bridge-group.ru
Реализуем цифровую трансформацию учетных функций
+7 (495) 255-26-40
Получить консультацию
Сервисы
  • Сервис бухгалтерского учета
    • Аудиты и консалтинг
    • Функции главного бухгалтера
    • Проекты цифровой трансформации учета
    • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
    • Валютный контроль
    • Ведение участков бухгалтерии
    • Возмещение НДС
    • Инвентаризация склада
    • Льготы в условиях кризиса
    • Переход с SAP на 1С
    • Подготовка и сдача годовой БФО
    • Подготовка к налоговым проверкам
    • Подготовка пакета документов для управленческих целей
    • Постановка производственного учета
    • Сверка с таможней
    • Сверка сервиса БУ
    • Статистика бухгалтерского учета
    • Цифровая трансформация учетных функций
  • Сервис кадрового учета
    • Аудит воинского учета
    • Аудит кадрового администрирования
    • Аудит расчета заработной платы
    • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
    • Внедрение дистанционного труда
    • Внедрение и сопровождение кадрового электронного документооборота
    • Восстановление кадрового делопроизводства
    • Восстановление расчета заработной платы
    • Пакет по сокращению персонала
    • Помощь в привлечении к материальной ответственности
    • Привлечение к дисциплинарной ответственности
    • Разовая отчетность в контролирующие органы
    • Разработка должностных инструкций
    • Разработка локальных актов, кадровых документов
    • Разработка положения об оплате труда, о премировании
    • Сопровождение конфликтных увольнений
    • Сопровождение проверок контролирующими органами
    • Сопровождение трудоустройства иностранцев
    • Увольнение в связи с изменением условий договора
    • Постановка на воинский учет
    • Оптимизация фонда оплаты труда
  • Юридический сервис
    • Правовая экспертиза и аудит
    • Судебное представительство
    • Банкротство юридического лица
    • Ликвидация ООО
    • Медиация
    • Персональные данные
    • Подтверждение форс-мажора
    • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
    • Юридический консалтинг
  • HR-услуги
    • Аутстаффинг персонала
    • Подбор персонала
  • IT-услуги
    • IT-аутсорсинг компьютерных систем
    • Автоматизация учетных функций на базе 1С
    • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
    • Аутсорсинг цифрового и бумажного архива
    • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
    • Обслуживание онлайн-касс
    • Перенос данных с устаревшей базы 1C на актуальный релиз для Бухгалтерии и ЗУП
    • Подбор, установка, настройка оборудования
    • Постановка цифрового и бумажного архива
    • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
    • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С и иными/веб-системами/ ПО
  • Сервис расчета заработной платы
    • Аутсорсинг Расчета Заработной Платы
    • Инициативный аудит РЗП и КУ
  • Сервис охраны труда
    • Аудит СУОТ
    • Аутсорсинг охраны труда
    • Возмещение средств из ФСС
    • Восстановление / постановка СУОТ
    • Подготовка документов по ГО и ЧС
    • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
    • Подготовка ЛНА по охране труда
    • Расследование несчастных случаев
    • Сопровождение проверок компетентных органов
  • Сервис управленческого учета
    • Аутсорсинг управленческого учета
    • Отчет о движении денежных средств и платежный календарь
    • Постановка управленческого учета
    • Экспресс-анализ финансового состояния организации
Решения
  • По должностям
    • CFO
    • Главному бухгалтеру
    • Генеральному директору CEO
    • HR директору
    • Закупщику
  • По размеру бизнеса
    • Крупный бизнес
    • Средний бизнес
    • Малый бизнес
  • По бизнес-задачам
    • Управление персоналом
    • Управление бизнесом
    • Управление процессами и документами в учете
    • Управление рисками
    • Управление финансами
Компания
  • О компании
  • Рейтинги
  • Клиенты
  • Карьера в компании
    • Корпоративная жизнь
    • Отзывы сотрудников
    • Вакансии
    • FAQ
    • Отправить резюме
  • Реквизиты
Кейсы
  • Кейсы по бухгалтерскому учету
  • Кейсы по воинскому учету
  • Кейсы по кадрам и зарплате
  • Кейсы по налоговому учету
  • Кейсы по охране труда
  • Кейсы по юридическим проектам
Блог
Экспертиза
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Охрана труда
  • Управление персоналом
  • Управленческий учет
  • Юридические услуги
Контакты
Мы в соцсетях
bridge-group.ru
Сервисы
  • Сервис бухгалтерского учета
    Сервис бухгалтерского учета
    • Аудиты и консалтинг
      • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
      • Инициативный аудит бухгалтерского и налогового учёта
      • Комплексный инициативный аудит
      • Экспресс-проверка бухгалтерского и налогового учета
    • Функции главного бухгалтера
      • Подбор системы налогообложения
      • Подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию
      • Подготовка и сдача отчетности в Росалкогольрегулирование
      • Предоставление пояснений в ИФНС
      • Сопровождение разблокировки расчетного счета
    • Проекты цифровой трансформации учета
      • Внедрение платёжного календаря
    • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
    • Валютный контроль
    • Ведение участков бухгалтерии
    • Возмещение НДС
    • Инвентаризация склада
    • Льготы в условиях кризиса
    • Переход с SAP на 1С
    • Подготовка и сдача годовой БФО
    • Подготовка к налоговым проверкам
    • Подготовка пакета документов для управленческих целей
    • Постановка производственного учета
