Наши эксперты следят за изменениями в законодательстве и обеспечивают, чтобы все процессы в кадровом учете соответствовали актуальным требованиям. Это минимизирует риски штрафов и судебных разбирательств, связанных с несоответствием нормам.
Аутсорсинг позволяет существенно снизить затраты на содержание внутреннего отдела кадров, включая зарплаты сотрудников, налоги и аренду офисного пространства. Вы платите только за оказанные услуги, что делает расходы более предсказуемыми и управляемыми.
При аутсорсинге кадрового делопроизводства вы получаете доступ к команде специалистов с высокой квалификацией и опытом работы в области кадрового учета. Это позволяет избежать проблем с набором и обучением персонала, а также гарантирует соблюдение актуальных норм и стандартов.
Разрабатывается регламент хранения документов, который отправляется Вам на согласование. При необходимости, документы могут быть по запросу оперативно Вам отправлены курьером или службой доставки.
При необходимости мы проводим экспертизу ценности документов, отбор тех, у которых истекли сроки хранения, и согласование перечня на конфиденциальное уничтожение. Заказчику предоставляется информация о сроках хранения документов.
В соответствии с подписанным соглашением проводится архивная обработка документов, включая формирование карточек/дел с нумерацией листов, переплетом и составлением описи. Возможен комбинированный подход с формированием номенклатуры.
После получения документов на хранение, мы отправляем Вам уведомление о получении коробок. Если отсутствует опись от заказчика, составляется предварительная опись, которая отправляется для сверки.
Вы направляете коробки с документами в офис Бридж Групп. Это может быть сделано либо путем самостоятельного заказа курьера, либо при помощи курьера, предоставленного нами.
На первом этапе проводится предварительная встреча в формате онлайн или оффлайн для выявления ваших потребностей. После этого подписывается согласованный договор и дополнительное соглашение.
При запросе, документы, находящиеся в архиве, оперативно отправляются Вам курьером или службой доставки для быстрого доступа к информации.
Формируется дерево и структура электронного архива, включающая наименования документов и размещение по категориям для удобства поиска.
Упорядоченная документация подвергается сканированию для создания электронного архива, обеспечивая доступность и сохранность информации.
При необходимости производится экспертиза документов, определяется их значимость, отслеживаются сроки хранения и осуществляется согласование уничтожения неактуальных материалов.
Архивирование документов по видам и периодам с учетом специфики предоставленных материалов с целью обеспечения упорядоченности и легкости доступа.
Выполняется архивная обработка материалов согласно договору, включая формирование карточек/дел, нумерацию и переплет документов, а также составление описи и титульных листов.
В случае отсутствия описи, составляется предварительная опись на полученные материалы, которая отправляется Вам для проверки и согласования.
Вы можете быть уверены в сохранности вашей документации. Каждая поступившая и принятая в обработку партия документов сопровождается отчетом с нашей стороны на вашу электронную почту.
Согласовываем и вводим в действие удобную для вас схему отправки документации для обработки
Проводим ознакомительную встречу, определяем ваши потребности и оформляем необходимые документы перед началом работы.
По окончанию каждого месяца Компании предоставляется Отчет о затраченных часах сотрудников аутстаффинга, а также Акт на оплату