Поводом к написанию этой статьи стал распространенный случай, когда работнику срочно надо оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, а бухгалтерия не успевает начислить отпускные за 3 дня. И чтобы не нарушать данное правило и подстраховаться в вопросах охраны труда, оформляют ежегодный отпуск, скажем, на 20 число, а реально сотрудник отсутствует уже с 17 числа. И на период с 17-го по 20-е число берут заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, которое впоследствии уничтожается.
Поступают таким образом, чтобы в случае, если с сотрудником что-то произойдет с 17-е по 20-е, ситуация не рассматривалась как несчастный случай, связанный с производством. А если все хорошо, то заявление просто уничтожат.
Что происходит с табелем учета рабочего времени в таком случае: с 17-е по 20-е число стоит «явка», хотя реально сотрудник не работал, а с 20-го, и, например, по 23-е стоит ежегодный оплачиваемый отпуск, хотя сотрудник вышел на работу уже 22-го числа.
Различного рода махинации происходят не только при срочном отпуске, но и при предоставлении отгулов за что-либо, при неоформлении сверхурочной работы (когда такая переработка просто доплачивается впоследствии премией), при выходе на работу вне графика, когда надо кого-либо заменить и др.
Обратимся к статье 91 ТК, в которой сказано:
«Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.»
Это означает, что табель надо заполнять в соответствии с фактическими обстоятельствами. Кроме того, табель является первичным документом для начисления зарплаты (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Самое время обратиться к ст. 292 УК и посмотреть, как она влияет на правильность оформления табеля учета рабочего времени.
Напомню, что в ч. 1 ст. 292 УК сказано:
«Служебный подлог, то есть внесение должностным лицом, а также государственным служащим или муниципальным служащим, не являющимся должностным лицом, в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности …»
По сути, все сходится: если в табель внести данные, которые не отражают действительность, при наличии заинтересованности, то возникает состав уголовного преступления.
Теперь посмотрим судебную практику, чтобы оценить, а насколько это реально. Оказывается, случай, когда бухгалтера привлекали к уголовной ответственности по ст. 292 УК за некорректно оформленный табель учета рабочего времени, был.
Дело рассматривал ВС, и лишь он отменил приговор для бухгалтера (Верховного Суда РФ от 20.09.2022 № 24-УД22-8-К4). В деле бухгалтера Дзыбовой проблема возникла из-за того, что табель за ноябрь не соответствовал реальности. Ниже рассмотрим данное дело подробнее.
1. Краткое содержание дела
Дзыбова А.А., главный бухгалтер МБУ, была осуждена по:
- ч. 1 ст. 292 УК РФ (служебный подлог) за внесение ложных сведений в табель учета рабочего времени, указав, что она работала с 11 по 15 ноября 2019 г., хотя находилась в поездке.
- ч. 3 ст. 159 УК РФ (мошенничество с использованием служебного положения) за получение заработной платы за неотработанные дни (8 424 руб. 12 коп.).
Судебные инстанции (районный, апелляционный и кассационный суды) подтвердили ее вину, но Верховный Суд отменил приговор, прекратив дело за отсутствием состава преступлений.
2. Ключевые аргументы Верховного Суда
Отсутствие корыстной заинтересованности и ущерба
- Дзыбова отработала дни во время своего отпуска (март-апрель 2019 г.), но не получила за них оплату. Поездка в ноябре 2019 г. была согласована с руководителем как компенсация за эти дни.
- Ущерб бюджету не причинен, так как сумма выплаты соответствовала недополученной ранее заработной плате.
- Вывод: отсутствуют признаки хищения (ст. 159 УК РФ) и корыстной цели (ст. 292 УК РФ).
Оформление табеля учета рабочего времени
- Фактически Дзыбова отработала дополнительные дни, но они не были учтены в табеле за март-апрель 2019 г. из-за сложности перерасчета отпуска.
- Внесение данных за ноябрь 2019 г. как отработанных дней было способом компенсации, а не подлогом, так как:
Имелась устная договоренность с руководством.
Несоблюдение формального порядка (отсутствие приказа об отзыве из отпуска) не является уголовно наказуемым.
Каждый раз, когда у вас возникает соблазн, оформить табель в отрыве от реальности, вспомните про риск привлечения к уголовной ответственности. Вам однозначно обойдется дешевле (и по деньгам, и по времени) правильное оформление трудовых отношений, чем участие в уголовном деле и доказывание, что у вас не было умысла.
Вы принимаете те или иные кадровые решения каждый день. Если чувствуете (вам кажется) что принятое решение некорректно – остановитесь. Скорее всего, вам не просто кажется, вы делаете ошибку, которая дорого обойдется. Юрист по трудовому праву поможет разобраться в тонкостях оформления отношений с персоналом с учетом всех рисков. Это дешевле, чем потом объяснять свои действия в суде.
