Привлечение иностранной рабочей силы – это часто необходимость для бизнеса, но вместе с квалифицированными кадрами компания получает дополнительные административные риски. И даже те мигранты, которым не нужна виза и они самостоятельно оформляют патент, все равно требуют от работодателя постоянного внимания и контроля. И бывает обидно, когда неплохой работник и специалист вдруг не может больше у вас работать, потому что ему запрещен въезд в РФ.
Реальный кейс: как экономия на одном месяце оплаты привела к запрету на въезд
Наглядный пример от нашего клиента. Иностранный сотрудник с патентом, уже достаточно долго работает, хороший специалист. Решил уехать на зимние праздники домой. Патент у него был до начала февраля 2026 года. Проплатил он взносы по январь включительно. Решил мол, последний месяц оплачивать не буду, за пару дней до окончания патента вернусь – и сразу новый оформлю.
Но в первых числах февраля его не пустили в Россию.
Что произошло:
- Декабрь/Январь: работник уехал, оплата патента актуальна.
- 1 февраля: действие патента прекратилось из-за неуплаты авансового платежа за февраль.
- Начало февраля: при попытке вернуться в Россию на границе ему было отказано во въезде. Патент был аннулирован миграционными органами, а сам факт аннулирования стал основанием для запрета на въезд в РФ.
Компания осталась без сотрудника, а у работника возникли серьезные правовые последствия. Всего один пропущенный платеж — и бизнес-процессы под угрозой срыва.
Что же происходит с патентами в тех случаях, когда иностранец уезжает из России?
И вообще, можно ли ему уехать?
Да, запрета на выезд из РФ иностранцам с патентом нет. Но тут важно соблюдать правила игры: патент действителен, пока за него вносятся ежемесячные платежи. Иностранец может до отъезда внести авансом рассчитанный платеж за все время отсутствие или продолжать оплачивать помесячно уже из страны пребывания.
При этом нужно помнить, что уже один день просрочки платежа приведет к прекращению действия патента. Впрочем, это произойдет и в том случае, если иностранец никуда не уезжал, а оплатить патент забудет, находясь в РФ.
Как работают правила: патент, выезд и «невидимые» ежемесячные платежи
Миграционная служба аннулирует патент, по которому просрочен налоговый платеж. Аннулирование – это очень неприятная вещь. Оно всегда предполагает наличие каких-то нарушений. В данном случае – неуплата налога. И такие нарушения являются основанием для запрета въезда в Россию вообще, не только для получения нового патента.
Важно понимать разницу между «истек» и «аннулирован».
- Истек — это естественное окончание срока. После этого можно оформить новый.
- Аннулирован — это принудительное прекращение действия документа из-за нарушения (в данном случае — неуплаты налога).
Последствия аннулирования:
- Запрет на въезд в РФ. Это решение выносится на государственном уровне. Цель — не дать нарушителю получить новый документ.
- Год ожидания. Если предыдущий патент именно аннулировали, то подавать запрос на получение нового можно только через 1 год.
Если погасить образовавшуюся задолженность по всем правилам любой задолженности, то въезд в РФ могут разрешить. А вот с патентом так просто решить вопрос не получится.
Новая реальность: почему раньше прощали, а теперь нет
В целом, ситуация, когда иностранные работники задерживают оплату налога, встречается довольно часто, и долгое время к таким случаям миграционная служба относилась лояльно.
Но в последние пару лет общая тенденция показывает усиление контроля за иностранными гражданами в России. Представители МВД напрямую говорят, что сразу аннулируют патенты, по которым есть хоть минимальная просрочка платежей.
Как обезопасить бизнес: инструкция для работодателя
Потерять ключевого сотрудника из-за административной ошибки недопустимо для стабильного бизнеса. Вот что нужно сделать уже сейчас:
- Информирование. Включите в ознакомительные материалы для иностранных работников пункт о непрерывности оплаты патента и последствиях аннулирования.
- Контрольный календарь. Ведите внутренний график контрольных дат оплаты патентов для всех ваших иностранных сотрудников.
- Документальное подтверждение. Требуйте от работника ежемесячных подтверждений оплаты (скриншот из банка, квитанция), особенно перед его плановым выездом из РФ.
- Проактивные действия. Если сотрудник уезжает, проработайте с ним сценарий оплаты из-за границы.
Кадровый документооборот с иностранными работниками требует большего внимания. Если вам в этим нужна помощь, приходите к нам на услугу аутсорсинга кадрового делопроизводства. Наши специалисты помогут вам правильно оформлять все документы с иностранными гражданами и вовремя отследят все изменения в законах.