Рассчитываем средний заработок: реальные перемены или только уточнения?

Сумма пособия = Средний часовой заработок × Среднемесячное количество рабочих часов в году

Сравним на примере: было vs стало

Условие: Сотрудник уволен в связи с сокращением, например, 30 ноября 2025 года. Его средний дневной заработок — 1856,33 руб.

✅ Как бы мы считали до 1 сентября:

Пособие выплачивалось за каждый рабочий день месяцев после увольнения.

•         Пособие за ноябрь: 1856,33 руб. × 19 р. д. = 35 270,27 руб.

•         Пособие за декабрь: 1856,33 руб. × 22 р. д. = 40 839,26 руб.

•         Итоговая выплата могла сильно колебаться из-за разного количества рабочих дней в каждом месяце (в январе, мае, июне — меньше, в других месяцах — больше).

✅ Как мы должны считать с 1 сентября:

Пособие за каждый целый месяц является фиксированным.

•         Пособие за ноябрь, декабрь и последующие месяцы: 1856,33 руб. × 20,583 дня = 38 203,27 руб.

Важно помнить, что новый порядок НЕ используется при следующих видах расчетов:

•         пособия в размере среднего заработка за две недели (применяется, например, при увольнении по ст. 74 ТК)

•         суммы за второй и третий месяц после увольнения, пока сотрудник ищет новую работу (в размере среднего заработка, за 2-й и 3-3 мес.).

•         Компенсаций топ-менеджерам (руководителю, его заместителям, главному бухгалтеру) при увольнении.

•         Компенсация при увольнении по сокращению до истечения срока предупреждения.

Для этих выплат средний заработок считайте как и раньше. 

2. «Денежные поощрения» — новый официальный игрок в расчете.

В состав выплат, входящих в расчет среднего заработка, официально добавили «денежные поощрения» (подп. «н» п. 2). Хотя сам термин не расшифрован, ясны критерии: эти суммы должны входить в систему оплату труда, т.е. должны быть предусмотрены локальными актами, регулирующими вопросы по заработной плате и должны выплачиваться за трудовые показатели, а не являться выплатой с целью социальной поддержки (например, призовая сумма за победу в конкурсе на корпоративе)

По сути, это легализация сложившейся практики учета различных бонусов за достижения, которые раньше могли стать предметом спора с ИФНС или трудовой инспекцией. Теперь их учет регламентирован так же, как и учет премий. Это может немного, но увеличить сумму отпускных и больничных.

Технические уточнения: приводим практику как говорит буква закона.

Эти правки скорее радуют, так как снимают неоднозначности.

1. Надбавки и доплаты без привязки к окладу. Из состава выплат, которые применяем при расчете, исключили фразу «к тарифным ставкам, окладам». Стало четко ясно, что любые стимулирующие выплаты, даже с фиксированным размером и не зависящие от оклада, участвуют в расчете.

2. Увеличение окладов в представительствах. С сентября порядок индексации среднего заработка в случае увеличения окладов применяется в том числе и в отношении представительств юридических лиц (п. 16). Раньше это могло трактоваться двояко, теперь — однозначно.

3. Обобщение и структурирование. Новый документ лучше структурирован, некоторые формулировки стали более четкими. Это не меняет сути расчетов, но делает их более прозрачными и удобными для восприятия.

Вывод: что делать эксперту?

Итак, революции не случилось, но «апгрейд» системы расчета среднего заработка состоялся. Ключевой вывод: основной фокус не на пересмотре методик, а на адаптации внутренних процедур. Нужно:

1. Прописать во внутренних документах, регулирующих систему оплаты труда в компании, порядок округления среднемесячного количества рабочих дней и часов.
2. Проверить, все ли «денежные поощрения» и бонусы корректно отражены в ЛНА.

Согласитесь, даже такие точечные изменения требуют времени и внимания, которых вечно не хватает. Понимание нюансов нового Положения — залог не только корректных расчетов, но и спокойствия за результат.

Если вам хочется сосредоточиться на решении стратегических задач и быть уверенным, что все новые правила учтены точно, а расчеты производятся с помощью современных технологий, включая автоматизацию и элементы ИИ для минимизации ошибок, стоит рассмотреть аутсорсинг расчета заработной платы. Специалисты Бридж Групп возьмут на себя всю работу по адаптации расчетов под новые требования, используя передовые IT-решения.