О вебинаре:
В силу объективных обстоятельств сейчас увеличилось количество обращений в регистрирующий орган в связи со сменой генерального директора. Иногда решение собственники принимают достаточно оперативно, упуская из зоны фокуса некоторые важные моменты.
На вебинаре узнаете, как оформлять документы с генеральным директором, чтобы эффект от сотрудничества был положительным и какие инструменты использовать, чтобы предотвратить риски.
Подробно расскажем о том, что предусмотреть в документах при назначении генерального директора и при экстренном его замещении, какие основания можно использовать для увольнения неэффективного СЕО, что делать в случае конфликта.
Почему тема актуальна?
Контроль: Генеральный директор – это лицо компании, и принимая решение о его назначении или смене, необходимо учитывать, как нормы корпоративного, так и трудового законодательства.
Риски: Некорректность в документах может привести не только к формальным штрафам, но и к ущербу для компании. Найм и увольнение управленца – нередко почва для развития конфликта, и, как следствие, риска длительных судебных процессов, которые в том числе могут спровоцировать проверку Трудовой инспекции. Правильно выстроенная модель найма и увольнения генерального директора в компании нивелирует риски, связанные с тем, что компания останется без руководителя (а значит без возможности нормально функционировать), а также риски, связанные с последствиями неверных управленческих решений СЕО, конфликтов, в связи с претензиями, которые могут последовать от недовольного управленца
Задачи развития: Важно уделять особое внимание при оформлении корпоративных и кадровых документов на каждом из этапов.
На вебинаре расскажем
Правовой статус генерального директора
Оформление назначения на должность
Оформление прекращения трудовых отношений
Замещение директора на период его отсутствия
Практические рекомендации для нивелирования рисков
Разбор нестандартных ситуаций (что делать, если директор умер/пропал/мобилизован/бросил компанию)
По итогам вебинара вы получите
Узнаете, как правильно оформлять документы
Получите инструкцию по действиям при замещении директора на период его отсутствия
Как избежать рисков, связанных с формальным подходом при найме и увольнении СЕО
Краткое содержание вебинара:
00:09:43 Введение• Вебинар посвящен теме найма и увольнения генерального директора в 2023 году.
• Спикеры - юристы и кадровики, которые расскажут о том, как оформлять документы с генеральным директором, как его замещать и как избежать конфликтов и рисков.
00:13:12 Правовой статус генерального директора
• Генеральный директор может быть единоличным исполнительным органом или учредителем.
• Он вступает в трудовые отношения с обществом, независимо от количества участников.
• Важно проверить, нет ли данных о генеральном директоре в реестре дисквалифицированных лиц.
00:16:57 Оформление документов
• Решение о назначении генерального директора принимается общим собранием участников или советом директоров.
• Трудовой договор заключается с той датой, которая указана в протоколе.
• Срок трудового договора может быть прописан в уставе или определен решением общего собрания.
00:21:52 Трудовой договор генерального директора
• Генеральный директор является работником компании, его работодателем является общество, в которое он принимается.
• Трудовой договор может быть заключен на любую долю ставки, но не более чем на 0,5 ставки.
• Если кандидат работает генеральным директором в других компаниях, он может быть принят только по совместительству и должен получить согласие от собственника.
00:30:05 Оформление документов и замещение генерального директора
• Важно правильно оформить документы о назначении на должность, включая протокол или решение.
• Необходимо отслеживать срок полномочий генерального директора и оформлять решение о пролонгации полномочий.
• Важно правильно оформить процедуру замещения генерального директора, включая оформление доверенности на заместителя.
00:32:06 Продление полномочий генерального директора
• В случае продления полномочий генерального директора на максимальный срок в пять лет, возможно заключение дополнительного соглашения, в котором прописывается срок продления.
• Если срок продления превышает пять лет, то возможно расторжение трудового договора и заключение нового.
00:35:24 Замещение генерального директора
• В идеале, порядок замещения должен быть прописан в уставе.
• Важно проверить наличие запрета на передачу полномочий по решению трудовых вопросов.
• При замещении генерального директора, можно оформить дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы или временный перевод до выхода основного сотрудника.
00:42:16 Несколько генеральных директоров в уставе
• Если в уставе предусмотрено несколько генеральных директоров, возможно не потребуется принимать решение о назначении исполняющего обязанности.
00:44:21 Нестандартные ситуации с генеральным директором
• В видео обсуждаются нестандартные ситуации, связанные с генеральным директором, включая его смерть, пропажу или мобилизацию.
• В случае смерти генерального директора, запускается стандартная процедура увольнения с выплатой наследникам недополученной заработной платы.
• В случае пропажи или конфликта с генеральным директором, важно определить уровень его влияния на компанию и запустить процедуру увольнения или назначения временно исполняющего обязанности.
00:52:22 Оформление документов и регистрация смены генерального директора
• Оформление документов и регистрация смены генерального директора занимает не более одного дня.
• Рекомендуется оформлять документы через нотариуса, чтобы избежать очередей в налоговой.
• Важно проверить устав компании на наличие необходимой оговорки о возможности регистрации решения о назначении нового генерального директора без заверения у нотариуса.
00:55:37 Замещение генерального директора
• В случае отсутствия генерального директора, необходимо предусмотреть в уставе трудовые отношения и функции замещения.
• Рекомендуется предусмотреть несколько генеральных директоров и возможность выплаты премии.
01:00:30 Увольнение генерального директора
• Увольнение генерального директора возможно по общим основаниям, таким как прогулы и появление в состоянии алкогольного опьянения.
• Увольнение по специальным основаниям, таким как досрочное прекращение трудовых отношений, возможно, но не всегда целесообразно.
• Увольнение по дополнительным основаниям, таким как виновные действия, возможно, но требует дополнительных документов и анализа ситуации.
01:03:10 Выплата компенсации при увольнении
• При увольнении генерального директора по специальному основанию, выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего заработка, если не указаны другие условия в документах.
• Если увольнение вызвано виновными действиями генерального директора, компенсация не выплачивается.
01:08:19 Аудит кадровой документации
• Генеральный директор отвечает за соблюдение норм трудового законодательства и наличие кадровой документации.
• В любой компании можно найти ошибки в кадровой документации, связанные с трудовым законодательством.
01:11:05 Увольнение генерального директора
• Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформляется протоколом.
• В качестве основания указывается реквизиты протокола, а не приказ о расторжении трудового договора.
• Важно назначить нового генерального директора одновременно с увольнением текущего.
01:12:49 Увольнение генерального директора по собственному желанию
• Генеральный директор может уволиться по собственному желанию, но должен уведомить об этом участников общества не менее чем за месяц.
• После получения уведомления, инициируется внеочередное собрание для решения вопроса об увольнении.
• По истечении месячного срока, генеральный директор оформляет необходимые кадровые документы и прекращает выполнять свои обязанности.
01:16:05 Проверка достоверности сведений о генеральном директоре
• Если в ЕГРЮЛ не меняются сведения о генеральном директоре, он подает налоговые уведомления о недостоверности сведений.
• В случае мошеннических действий, генеральный директор может подать заявление в налоговую о недостоверности сведений о нем.
• Если в ЕГРЮЛ не меняются сведения о генеральном директоре, он подает налоговые уведомления о недостоверности сведений.
• В случае мошеннических действий, генеральный директор может подать заявление в налоговую о недостоверности сведений о нем.