    • Сверка с таможней
    • Сверка сервиса БУ
    • Статистика бухгалтерского учета
    • Цифровая трансформация учетных функций
    • Еще
  • Сервис кадрового учета
    Сервис кадрового учета
    • Аудит воинского учета
    • Аудит кадрового администрирования
    • Аудит расчета заработной платы
    • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
    • Внедрение дистанционного труда
    • Внедрение и сопровождение кадрового электронного документооборота
    • Восстановление кадрового делопроизводства
    • Восстановление расчета заработной платы
    • Пакет по сокращению персонала
    • Помощь в привлечении к материальной ответственности
    • Привлечение к дисциплинарной ответственности
    • Разовая отчетность в контролирующие органы
    • Разработка должностных инструкций
    • Разработка локальных актов, кадровых документов
    • Разработка положения об оплате труда, о премировании
    • Сопровождение конфликтных увольнений
    • Сопровождение проверок контролирующими органами
    • Сопровождение трудоустройства иностранцев
    • Увольнение в связи с изменением условий договора
    • Постановка на воинский учет
    • Оптимизация фонда оплаты труда
    • Еще
  • Юридический сервис
    Юридический сервис
    • Правовая экспертиза и аудит
      • Правовая экспертиза договоров
      • Правовая экспертиза трудового спора
      • Юридический due dilligence
    • Судебное представительство
      • Суды - административная и договорная ответственность
      • Суды - взыскания и задолженности
      • Суды - трудовые споры
    • Банкротство юридического лица
    • Ликвидация ООО
    • Медиация
    • Персональные данные
    • Подтверждение форс-мажора
    • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
    • Юридический консалтинг
  • HR-услуги
    HR-услуги
    • Аутстаффинг персонала
    • Подбор персонала
  • IT-услуги
    IT-услуги
    • IT-аутсорсинг компьютерных систем
    • Автоматизация учетных функций на базе 1С
    • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
    • Аутсорсинг цифрового и бумажного архива
    • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
    • Обслуживание онлайн-касс
    • Перенос данных с устаревшей базы 1C на актуальный релиз для Бухгалтерии и ЗУП
    • Подбор, установка, настройка оборудования
    • Постановка цифрового и бумажного архива
    • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
    • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С и иными/веб-системами/ ПО
    • Еще
  • Сервис расчета заработной платы
    Сервис расчета заработной платы
    • Аутсорсинг Расчета Заработной Платы
    • Инициативный аудит РЗП и КУ
  • Сервис охраны труда
    Сервис охраны труда
    • Аудит СУОТ
    • Аутсорсинг охраны труда
    • Возмещение средств из ФСС
    • Восстановление / постановка СУОТ
    • Подготовка документов по ГО и ЧС
    • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
    • Подготовка ЛНА по охране труда
    • Расследование несчастных случаев
    • Сопровождение проверок компетентных органов
  • Сервис управленческого учета
    Сервис управленческого учета
    • Аутсорсинг управленческого учета
    • Отчет о движении денежных средств и платежный календарь
    • Постановка управленческого учета
    • Экспресс-анализ финансового состояния организации
Решения
  • По должностям
    • CFO
    • Главному бухгалтеру
    • Генеральному директору CEO
    • HR директору
    • Закупщику
  • По размеру бизнеса
    • Крупный бизнес
    • Средний бизнес
    • Малый бизнес
  • По бизнес-задачам
    • Управление персоналом
    • Управление бизнесом
    • Управление процессами и документами в учете
    • Управление рисками
    • Управление финансами
Компания
  • О компании
  • Рейтинги
  • Клиенты
  • Карьера в компании
    • Корпоративная жизнь
    • Отзывы сотрудников
    • Вакансии
    • FAQ
    • Отправить резюме
  • Реквизиты
Кейсы
  • Кейсы по бухгалтерскому учету
  • Кейсы по воинскому учету
  • Кейсы по кадрам и зарплате
  • Кейсы по налоговому учету
  • Кейсы по охране труда
  • Кейсы по юридическим проектам
Блог
Экспертиза
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Охрана труда
  • Управление персоналом
  • Управленческий учет
  • Юридические услуги
Контакты
    +7 (495) 255-26-40
    Получить консультацию
    bridge-group.ru
    +7 (495) 255-26-40
    Заказать звонок
    Получить консультацию
    bridge-group.ru
    Телефоны
    +7 (495) 255-26-40
    Заказать звонок
    bridge-group.ru
    • Сервисы
      • Сервисы
      • Сервис бухгалтерского учета
        • Сервис бухгалтерского учета
        • Аудиты и консалтинг
          • Аудиты и консалтинг
          • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
          • Инициативный аудит бухгалтерского и налогового учёта
          • Комплексный инициативный аудит
          • Экспресс-проверка бухгалтерского и налогового учета
        • Функции главного бухгалтера
          • Функции главного бухгалтера
          • Подбор системы налогообложения
          • Подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию
          • Подготовка и сдача отчетности в Росалкогольрегулирование
          • Предоставление пояснений в ИФНС
          • Сопровождение разблокировки расчетного счета
        • Проекты цифровой трансформации учета
          • Проекты цифровой трансформации учета
          • Внедрение платёжного календаря
        • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
        • Валютный контроль
        • Ведение участков бухгалтерии
        • Возмещение НДС
        • Инвентаризация склада
