Должностная инструкция – это не просто формальный документ, а ключевой инструмент регулирования трудовых отношений. Она определяет обязанности, права и ответственность сотрудника, а также служит доказательством в судебных спорах.
1. Что такое должностная инструкция?
1.1. Определение и юридическая сила
Должностная инструкция (ДИ) – документ, который:
Детализирует трудовую функцию работника (ст. 57 ТК РФ).
Устанавливает критерии оценки качества работы.
Определяет зоны ответственности.
Должностная инструкция может быть оформлена и как локальный акт, и как часть трудового договора.
Юридический статус:
- Не является обязательной по ТК РФ, но крайне рекомендуется (Письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.2007).
- Если инструкция есть, она становится частью трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
2. Структура должностной инструкции
2.1. Стандартные разделы
|
Раздел |
Что включает | Пример формулировки |
| Общие положения | Наименование должности, подчиненность, порядок назначения | "Инженер по охране труда подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров" |
| Квалификационные требования | Образование, опыт, навыки | "Высшее техническое образование, опыт работы от 3 лет, знание ГОСТ 12.0.230-2007" |
| Функциональные обязанности | Конкретные задачи | "Проведение инструктажей по охране труда ежедневно" |
| Права | Полномочия сотрудника | "Требовать от работников соблюдения правил охраны труда" |
| Ответственность | За что отвечает работник | "За ненадлежащее проведение инструктажей, повлекшее несчастный случай" |
2.2. Дополнительные разделы
- Кросс-функциональные обязанности (взаимодействие с другими отделами).
Пример: "Участие в ежемесячных совещаниях с отделом кадров по вопросам аттестации". - Показатели эффективности (KPI).
Пример: "Снижение количества нарушений по охране труда на 20% в квартал".
3. 5 причин, почему работодателю нужна должностная инструкция
3.1. Четкое распределение обязанностей позволяет избежать споров: "Это не моя работа!".
3.2. Основание для дисциплинарных взысканий.
Если сотрудник не выполняет обязанности, указанные в ДИ, его можно наказать (ст. 192 ТК РФ).
3.3. Помощник при кадровых процедурах
В некоторых процессах надо предлагать вакансии, соответствующие квалификации сотрудника. Например, при сокращении должностная инструкция с описанием требований к должности поможет обосновать предложение или не предложение определенной вакансии.
3.4. Обоснование отказа в приеме на работу
Можно ссылаться на отсутствие у кандидата квалификации, указанной в ДИ.
3.5. Оптимизация кадровых процессов
Упрощает проведение аттестаций, планирование обучения и ротацию персонала.
4. Примеры судебных решений, где ДИ сыграла ключевую роль
Кейс 1: Восстановление на работе из-за отсутствия ДИ
Дело № 33-КГ20-5 (2020 г.)
Суд восстановил уволенного менеджера, так как работодатель не смог доказать, какие именно обязанности тот не выполнил – инструкции не было.
Кейс 2: Отказ в иске о незаконном увольнении
Дело № 2-456/2021 (2021 г.)
Работник пытался оспорить увольнение за неоднократные нарушения, но суд встал на сторону компании – в ДИ были четко прописаны его обязанности и KPI.
5. Рекомендации для работодателей
5.1. Как составить эффективную инструкцию
Увязывайте с трудовым договором – противоречия между документами приведут к спорам.
Учитывайте специфику должности – для вредных условий добавьте пункт о соблюдении правил безопасности; а для руководителей – функции по контролю и обучению подчиненных и др.
Регулярно актуализируйте – при изменении технологий или законодательства.
5.2. Ошибки, которых стоит избегать
Копирование из интернета – не учитывает реальные задачи компании.
Размытые формулировки – "выполнять поручения руководства" не подходит.
Отсутствие ознакомления – если работник не подписал ДИ, ссылаться на нее нельзя.
Мы знаем как правильная должностная инструкция помогает компаниям избежать многих конфликтов и сэкономить время. При ее создании юрист по трудовому праву оценивает компанию в целом, процессы в подразделении, функционал по конкретной должности и ожидания руководителя.
