Коротко о главном: С 2026 года повестку можно получить в любой день года — не только весной и осенью. Электронная повестка в реестре приравнивается к врученной через 7 дней. Работодатели, у которых есть сотрудники с IT-отсрочкой, обязаны уведомлять военкомат об увольнении таких специалистов в течение 5 календарных дней. За неявку — штраф до 30 000 рублей и запрет на выезд из страны.

Каждую весну и осень кадровики начинают нервничать: пришёл призывной сезон, значит, нужно разбираться с повестками сотрудников, актуализировать воинский учёт и объяснять директору, почему Иванов из IT вдруг рискует уйти в армию. В 2026 году эта история усложнилась. Постановлением Правительства РФ от 24 марта 2026 года № 312 и поправками в Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» изменились правила игры сразу по нескольким направлениям.

Разбираем конкретно: что поменялось, что осталось как было и, главное, что нужно сделать прямо сейчас, чтобы не получить штраф и не потерять ценного сотрудника.

Круглогодичный призыв: теперь повестка может прийти в любой день

Раньше логика была понятная: весенний призыв с апреля по июль, осенний — с октября по декабрь. Всё остальное время относительное затишье. Теперь нет.

Круглогодичный призыв означает, что в течение всего года призывника могут вызвать в военкомат для:

• уточнения документов воинского учёта

• прохождения медицинского освидетельствования

• профессионального психологического отбора

• прохождения призывной комиссии

При этом сроки отправки непосредственно в войска не изменились: по-прежнему с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря. Срок службы 12 месяцев. Призывной возраст от 18 до 30 лет.

Для работодателя это значит одно: готовиться к тому, что сотрудник призывного возраста может получить вызов в военкомат в любой момент — в феврале, в августе, когда угодно. Но бухгалтер и HR-специалист должны быть к этому готовы.

Электронные повестки: как это работает и когда считается врученной

Это, пожалуй, самое важное изменение. И оно чаще всего вызывает вопросы. Бумажная повестка никуда не делась, но теперь она обязательно дублируется в электронной форме и размещается:

• в общедоступном реестре повесток

• в личном кабинете гражданина на Госуслугах

• повестка может быть размещена и в личном кабинете Работодателя на Госуслугах

Ключевое правило: повестка считается врученной через 7 дней после размещения в реестре. Вне зависимости от того, открыл ли её призывник, видел ли уведомление, был ли в командировке или в отпуске.

Явиться по такой повестке нужно не позднее 30 календарных дней с даты размещения. Не с даты фактического прочтения, не с момента уведомления по SMS, а с даты в реестре.

Что это означает на практике? Сотрудник может банально не следить за Госуслугами и пропустить срок, а работодатель узнает об этом только тогда, когда возникнут проблемы. Мы рекомендуем сотруднику постоянно отслеживать уведомление на Госуслугах и сообщать работодателю о повестке.

Решения без личной явки: призывная комиссия уходит в цифру

Ещё одно новшество — формирование электронного личного дела призывника. Все данные о нём: персональные сведения, медицинская история, документы на отсрочку теперь аккумулируются в реестре воинского учёта. Фактически это означает, что призывной комиссии больше не обязательно видеть человека лично.

Если в реестре достаточно данных, комиссия вправе заочно принять решение предоставить отсрочку или освободить от службы. С одной стороны, это удобно: меньше визитов в военкомат. С другой — качество и полнота данных в реестре становятся критически важными. Если там устаревшая информация или не загружены нужные документы, решение может оказаться не в пользу призывника.

Варианты решений призывной комиссии остаются прежними: отсрочка, освобождение от воинской обязанности с зачислением в запас, направление на альтернативную гражданскую службу или призыв. Принятое решение о призыве действительно на всей территории России и подлежит исполнению в течение одного года с даты принятия.

IT-отсрочка в 2026 году: новый порядок и обязанности работодателя

Для аккредитованных компаний с IT-специалистами в штате, Постановление № 312 принесло конкретные изменения в процедуру.

Как формируются списки

Минцифры направляет списки граждан на IT-отсрочку в Минобороны однократно раз в год. Сформированный список размещается в реестре воинского учёта и актуализируется по мере поступления новых данных. Призывник получает уведомление о включении в список через личный кабинет на Госуслугах.

Что обязан сделать работодатель при увольнении

Вот здесь главный риск для HR-отдела. Если сотрудник увольняется компания обязана сообщить об этом в военкомат в течение 5 календарных дней. Не рабочих — календарных. Просрочка этого уведомления ведет к административной ответственности.

На практике мы видим, что эта обязанность нередко выпадает из поля зрения: HR занят оформлением увольнения, расчётом, передачей дел и про военкомат вспоминают на 6-й или 7-й день. Рекомендуем включить уведомление военкомата в чек-лист увольнения наравне с выдачей трудовой книжки и подачей СЗВ-ТД.

Чек-лист при увольнении сотрудника с IT-отсрочкой:

1. Проверить наличие действующей отсрочки

2. Не позднее 5 календарных дней с даты увольнения направить уведомление в военкомат.

3. Зафиксировать факт отправки уведомления во внутреннем журнале воинского учёта.

Ответственность: что грозит за нарушения

Что нужно сделать работодателю прямо сейчас

Изменения уже вступили в силу. Вот минимальный набор действий:

• Настройте доступ к личному кабинету работодателя на Госуслугах для отслеживания электронных повесток.

• Обновите внутренние регламенты: добавьте в чек-лист увольнения пункт об уведомлении военкомата.

• Проинформируйте сотрудников призывного возраста о новых правилах электронных повесток — люди часто не знают, что 7-дневный срок идёт с момента размещения в реестре, а не с момента прочтения.

• Проверьте, есть ли у вас сотрудники в списке на IT-отсрочку и актуальны ли основания для её сохранения.

FAQ — вопросы, которые чаще всего задают на консультациях

Итог

Призыв-2026 — это не просто обновление регламентов. Это переход к цифровой системе учёта, где скорость реакции и актуальность данных решают всё. Бумажная повестка, которую можно «не получить», уходит в прошлое. Теперь незнание не защищает. Оно обходится штрафом до 30 000 рублей, запретом на выезд и головной болью для HR.

Воинский учёт давно перестал быть формальностью. В нашей практике мы видим, как компании с выстроенным кадровым администрированием проходят призывной сезон спокойно. И как те, кто откладывал наведение порядка, платят штрафы и теряют сотрудников в самый неподходящий момент.

Нужна помощь? Специалисты «Бридж Групп» помогут привести воинский учёт в порядок, настроить процессы уведомлений и проконсультировать по IT-отсрочкам. Поможем оперативно подготовиться к любой проверке и нивелируем риск санкций.

Аутсорсинг воинского учета

Подробнее о услуге →