        • Льготы в условиях кризиса
        • Переход с SAP на 1С
        • Подготовка и сдача годовой БФО
        • Подготовка к налоговым проверкам
        • Подготовка пакета документов для управленческих целей
        • Постановка производственного учета
        • Сверка с таможней
        • Сверка сервиса БУ
        • Статистика бухгалтерского учета
        • Цифровая трансформация учетных функций
      • Сервис кадрового учета
        • Сервис кадрового учета
        • Аудит воинского учета
        • Аудит кадрового администрирования
        • Аудит расчета заработной платы
        • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
        • Внедрение дистанционного труда
        • Внедрение и сопровождение кадрового электронного документооборота
        • Восстановление кадрового делопроизводства
        • Восстановление расчета заработной платы
        • Пакет по сокращению персонала
        • Помощь в привлечении к материальной ответственности
        • Привлечение к дисциплинарной ответственности
        • Разовая отчетность в контролирующие органы
        • Разработка должностных инструкций
        • Разработка локальных актов, кадровых документов
        • Разработка положения об оплате труда, о премировании
        • Сопровождение конфликтных увольнений
        • Сопровождение проверок контролирующими органами
        • Сопровождение трудоустройства иностранцев
        • Увольнение в связи с изменением условий договора
        • Постановка на воинский учет
        • Оптимизация фонда оплаты труда
      • Юридический сервис
        • Юридический сервис
        • Правовая экспертиза и аудит
          • Правовая экспертиза и аудит
          • Правовая экспертиза договоров
          • Правовая экспертиза трудового спора
          • Юридический due dilligence
        • Судебное представительство
          • Судебное представительство
          • Суды - административная и договорная ответственность
          • Суды - взыскания и задолженности
          • Суды - трудовые споры
        • Банкротство юридического лица
        • Ликвидация ООО
        • Медиация
        • Персональные данные
        • Подтверждение форс-мажора
        • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
        • Юридический консалтинг
      • HR-услуги
        • HR-услуги
        • Аутстаффинг персонала
        • Подбор персонала
      • IT-услуги
        • IT-услуги
        • IT-аутсорсинг компьютерных систем
        • Автоматизация учетных функций на базе 1С
        • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
        • Аутсорсинг цифрового и бумажного архива
        • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
        • Обслуживание онлайн-касс
        • Перенос данных с устаревшей базы 1C на актуальный релиз для Бухгалтерии и ЗУП
        • Подбор, установка, настройка оборудования
        • Постановка цифрового и бумажного архива
        • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
        • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С и иными/веб-системами/ ПО
      • Сервис расчета заработной платы
        • Сервис расчета заработной платы
        • Аутсорсинг Расчета Заработной Платы
        • Инициативный аудит РЗП и КУ
      • Сервис охраны труда
        • Сервис охраны труда
        • Аудит СУОТ
        • Аутсорсинг охраны труда
        • Возмещение средств из ФСС
        • Восстановление / постановка СУОТ
        • Подготовка документов по ГО и ЧС
        • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
        • Подготовка ЛНА по охране труда
        • Расследование несчастных случаев
        • Сопровождение проверок компетентных органов
      • Сервис управленческого учета
        • Сервис управленческого учета
        • Аутсорсинг управленческого учета
        • Отчет о движении денежных средств и платежный календарь
        • Постановка управленческого учета
        • Экспресс-анализ финансового состояния организации
    • Решения
      • Решения
      • По должностям
        • По должностям
        • CFO
        • Главному бухгалтеру
        • Генеральному директору CEO
        • HR директору
        • Закупщику
      • По размеру бизнеса
        • По размеру бизнеса
        • Крупный бизнес
        • Средний бизнес
        • Малый бизнес
      • По бизнес-задачам
        • По бизнес-задачам
        • Управление персоналом
        • Управление бизнесом
        • Управление процессами и документами в учете
        • Управление рисками
        • Управление финансами
    • Компания
      • Компания
      • О компании
      • Рейтинги
      • Клиенты
      • Карьера в компании
        • Карьера в компании
        • Корпоративная жизнь
        • Отзывы сотрудников
        • Вакансии
        • FAQ
        • Отправить резюме
      • Реквизиты
    • Кейсы
      • Кейсы
      • Кейсы по бухгалтерскому учету
      • Кейсы по воинскому учету
      • Кейсы по кадрам и зарплате
      • Кейсы по налоговому учету
      • Кейсы по охране труда
      • Кейсы по юридическим проектам
    • Блог
    • Экспертиза
      • Экспертиза
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет
      • Охрана труда
      • Управление персоналом
      • Управленческий учет
      • Юридические услуги
    • Контакты
    Получить консультацию
    • +7 (495) 255-26-40
      • Телефоны
      • +7 (495) 255-26-40
      • Заказать звонок
    • 115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42
    • info@bridge-group.ru
    • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
    Бухгалтерский учет

