С января 2025 года в России начал работать Реестр нелегальной занятости. Пока он пуст, но у многих работодателей есть шанс в нем оказаться. И тут речь идет не об иностранных работниках, как многим может показаться. Нелегальная занятость – это та, которая не оформлена трудовым договором.
Его может не быть совсем или вместо него заключен гражданский договор – оба эти случая попадают под определение нелегальной занятости. Росстат посчитал, что на январь прошлого 2024 года у нас в стране было более 14 млн человек трудились без какого-либо оформления.
Скорее всего, реальные цифры гораздо выше, а это значит, что значительная часть работников не получает положенные социальные гарантии. Они боятся отстаивать свои права, не получают отпускные и оплату больничных. По ним нет пенсионных отчислений, что создаст негативную ситуацию для них в будущем.
Также достаточно большое количество сотрудников оформлены не по трудовым договорам, а по ГПД. Сам факт заключения ГПД между физическим и юридическим лицом может иметь место, но отношения не должны быть трудовыми. Что именно послужит показателем того, что отношения трудовые, мы подробно рассказывали на вебинаре в декабре и вы можете получить бесплатно его запись.
ГПД также снижает уровень социальной защищенности для сотрудника. Его легче расторгнуть, также нет отпуска и больничных. А если исполнитель по договору находится в статусе «самозанятого», то и пенсионные отчисления ему не положены. Компании любят заключать гражданские договоры именно с такими исполнителями. Для компании это сильная экономия на налогах и взносах, а для физических лиц – потеря положенных им гарантий.
Договоры с самозанятыми уже год находятся под пристальным вниманием государства, и мы писали о том, почему это так и когда договор с самозанятым будет признан трудовым.
Сейчас и налоговая, и ГИТ имеют возможность сравнивать количество размещаемых вакансий на hh.ru и официальную штатную численность. И если у вас официально в штате двенадцать человек, а ищите вы сорок, то это может быть поводом для проверки легальности занятости.
Появление реестра нелегальной занятости – это следующий шаг государства с целью пресечь случаи, когда граждане трудятся без оформления, либо по гражданским договорам. В него будут попадать те компании, по которым вступит в силу постановление об административном правонарушении, предусмотренном п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
В реестр внесут наименование недобросовестного работодателя, если это юридическое лицо, или ФИО, если речь идет об ИП, ИНН, и данные того постановления, которым компания признана виновной в фактах нелегальной занятости.
Чем это грозит компании? Потенциальные работники смогут увидеть тех работодателей, которые есть в реестре. В условиях кадрового голода это может сыграть против компании. Ведь год она будет числиться в этом «черном списке». Это помимо того, что по административной статье предусмотрен штраф, а также доплаты всех тех налогов и взносов, на которых хотели сэкономить.
Пока реестр пуст, так как в него начнут вносить те компании, по которым постановление об административном правонарушении вступит в силу в 2025 году. Кто станет первым?
Со всеми ли сотрудниками у вас заключены договоры? И во всех ли случаях ГПД – это не трудовые отношения? Если вы не уверены, что все у вас правильно, приходите к нам на услугу Wise HR. Вы получите не только анализ того, что есть у вас сейчас, но и поддержку юриста для правильного оформления отношений с работниками в будущем.
