С 2014 года такая спецоценка заменила аттестацию рабочих мест, но до сих пор 47% работодателей допускают ошибки (данные Роструда). Сегодня правила снова изменились — разбираем реальные кейсы, подводные камни и законные способы оптимизации затрат на оценку.
1. СОУТ-2025: что изменилось
Новые требования для "офисников"
Раньше офисные рабочие места часто признавались «оптимальными» без измерений. Теперь Минтруд требует:
Обязательные замеры освещенности и электромагнитных полей даже для офисных помещений
Проверка вентиляции — если нет приточной системы, условия могут признать «вредными» (класс 3.1)
Пример из практики:
Компания в Москве сэкономила на замерах в головном офисе — получила предписание и штраф 150 000 руб. за неполную оценку.
«Удаленка» и СОУТ: спорные моменты
Для дистанционщиков оценку не проводят (ст. 3 426-ФЗ). Но если сотрудник работает гибридно (2 дня в офисе, 3 дома), его рабочее место должно быть оценено.
2. Когда СОУТ превращается в «мину» для работодателя
Топ-3 ошибок, ведущих к штрафам
Первая оценка — в течение 12 месяцев после создания компании или нового рабочего места. Повторная — раз в 5 лет (или раньше, если изменились условия).Штраф: до 200 000 руб. для юрлиц (ст. 5.27.1 КоАП)
Включение только HR-специалиста без:
представителя профсоюза (если есть), специалиста по охране труда.Последствие: результаты оценки могут аннулировать при проверке.
Проведение оценки «своими силами» или через неаккредитованных экспертов = штраф до 100 000 руб.
Скрытые финансовые риски
Если по результатам СОУТ выявлены «вредные» условия (класс 3.1–4), работодатель обязан:
Платить доп. взносы в ПФР (до +8% от ФОТ); Предоставлять допотпуск и сокращенный день; Компенсировать стоимость молока/лечебного питания.Спорный момент:
Некоторые эксперты предлагают оспаривать завышенный класс вредности через пересмотр результатов. Это дешевле, чем пожизненные компенсации
3. Как пройти СОУТ без штрафов: инструкция
Шаг 1. Подготовка
Создайте приказ о комиссии (минимум 3 человека: руководитель, специалист по ОТ, представитель работников). Подготовьте перечень рабочих мест (включая «аналогичные» — до 20% можно оценить выборочно).Шаг 2. Выбор подрядчика
Проверьте эксперта:Аккредитация в реестре Минтруда (проверить можно здесь).
Наличие метрологического оборудования (не все фирмы работают с шумом/излучением).
Совет:
Заключайте договор с фиксированной стоимостью — некоторые компании накручивают цену за «доп. замеры».
Шаг 3. Реализация
Допуск экспертов только при комиссии. Фиксация фото/видео процесса (защита от подлога).Шаг 4. Результаты
Утвердите отчет в течение 30 дней. Ознакомьте работников под подпись в течение месяца.Важно!
При наличии оснований для внеплановой проверки, в том числе мотивированное мнение (несогласие) представительного органа работников, проведите оценку у другого подрядчика.
4. Частые вопросы
Нужна ли СОУТ для ИП?
Да, если у ИП есть наемные работники. Для ИП без сотрудников — не требуется.
Что делать, если мы микроорганизация?
Есть возможность оценить в упрощенном порядке, если речь идет об организации только с офисным форматом работы и с определенными видами деятельности. Кроме того, при наличии оснований все организации могут оценить места как аналогичные (экономия до 70% стоимости).
Как оспорить вредный класс?
Компания вправе оспорить результаты оценки через суд при наличии доказательств некачественно проведенной работы (например, неправильный замер).
Вывод:
СОУТ — не формальность, а инструмент экономии
Грамотная оценка позволяет:
Избежать штрафов до 200 000 руб.
Снизить взносы в ПФР (если избежать необоснованного «вреда»).
Улучшить репутацию перед проверяющими.
Главный совет: Не экономьте на качестве оценки — ошибки в СОУТ обходятся в 5 раз дороже, чем ее проведение.
