота» писать мелко.

Пример из практики:
Было: «Кофе американо, панкейки, крамбл»
Стало: «Кофе американо, плоские блинчики панкейки, английский фруктовый десерт крамбл»

Блок 2: вывески, названия товаров, фирменные наименования

Здесь простое пояснение не работает. Причины:

• длинные пояснения делают вывеску нечитаемой;

• замена синонимом может разрушить узнаваемость бренда;

• вывеска считается не только рекламой, но и элементом благоустройства.

Для этой зоны предусмотрены три легальных способа:

5. Визуализация трех стратегий для вывесок и названий

5.1. Замена на русский аналог - самый быстрый вариант

Подходит тем, кто ещё не раскрутил бренд, может адаптировать название без потери смысла, и чья вывеска не является зарегистрированным товарным знаком.

Пример: «lux_clothes» → «Люкс_одежда» (если оба слова есть в словарях).

5.2. Переименование юридического лица - скрытый резерв

Важный момент, который многие юристы упускают: бизнес вправе использовать свое фирменное наименование без дополнительных пояснений. Это означает, что, если вы внесли русскоязычное название в ЕГРЮЛ, его можно использовать на вывеске даже при наличии англицизмов.

Пошаговый алгоритм:

• оформить решение/протокол о смене наименования;

• подать форму Р13014 в ФНС;

• получить новый лист записи ЕГРЮЛ и устав;

• уведомить банк, контрагентов, переоформить печати и ЭДО (если релевантно).

5.3. Регистрация товарного знака - единственный способ сохранить англицизм

Если иностранное слово критически важно для бренда, его можно защитить через Роспатент. Зарегистрированный товарный знак является исключением из запрета.

Особенности:

• процедура занимает 8–12 месяцев;

• госпошлины — от 40 000 руб.;

• услуги патентного поверенного — от 30 000 руб.;

• есть риск отказа, если обозначение не обладает различительной способностью или уже занято.

Кому подходит: устоявшемуся бизнесу с бюджетом и временем на юридическое сопровождение.

6. Распространенные ошибки и как их избежать

Ошибка 1. «Мы используем транслитерацию, значит, всё законно»

Нет. Транслитерация (написание русскими буквами английского слова) не спасает, если самого слова нет в нормативных словарях.

• «бьюти» – нельзя

• «красота» – можно

• «бьюти» как часть зарегистрированного товарного знака/знака обслуживания – можно

Ошибка 2. «Мы убрали английские буквы, оставили русские - и всё»

Смена алфавита не меняет сути. Если слово «concept» написано, как «концепт», но отсутствует в словаре как самостоятельная единица в этом значении – нарушение сохраняется.

Ошибка 3. «Мы добавим мелкое пояснение в уголке вывески»

Нарушение ст. 3 ФЗ-53. Русское слово должно иметь приоритет: располагаться впереди, одинаковым шрифтом, цветом и начертанием.

Ошибка 4. «Нас это не коснется, мы маленький ИП»

Закон распространяется на всех, кто взаимодействует с потребителями: ООО, ИП, самозанятых. Проверки могут инициироваться по жалобам конкурентов или потребителей.

7. Что делать прямо сейчас: чек-лист для бизнеса

Шаг 1. Провести аудит:

• вывесок;

• меню, карточек товаров, описаний на сайте;

• рекламных материалов (включая соцсети, каналы, одностраничные сайты и тд);

• внутренней информации для потребителей (ценники, уголок потребителя и другие материалы).

Шаг 2. Проверить каждое слово на латинице:

• использовать нормативные словари РАН;

• если слово не найдено – исправить на корректную альтернативу;

Шаг 3. Выбрать стратегию:

• для рекламы и описаний: замена/пояснение с соблюдением приоритета русского языка;

• для вывесок и названий: оценить три варианта (замена → переименование → регистрация товарного знака/знака обслуживания);

Шаг 4. Довести все изменения до сотрудников, подрядчиков.

дизайнер, который верстает баннер по старому шаблону, не несет ответственности. Это ваш риск, не его.

Три федеральных закона с реальными контрольно-надзорными механизмами – не формальность. Бизнес, который не проведёт аудит до первой проверки, рискует не только штрафами: возможен принудительный демонтаж вывески и потеря позиционирования, которое выстраивалось годами.

Если нужно разобраться с конкретными носителями или выбрать стратегию для вашего бренда — юристы Бридж Групп проконсультируют.

FAQ

Юридический аутсорсинг/консалтинг

Подробнее о услуге →