В данном разделе приведены ответы на часто задаваемые вопросы посетителей вашего будущего сайта. Использование данного раздела позволит сократить нагрузку на операторов и повысить удовлетворенность ваших клиентов.
Проверка документов:
Приказы, инструкции, журналы учёта. Сертификаты на оборудование.
Анализ документов
проверка политик, приказов, согласий на обработку ПДн и др. документов, регулирующих обработку персональных данных.
Анализ общедоступной информации
(в том числе сайт компании, странички в социальных сетях и др.).
Экспресс-диагностика учета:
Анализ документов и отчетности. Поиск ошибок и рисков. Рекомендации по оптимизации.
Оформление трудовых отношений
Разработка индивидуальных трудовых договоров. Оформление дополнительных соглашений.
Оформление трудовых отношений:
- Оформление трудовых договоров по российскому законодательству.
- Проверка документов для иностранных сотрудников (экспатов).
Риски штрафов
ошибки в оформлении сотрудников, в том числе иностранцев и рабочих специальностей
Оформление трудовых отношений
Оформление трудовых договоров с разными категориями работников и оформление увольнений. Оформление графиков сменности
Учет операций на разных площадках:
- Обработка данных из личных кабинетов (выгрузки продаж, комиссии, логистика, штрафы, возвраты).
- Консолидация данных с нескольких маркетплейсов в единую систему учета.
Ежедневный учет операций:
- Обработка выгрузок.
- Учет продаж, комиссий маркетплейса, штрафов, бонусов.
- Контроль возвратов, отмен, частичных выплат.
- Корректное отражение логистических расходов.
Потеря денежных средств:
80% компаний недополучают возмещение из-за ошибок в документах.
Риск штрафов и санкций от налоговой:
- Исправление ошибок в налоговых декларациях (НДС, налог на прибыль и др.).
- Предотвращение доначислений налогов, пеней и штрафов при проверках.
- Защита от блокировки счетов ФНС из-за несоответствий в отчетности.
Необходимые документы для правомерной обработки персональных данных на сайте:
Политика в отношении обработки персональных данных; Текст cookie-баннера; Тексты согласий для форм сбора данных на сайте.
1 этап. Сбор информации:
- Установочная встреча с целью согласования участников проекта.
- Анализ имеющихся документов и процессов, влияющих на процессы обработки персональных данных с целью выявления соответствия документации требованиям 152-ФЗ и внутренним бизнес-процессам компании для разработки корректного документального фонда.
Документы для регулирование персональных данных в целом:
- План мероприятий по приведению деятельности компании в соответствие требованиям законодательства в области персональных данных.
- Приказ о назначении ответственного за работу с персональными данными.
- Положение о защите персональных данных.
- Положение об уничтожении персональных данных.
- Регламент работы с персональными данными.
- Регламент допуска к работе с персональными данными.
- Приказы о допуске к обработке персональных данных (для разных случаев внутри организации – в зависимости от специфики процессов в компании).
- Соглашение о неразглашении персональных данных (для сотрудников, для исполнителей по ГПД).
- Инструкция для ответственного за работу с персональными данными.
- Перечень процессов обработки персональных данных и сведения об их обработке.
- Перечень информационных систем персональных данных.
- Уведомление для регистрации в качестве оператора обработки персональных данных на сайте Роскомнадзора (корректировка уведомления).
- Уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
Снижение рисков налоговых доначислений и штрафов:
- Налоговые органы могут запрашивать пояснения при выявлении несоответствий в отчетности.
- Неправильные или несвоевременные ответы могут привести к доначислению налогов, пеням и штрафам.
- Эксперты помогают грамотно составить ответ, минимизируя риски.
Первичный анализ запроса ИФНС:
- Изучение требований налогового органа (формат, сроки, суть претензий).
- Оценка рисков и возможных последствий для компани.
- Консультация компании по дальнейшим действиям.
Штрафы и приостановка деятельности:
за нарушение порядка расследования.
Предварительный аудит:выявление слабых мест перед проверкой
Подготовка пакета документов.
Базовый практикум (2 часа)
Для рядовых сотрудников:
- Основные требования 152-ФЗ.
- Правила работы с документами.
- Типовые ошибки и их последствия.
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами, и мы предоставим всю необходимую информацию.
Задать свой вопрос