    Авансовые отчеты и чеки: учимся проверять достоверность

    Налоговики при проверках особое внимание уделяют авансовым отчетам. Найденные в этих документах противоречия – повод подозревать компанию в фиктивных сделках. Для любой организации это риск потери налоговых вычетов.
    Списать траты бывает непросто. Даже если у вас на руках подтверждающие документы. Информация в них может быть некорректной.  
    Подробнее
    Авансовые отчеты и чеки: учимся проверять достоверность
    Бухгалтерский учет
    16 марта 2022

    Проверка

    Проверять отчет от сотрудника – обязанность бухгалтерии. Документ утверждает руководитель (абз. 5 Указаний, утв. постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55). Поэтому у вас тоже потребуют объяснений, если пропустите отчет с ошибками или недостоверными данными, из-за которых снимут расходы.

    В первичный документ, содержащий информацию об услугах или выданных товарах, должны быть включены данные о вашей компании. Если сотрудник действовал от себя – его точные данные. Не лишним будет отфиксировать, что деньги расходовались по целевому назначению, которое должно быть указано в поручении/приказе руководителя либо заявлении на выдачу средств.

    Если данные не сойдутся, налоговик будет подозревать, что таким образом компания замаскировала зарплату или непроизводственные расходы.

    Как убедиться в подлинности документов

    Факт совершения операции должен быть подтвержден (письмо Минфина от 24.03.2021 № 03-03-07/21069). Неважно как велся расчет, купюрами или безналично, вы должны получить бланк строгой отчетности или кассовый чек с QR-кодом. Без него чек считается недействительным, признавать расходы по такому документу нельзя — настаивают чиновники (письма Минфина от 05.03.2021 № 03-03-07/15819, от 22.01.2020 № 03-03-06/1/3298).

    Инспекторы проверяют в документах и реквизиты продавца. В случае если они некорректные — снимают расходы, как по фиктивным сделкам.

    Из судебной практики

    В ходе выездной проверки налоговики обнаружили в авансовых отчетах нестыковки. Нашли чеки от компаний с несуществующим ИНН и ликвидированных организаций. Руководитель попробовал реабилитироваться и предъявил новые чеки с подобными данными. К сожалению, инспекторов это не убедило. Все закончилось доначислением более 700 тысяч НДФЛ. (решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 04.08.2020 № А65-7109/2019).


    Как проверить кассовый чек

    В приложении «Проверка чеков ФНС России». С помощью QR-кода или ввода данных вручную. Приложение позволяет хранить чеки и скачивать их при необходимости, что нивелирует риск потери. Проверить перед отчетом чек может любой сотрудник. Можно ввести это правило в организации и озвучить его сотрудникам, чтобы в дальнейшем не спорить с ними из-за некорректных чеков.

