Бизнес сегодня выбирает эффективность во всем, поэтому часто важные функции в целях оптимизации передаются на аутсорс. Самая чувствительная из всех учетных функций – это бухгалтерия. Здесь при передаче вопрос идет не просто об оптимизации, а скорее о надежности, за которую аутсорсинговая компания отвечает рублем и репутацией, в отличие от штатного бухгалтера. Ведь как ни крути, никакого рычага давления на такого сотрудника нет и быть не может. Захотел уволиться перед сдачей отчетности и уволился.
Процесс выбора подрядчика порой сильно затягивается. Сегодня предложение самой дешевой цены за услуги уже не подкупает. Наши клиенты, которые обжигались на демпингующих подрядчиках, вспоминают такое сотрудничество как страшный сон. На что нужно обратить внимание при выборе аутсорсинговой компании, мы писали в статье.
Плюсы
· Сокращение затрат на содержание бухгалтерского отдела, включая расходы на зарплаты, налоги, аренду помещений, обучение и программное обеспечение. Вместо этого организации оплачивают фиксированную сумму за аутсорсинг, что способствует более точному планированию бюджета и снижению общих расходов.
· Доступ к экспертизе. Бухгалтерские фирмы имеют опыт и знания, которые могут быть недоступны внутренним сотрудникам. Они следят за изменениями в налоговом законодательстве и финансовых нормах, что защищает компанию от ошибок и проблем с контролирующими органами.
· Увеличение эффективности, поскольку компания может сосредоточиться на своей основной деятельности — развитии товаров и услуг, что приводит к росту прибыли.
· Высокое качество услуг. Профессиональные аутсорсинговые компаниям используют современные технологии и процессы. Это повышает эффективность работы и минимизирует ошибки, что в итоге сокращает трудозатраты и снижает расходы на рутинные процессы.
· Гибкость и масштабируемость. Компания-клиент может легко корректировать объем услуг в зависимости от изменений в бизнесе, что особенно важно в условиях динамичного рынка.
· Использование современных технологий для обработки данных и возможность консультироваться с квалифицированными специалистами обеспечивают компании актуальные рекомендации и повышают ее конкурентоспособность.
Минусы
О них нужно открыто говорить и детально анализировать риски при выборе аутсорсинговой компании в качестве партнера:
1. Потеря контроля:
- Дистанционное управление: передача бухгалтерских функций сторонним организациям ведет к уменьшению непосредственного контроля над финансовыми процессами. Руководству может быть сложно следить за оперативными действиями, а также оценивать их эффективность в реальном времени.
- Ошибки и недоразумения: если специалисты аутсорсера ошиблись, процесс исправления может занять больше времени и ресурсов. Бизнес может оказаться в ситуации, когда ему приходится тратить дополнительные усилия на мониторинг выполненных задач.
- Отсутствие адаптации под уникальные процессы: аутсорсинговые компании могут использовать универсальные подходы, которые не всегда учитывают специфику вашего бизнеса, что может привести к неэффективности бухгалтерских операций.
2. Вопросы безопасности данных:
- Риск утечки информации: передача конфиденциальной финансовой информации третьим лицам повышает риск утечек данных, особенно если у аутсорсера недостаточно строгие меры защиты.
- Несоблюдение законодательства: аутсорсинг может привести к сложностям с соблюдением законодательства о защите данных, особенно если аутсорсер находится в другой стране с другими правилами.
- Непрозрачность процессов: если аутсорсинговая компания не предоставляет достаточной информации о своих мерах безопасности, это может вызвать сомнения и недоверие со стороны собственников бизнеса.
3. Зависимость от сторонних организаций:
- Ограниченная гибкость: компании могут оказаться привязанными к графикам и процессам аутсорсера, что затрудняет внедрение изменений или адаптацию к новым условиям на рынке.
- Сложности с коммуникацией: проблемы с коммуникацией и временные зоны могут приводить к задержкам в выполнении задач, что негативно влияет на скорость обработки финансовой информации.
- Качество обслуживания: если аутсорсер предоставит некачественные услуги или не сможет выполнить обязательства, это может принести проблемы и дополнительные затраты для компании.
4. Культурный разрыв:
- Разные ценности и приоритеты: подрядчик может не захотеть подстраиваться под корпоративную культуру и ценности клиента, что может сказаться на качестве выполняемых услуг и взаимодействии.
- Разные рабочие процессы: подходы к работе могут значительно отличаться, что может создать трения между вашей командой и аутсорсерами, а это в свою очередь может снижать эффективность совместной работы.
- Отсутствие вовлеченности: если аутсорсинговая компания не чувствует себя частью вашего бизнеса, это может привести к недостаточной мотивации и вовлеченности в результаты работы, что негативно скажется на качестве услуг.
Вывод
Риски безусловно есть, поэтому важно понимать не только плюсы и минусы аутсорсинга, но скрупулезно подойти к процессу выбора партнера, который сможет гарантировать соответствие высоким стандартам качества и безопасности.
Таким надежным партнером для вас может стать наша компания - Бридж Групп. Мы объединили в себе все необходимые компетенции для обеспечения надежного, бесперебойного и отказоустойчивого функционирования информационной системы вашей компании,
за счет внедрения современных технологий. С нами можно быть уверенным в безопасном обмене данными: работаем по международному стандарту. А наша профессиональная ответственность застрахована на 10 млн. рублей
И главное, самая большая ценность нашей компании — её люди. На текущий момент команда Бридж групп состоит из двухсот с лишним специалистов в области бухгалтерии, налогообложения, охраны труда, кадрового делопроизводства и высоких технологий. Мы постоянно растем и хантим самых лучших профессионалов, чтобы наши клиенты всегда выигрывали у конкурентов.
