Как наши эксперты помогли клиенту очистить учет маркировки от 500 000 «мертвых» кодов и избежали проверок

Ситуация

Исходная проблема:

Клиент не проводил инвентаризации маркированных товаров с 2019 года.

В системе «Честный знак» скопилось более 500 000 кодов, включая:

• Табачную продукцию.
• Никотинсодержащие товары.
• Молочную продукцию и воду.
• Безалкогольные напитки.

Последствия:

• Множество кодов с истекшим сроком годности.
• Невозможность отследить реальные остатки.
• Высокий риск внеплановых проверок.

Задача 

Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.

Что и как было сделано 

В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок. 

Проблемы, выявленные при аудите:

Нарушение требований 152-ФЗ о маркировке

Хаос в учете, невозможность точного списания

Риск штрафов до 300 000 ₽ за нарушения

Повышенное внимание контролирующих органов

Наши рекомендации и работы

 Шаг 1. Анализ ситуации

• Полный аудит базы кодов в «Честном знаке»
• Выявление «мертвых» кодов (просроченных, утерянных)

 Шаг 2. Техническая доработка

• Интеграция 1С с системой «Честный знак»
• Настройка модуля автоматической инвентаризации
• Разработка отчетов по срокам годности

 Шаг 3. Организация процессов

• Внедрение регулярных инвентаризаций (ежеквартально)
• Обучение ответственных сотрудников

Решение

 Единая система учета в 1С с синхронизацией данных.

 Автоматические отчеты по:

• Просроченным кодам
• Товарам с истекающим сроком
• Несоответствиям остатков

 Регламент списания с подтверждением в ЧЗ

Результат

Финансовый эффект:

• Экономия до 1,5 млн ₽ на потенциальных штрафах
• Сокращение трудозатрат на инвентаризацию на 80%

«Забытые» коды маркировки — бомба замедленного действия. Регулярные инвентаризации и автоматизация учета защищают бизнес от штрафов и репутационных потерь. Проводите аудит маркировки минимум раз в квартал — это дешевле, чем платить штрафы!