В данном разделе приведены ответы на часто задаваемые вопросы посетителей вашего будущего сайта. Использование данного раздела позволит сократить нагрузку на операторов и повысить удовлетворенность ваших клиентов.
Где будет находиться наша информационная база?
В защищенном data-центре с круглосуточным доступом клиента и оперативной технической поддержкой.
Какую ответственность несет аутсорсер?
Все штрафы, возникшие по вине подрядчика, оплачивает сам подрядчик. Наша ответственность застрахована.
Каким образом происходит взаимодействие с подрядчиком?
По системе «одного окна»: за вами будет закреплен ваш личный менеджер, с которым можно будет связаться в любой момент. Поэтому, несмотря на то, что над вашим проектом будет трудиться целая команда наших высококлассных специалистов, вам будет комфортно общаться и получать всю необходимую информацию из единого источника.
Если работник одновременно ответственный за пожарную безопасность и проведение инструктажей, то по какой программе его обучить в УЦ?
Направьте работника на обучение в учебный центр по одной из дополнительных профессиональных программ из приложений № 1, № 2, № 3 и № 5 к приказу МЧС № 596. Тогда ответственный может проводить противопожарные инструктажи без дополнительного обучения. Это следует из письма МЧС от 22.12.2021 № ИВ-19-1999.Если ответственный проводит только противопожарные инструктажи, то ему достаточно пройти обучение по программе № 4.
Как организовать обучение охране труда в офисной организации?
Программа А
По программе А обучают в учебном центре руководителей организации и филиала, их заместителей, руководители структурных подразделений и их заместители, работники на которых возложены обязанности по охране труда.
Программа Б
По общим правилам по программе Б обучают все офисные работников, руководители структурных подразделений и их заместители. Но допустимо освободить их от обучения по программе, если при соблюдении условий описанных в п. 54 Порядка обучения № 2464. При этом обучение должно быть проведено в рамках вводного инструктажа.
По программе А обучают в учебном центре руководителей организации и филиала, их заместителей, руководители структурных подразделений и их заместители, работники на которых возложены обязанности по охране труда.
Программа Б
По общим правилам по программе Б обучают все офисные работников, руководители структурных подразделений и их заместители. Но допустимо освободить их от обучения по программе, если при соблюдении условий описанных в п. 54 Порядка обучения № 2464. При этом обучение должно быть проведено в рамках вводного инструктажа.
Кого можно освободить от обучения требованиям охраны труда по Правилам обучения № 2464?
Допускается освободить от обучения по охране труда и не проводить обучение по программе Б специалистам, если:
они используют компьютеры и копировально-множительную технику для нужд самой организации;
они используют бытовую технику, которая не участвует в технологическом процессе производства;отсутствуют другие источники опасности;условия труда оптимальные и допустимые по результатам спецоценки.
Если в подчинении у руководителя подразделения все специалисты освобождены от обучения, то его тоже можно освободить от программы Б, но от программы А - невозможно
они используют компьютеры и копировально-множительную технику для нужд самой организации;
они используют бытовую технику, которая не участвует в технологическом процессе производства;отсутствуют другие источники опасности;условия труда оптимальные и допустимые по результатам спецоценки.
Если в подчинении у руководителя подразделения все специалисты освобождены от обучения, то его тоже можно освободить от программы Б, но от программы А - невозможно
Нужно ли работодателю разрабатывать программы обучения, если все сотрудники обучаются в учебном центре?
Если организация направляет всех работников на обучение по охране труда в учебный центр, то программы обучения по охране труда работодателю разрабатывать не нужно. Программы обучения готовит учебный центр.
Создание подробного реестра документации:
Обсуждение необходимых к вычленению атрибутов (Тип, дата, №, контрагент, ИНН контрагента, сумма с НДС, сумма без НДС, присвоение уникального номера документа/путь, где найти файл).
Заполнение электронного архива:
- Распределение файлов по согласованной структуре архива;
- Дополнение электронного архива в зависимости от пожеланий/уточнений Клиента
Наименование документов (индексация, хэштегирование):
- Внесение необходимых для идентификации атрибутов документов (тип, №, дата, контрагент)
- Присвоение уникального номера документа (только при работе с реестром)
Создание структуры электронного архива:
- Обсуждение с клиентом удобной структуры, пожелания к структуре;
- Создание структуры цифрового архива;
- Дополнение пожеланиями к структуре.
Сканирование документов:
- Сканирование сшитых документов на планшетном сканере;
- Сканирование документов А5;
- Сканирование документов на потоковом сканере А4;
- Сканирование документов формата А3;
- Сканирование документов А2.
Разбор перемешанных электронных документов:
- Разделение документов по типам операций (поступление, реализация, хозяйственные операции, акты сверки, авансовые отчеты, кадровые документы, правоустанавливающие, договорные, ресурсные, письма);
- Распределение документов по типам документов (Акт, СФ, Акт сверки, ТН, ТТН, Торг-12, Счёт, Договор, Кадровые приказы, Заявления, Выписка, Приказ и т.д.);
- Разделение по Контрагенту (при множественности юридических лиц);
- Распределение по периодам (год/квартал/месяц);
- Проверка подлинности (наличие подписи и печати в скане с обеих сторон);
- Выделение копий документов и вторых экземпляров документов из общей массы сканированных документов;
- Выделение документов, устаревших и не подлежащих дальнейшему хранению, к уничтожению в отдельную папку.
Интеграция с банками
* Управлять расчетными счетами прямо из «1С:Предприятия»
* Отправлять платежные поручения на подпись в интернет-банк
* Запрашивать выписку из банка одним простым кликом
* Отправлять платежные поручения на подпись в интернет-банк
* Запрашивать выписку из банка одним простым кликом
Эффективная коммуникация
* Постановка задач, с возможностью контроля их выполнения
* Общий календарь с возможностью
проведения видео встреч внутри системы
* Удобный, интуитивный интерфейс
* Мобильное приложение
* Общий календарь с возможностью
проведения видео встреч внутри системы
* Удобный, интуитивный интерфейс
* Мобильное приложение
Технология обработки первичных документов
* Автоматическая проверка математических операций
* Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С
* Все документы остаются в архиве и могут быть
скачаны для предоставления налоговой в случае
проверки
* Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С
* Все документы остаются в архиве и могут быть
скачаны для предоставления налоговой в случае
проверки
Ведение налогового учёта и налоговой отчётности
Профессиональное ведение налогового учёта и подготовка отчётности специалистами гарантируют соблюдение всех законодательных норм, сокращают сроки сдачи отчётности и минимизируют риски ошибок и штрафов.
Ведение бухгалтерского учёта
Возьмём на себя все задачи по ведению бухгалтерского учёта в вашей организации, минимизирующую все связанные с реализацией данной функции риски.
Обработка бухгалтерских документов
Эффективная и точная обработка всех бухгалтерских документов, обеспечивающая надёжность, аккуратность и прозрачность ведения учета.
Проверка состояния учёта и отчётности
Проверка состояния учёта и отчётности на отсутствие нарушений в части учёта доходов и расходов.
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами, и мы предоставим всю необходимую информацию.
Задать свой вопрос