Как автоматизация приемки сэкономила клиенту 300+ часов работы бухгалтерии и 1,2 млн рублей в год

Ситуация

Исходные проблемы клиента:

Ручной ввод всех документов поступления (УПД, актов).
Отсутствие контроля за ценами поставщиков (частые ошибки в УПД).
Полные возвраты товара при частичном браке (невозможность точечного возврата по коду маркировки).

Например, при приемке 5 блоков сигарет (1 с поврежденным кодом) пришлось вернуть всю партию, так как не могли идентифицировать проблемный код.

Задача 

Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.

Что и как было сделано 

В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок. 

Проблемы, выявленные при аудите

Ручной поиск номенклатуры по штрих-кодам, приводил к потере времени до 40 часов в месяц на ввод данных.
Переплаты из-за некорректных цен в УПД: до 150 тысяч рублей потерь ежемесячно.
Возврат целых партий вместо бракованных единиц, приводил к дополнительным затратам на логистику.
Расхождения в первичных документах ведут к рискам налоговых претензий.

Решения

 Техническая часть:

1. Интеграция Контур.Диадок с 1С
• Автоматическое создание документов прихода
• Контроль цен согласно договорам
2. Настройка ТСД для маркировки:
• Сканирование кодов при приемке
• Формирование актов расхождений с указанием конкретных КИЗ
3. Доработка 1С:
• Блокировка приемки при отклонениях цен
• Автоматические уведомления о расхождениях 

Результат

Финансовый эффект:

Экономия 1,2 млн. руб/год за счет:

 Отсутствия переплат.
Кадровые изменения:

Автоматизация приемки окупится в среднем за 3 месяца. Теперь компания видит реальную себестоимость, а не «среднюю температуру по больнице».