Как наши эксперты помогли клиенту исключить риски приема нелегальных кодов маркировки и избежать блокировки продаж

Ситуация

Клиент

 Принимал товары по УПД без проверки валидности кодов маркировки и подтверждения перехода права собственности.

 Подписывал документы, не убедившись, что:

Проблема:

На кассе блокировались продажи с ошибкой «Код маркировки не введен в оборот».

Обнаруживались «серые» коды, которые нельзя было продать.

Возникали финансовые потери из-за невозврата вскрытого товара.

Задача:

Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.

Что и как было сделано: 

В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок. 

Проблемы, выявленные при аудите:

Юридические риски:

• Нарушение закона о маркировке (продажа без перехода права собственности).
• Риск штрафов и проверок из-за некорректных УПД.

Операционные сложности:

• Товары нельзя продать (блокировка касс).
• Необходимость замены УПД или возврата поставщику.
• Списание убытков при невозможности вернуть вскрытую продукцию.

Финансовые последствия:

• Потери из-за «замороженных» товаров.
• Дополнительные затраты на переоформление документов.

Наши рекомендации и проделанные работы:

Интеграция 1С и «Честного Знака»

 Автоматическая проверка кодов перед подписанием УПД.

 Контроль:

• Валидности кодов (нет ли ошибок).
• Принадлежности поставщику.
• Корректности ввода в оборот.

Настройка модуля ЭДО в 1С

 Отказ от подписания УПД с некорректными кодами.

 Автоматическое формирование актов расхождений при несоответствиях.

Обучение сотрудников

 Правила работы с маркированными товарами.

 Алгоритм действий при ошибках в кодах.

Предложенное решение

Автоматизированная проверка кодов при приемке:

 Сканирование → сверка с ГИС МТ → только потом подписание УПД.

Блокировка приемки при выявлении:

 «Серых» кодов;

 Ошибок в данных;

 Непереданных прав собственности.

Юридическая защита от претензий контролирующих органов.

Результат:

Клиент получил прозрачную систему приемки, соответствующую требованиям «Честного Знака», и защитил бизнес от репутационных и финансовых рисков.

Хочу как в кейсе