Платить генеральному директору символическую зарплату (или вообще не платить) и страховые взносы считать с копейки в 2026 г. больше нельзя. Дополнительные разъяснения по данному вопросу также дала ФНС в письме от 22 декабря 2025 года № БС-4-11/11507@. Новые правила существенно изменяют подход к расчёту страховых взносов для единоличных исполнительных органов (в том числе являющихся единственными учредителями) коммерческих организаций.

Что поменялось?

С 1 января 2026 года вступил в силу абзац второй пункта 1 статьи 421 Налогового кодекса РФ. Теперь, если за месяц директору начислено меньше МРОТ, база для расчёта страховых взносов всё равно будет приниматься равной МРОТ на начало расчётного периода. И неважно, работал ли директор весь месяц или только часть.

Проще говоря, нельзя больше «экономить» на взносах, выплачивая директору символическую зарплату. Налоговая база будет «дотянута» до МРОТ в любом случае.

Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

1. МРОТ — это только МРОТ, без всяких доплат

Минимальная база определяется исключительно исходя из федерального или регионального МРОТ. В неё не включаются:

• Районные коэффициенты и северные надбавки;
• Доплаты за совмещение, вредные условия, сверхурочную работу, работу в праздники и выходные;
• Другие компенсационные выплаты.

Эти суммы начисляются сверх МРОТ и также облагаются взносами, но база «до МРОТ» формируется строго из самого минимального размера оплаты труда.

2. В отчёте «Расчёт по страховым взносам» отражаем МРОТ

Даже если вы начислили директору меньше МРОТ (или вообще ничего), в расчёте по страховым взносам необходимо показать выплату в размере МРОТ (или пропорциональной части) как базу для начисления взносов. Это прямо следует из разъяснений ФНС: минимальная база отражается в соответствующих строках по каждому физлицу и в целом по плательщику.

3. Директор — единственный учредитель? Взносы платить всё равно нужно

В отношении директора, который одновременно является единственным учредителем, также необходимо платить страховые взносы. Трудовые отношения возникают на основании ст. 16 ТК РФ с момента избрания или назначения на должность, даже если трудовой договор не заключён. Следовательно, выплаты в пользу такого директора — это выплаты в рамках трудовых отношений, и страховые взносы начисляются в общем порядке.

4. Согласно позиции ФНС новые правила не зависят от:

• Наличия трудового договора;
• Фактического осуществления организацией деятельности;
• Количества отработанного времени;
• Наличия у директора других трудовых или гражданско-правовых договоров.

Даже если компания «спит», а директор лишь раз в месяц подписывает документы — минимальная база в размере МРОТ (пропорционально дням) будет формироваться каждый месяц.

Что делать работодателям?

1. Пересмотреть выплаты директорам с января 2026 года. Убедитесь, что база для взносов не ниже МРОТ (пропорционально отработанному времени).
2. Проверить учредительные документы: если полномочия директора распределены между несколькими лицами, МРОТ считается для каждого.
3. Не забыть про нескольких директоров в разных компаниях: если физическое лицо руководит несколькими организациями, каждая из них определяет минимальную базу исходя из МРОТ.
4. Вести расчёты взносов ежемесячно и сдавать отчётность вовремя:
• Расчёт по страховым взносам — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом;
• Персонифицированные сведения — также до 25-го числа каждого месяца.
5. Указать правильный код категории застрахованного лица в разделе 3 Расчёта по страховым взносам.
6. Помнить, что правила действуют для всех режимов налогообложения, включая «Автоматизированную упрощённую систему налогообложения» (АУСН).

Экономия превращается в риск

Попытки сэкономить на страховых взносах через минимальные выплаты директорам теперь приравниваются к недоисчислению взносов. Это грозит доначислениями, пенями и штрафами. Налоговая чётко дала понять: формирование пенсионных прав директора — обязанность компании, и «технические» назначения без реальных выплат больше не пройдут.

А теперь — немного о том, как не утонуть в этих изменениях.
Расчёт зарплаты и взносов — это уже не просто арифметика, а настоящая стратегическая задача с юридическими и налоговыми последствиями. Ошибка в одной цифре и вот вы уже тратите время на объяснения с ИФНС, пересчёт отчётов и уплату пеней.

Мы предлагаем не просто сервис, а системные решения для вашей компании. Передайте на аутсорсинг расчёт заработной платы, взносов и подготовку отчётности, и занимайтесь бизнесом, пока мы следим за всеми изменениями, считаем каждую копейку и гарантируем, что ваши директора (и инспекторы) будут спокойны.

Хотите глубже разобраться в тонкостях трудовых отношений с руководителем?

Рекомендуем посмотреть наш вебинар:
«Особенности найма и увольнения генерального директора: от договора до расчётов».
В нём мы разбираем не только налоговые нюансы, но и кадровые, юридические и управленческие аспекты работы с единоличным исполнительным органом.