Если не хотите, чтобы ваши сотрудники взбунтовались, когда обнаружат, что теперь могут попасть в офис только приложив указательный палец к сканеру, или если не хотите видеть спины уходящих клиентов, наткнувшихся на видеокамеру прямо над стеллажом с новеньким товаром эта информация для вас.
Для начала следует напомнить, что биометрическими персональными данными являются те сведения, которые помогаю охарактеризовать физиологические и биологические особенности человека, по которым можно установить его личность.
Так, если вы решили обновить бейджи для пропуска сотрудника, разместив на каждом фото владельца – это считается биометрическими данными.
Получение дактилоскопической информации (отпечатков пальцев) для входа в помещение также относится к обработке биометрических персональных данных.
Что касается видеонаблюдения - до передачи материалов видеосъемки для установления личности снятого человека они не являются биометрическим персональными данными.
Вместе с тем, клиенты ваших офисов и магазинов должны быть предупреждены о видеосъемке (как правило размещаются соответствующие уведомления в доступных для общего обозрения местах). В таком случае дополнительное согласие от клиента не потребуется.
В случаях с работниками - использование биометрии допускается исключительно с их письменного согласия (исключением является деятельность работодателя в сфере безопасности, противодействия терроризму, и иных случаях, установленных ст. 11 152-ФЗ «О персональных данных»).
Не стоит забывать, что об установке камер видеонаблюдения, терминалов, считывающих дактилоскопические данные сотрудники уведомляются не позднее чем за два месяца. Заставить работников согласиться с новыми технологическими условиями нельзя.
Таким образом, прежде чем внедрять технологии, предлагаем вам получить квалифицированную консультацию у юристов Бридж Групп, специализирующихся на работе с персональными данными, которые помогут разработать необходимую внутреннюю документацию и предвосхитить риски.