Как действовать, если в компанию поступила повестка из военкомата

В России идет весенний призыв на срочную военную службу, который продолжится до 15 июля 2025 года (согласно Указу Президента РФ от 31.03.2025 № 187). Напоминаем, что с 1 октября 2024 года возраст призывников увеличен с 27 до 30 лет.

В это время организации часто получают уведомления для сотрудников с целью явки в военкомат в виде повесток. Несмотря на то, что с 2024 года военкоматы активно используют электронные повестки через госуслуги, бумажные уведомления остаются обязательными для работодателей. В этой статье разберем, как правильно реагировать работодателю.

Что такое повестка и зачем ее вручают?

Повестка – это документ, посредством которого представители военкомата приглашают лиц призывного возраста явиться в военкомат (постановление Правительства РФ от 11.11.2006 N 663). В повестке в обязательном порядке должна быть указана цель визита в госорган:

 пройти медицинский осмотр;

 уточнить данные ВУ;

 участвовать в заседании призывной комиссии;

при этом, результатом данного заседания может быть одно из решений:

 о призыве на военную службу;

 о направлении на альтернативную гражданскую службу;

 о предоставлении отсрочки от призыва на военную службу;

 об освобождении от призыва на военную службу и зачислении в запас;

 об освобождении от исполнения воинской обязанности;

 для прохождения призывной комиссии субъекта Российской Федерации;

 для отправки к месту прохождения военной службы.

Если сотрудник вызван на медосмотр или призывные мероприятия:

1. Передать повестку работнику лично под подпись минимум за 3 дня до указанной даты (п. 7 Постановления Правительства от 11.11.2006 № 663).
2. Заполнить отрывную часть повестки «Отрывной корешок»: внести дату вручения, подпись сотрудника и отправить корешок в военкомат, сохранив копию.
3. Издать приказ об освобождении от работы на день визита в военкомат с сохранением должности и среднего заработка. Ознакомить сотрудника с документом под подпись.
4. Оплатить дни отсутствия по среднему заработку. Эти расходы позже можно компенсировать.

Если сотрудник призывается на службу:

1. Вручить повестку под подпись и отправить заполненный отрывной корешок в военкомат (копию — в архив компании).
2. Оформить увольнение: издать приказ с указанием основания и ознакомить с ним сотрудника (например, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
3. Выдать документы: в последний рабочий день передать трудовую книжку, справки и произвести полный расчет (ст. 84.1 ТК).
4. Уведомить военкомат: направить сведения об увольнении в течение 5 календарных дней после издания приказа.

Если работник отказывается от получения повестки

По понятным причинам работник может отказаться получать повестку. Чтобы избежать штрафов, составьте акт об отказе. В нем укажите:

Это требование закреплено в ст. 31 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.

Законодательно не решен вопрос о том, как вручить повестку работнику, который трудится дистанционно на постоянной или временной основе.

Специалисты Бридж Групп рекомендуют направлять повестку всеми возможными способами:

 по установленному документами каналам взаимодействия для дистанционщиков; этот канал должен быть зафиксирован в ЛНА и/или в трудовом договоре обязательно (гл. 49.1 ТК);

 курьером или Почтой России (результат вручения в данном случае будет зафиксирован официально почтовой службой);

 создать комиссию из числа работников и направить для попытки личного вручения на известный работодателю адрес с последующей фиксацией результата.

Эти действия помогут компании обосновать свою позицию в случае привлечения к административной ответственности за невручение повестки.

Ответственность за нарушения

Невручение повестки – это одно из самых «дорогих» правонарушений.

• Для компании: штраф от 350 до 400 тыс. руб., для должностных лиц (как правило, генеральный директор) — от 45 до 50 тыс. руб.
• Для сотрудника:
• неявка в военкомат без уважительной причины — штраф 10–30 тыс. руб.;
• уклонение от медосмотра — 15–25 тыс. руб.;
• уклонение от призыва — до 200 тыс. руб.

Если воинский учет вызывает сложности из-за большого объема документов или частых отказов сотрудников, передайте эти задачи профессионалам. Аутсорсинг воинского учета поможет избежать ошибок, сэкономит время и защитит от штрафов.