    Предупредите, что приветствуются и фотоотчеты о затратах. Можно зафиксировать на телефон отель, где сотрудники остановились в командировке, заправку или кафе. Теперь в случае потери документов, вы будете знать где их можно запросить. Сотрудник должен помнить, что при невозможности подтвердить траты, у него возникает налогооблагаемый доход.

    Предупредите сотрудников: за подделку есть ответственность и даже уголовная. Повесьте памятку на видное место в офисе или направьте ее по электронной почте (см. образец).

     

    Уважаемые коллеги!

     

    Расходуйте деньги, выданные под отчет, строго на цели, для которых их получили. На все платежи получайте кассовые и товарные чеки, квитанции, накладные, акты.

     

    Вы можете попросить у продавцов электронные кассовые чеки, для этого предоставьте для их отправки адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

     

    При расчетах наличными от имени компании в рамках одного договора можно заплатить не более 100 тыс. руб., иначе будет штраф.

     

    Сдайте авансовый отчет в установленный срок. По командировкам срок для авансового отчета – три рабочих дня.

     

    К отчету приложите все документы на расходы. По суточным прикладывать документы не нужно.

     

    В случае если вы не сможете отчитаться в установленный срок и представить подтверждающие документы, выданные подотчетные суммы будут признаны вашим доходом, который облагается НДФЛ.

     

    Наша бухгалтерия проверяет подлинность всех документов, которые сотрудники предоставляют вместе с авансовыми отчетами. Если будет выявлена подделка кассовых чеков, квитанций, бланков строгой отчетности или иных документов, виновному грозит:

    • уголовная ответственность по части 5 статьи 327 УК. Эта норма предусматривает штраф до 80 тыс. руб., обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до двух лет или арест на срок до шести месяцев;

    • материальная ответственность. Предоставляя в качестве обоснования расходов фальшивые бумаги, сотрудник не подтверждает расходы в интересах компании, то есть фактически присваивает себе деньги, чем наносит ей материальный ущерб, подлежащий взысканию (ст. 233, 238 ТК).

     





    • Комментарии
    Загрузка комментариев...
    Бухучет авансовый отчет
    Назад к списку
    • IT-услуги 5
    • Бухгалтерский учет 46
    • Воинский учет 2
    • Кадровый учет 31
    • Охрана труда 11
      • Расследование несчастных случаев
      • Что нужно знать
    • Расчет заработной платы 4
    • Управленческий учет 10
    • Юридический сервис 36
    cost killing due dilligence IT авансовый отчет авторское право архивирование аудит аутсорсинг банкротство безопасность бизнес с нуля блокировка счета бухгалтер бухгалтерские услуги Бухучет воинский учет восстановление учета вычеты дебиторская задолженность дивиденды документы долги должностная инструкция закон импорт товаров индексация инициативный аудит интеллектуальная собственность кадровый учет контент контрагенты коронавирус маркировка медосмотр налоги налоговая налоговая инспекция налоговые проверки нарушение авторских прав ндфл недоплата несчастный случай на производстве обучение общение с налоговой онлайн бизнес оптимизация ответственность ответственность директора отсрочка отчет ОПУ охрана труда платежные поручения поддержка компаний пожарная безопасность покупка франшизы постановка охраны труда проверки работа с документами работа с подрядчиком работа с франшизой расчет заработной платы расчетный счет риски санкции сверка ИФНС сделки собственнику сокращение старт бизнеса тендеры травмы на предприятии трудовой договор трудовые отношения увольнение сотрудника удаленная работа управление бизнесом управление персоналом управленческий учет учетные функции фнс форс-мажор ФСБУ цифровизация штрафы юридические услуги юридический адрес
    Компания
    О компании
    Рейтинги
    Клиенты
    Карьера в компании
    Реквизиты
    Решения
    По должностям
    По размеру бизнеса
    По бизнес-задачам
    Сервисы
    Сервис бухгалтерского учета
    Сервис кадрового учета
    Юридический сервис
    HR-услуги
    IT-услуги
    Сервис расчета заработной платы
    Сервис охраны труда
    Сервис управленческого учета
    Проекты
    Кейсы по бухгалтерскому учету
    Кейсы по воинскому учету
    Кейсы по кадрам и зарплате
    Кейсы по налоговому учету
    Кейсы по охране труда
    Кейсы по юридическим проектам
    +7 (495) 255-26-40
    info@bridge-group.ru
    115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42
    © 2023 Аутсорсинг учетных функций
    Политика конфиденциальности
    Разработано в
    Главная Услуги Решения Кейсы Блог Компания