содержание архива в офисе - это переплата за аренду + зарплаты сотрудников, которые разбирают бумаги.
- Регулярная обработка первичных документов и банковских выписок.
- Учет доходов от разработки, подписки, лицензий и платежей.
- Контроль расходов на облачные сервисы, хостинг, маркетинг и фрилансеров.
- Корректное отражение роялти, комиссий платежных систем и валютных операций.
Проверки ФНС, Росфинмониторинга и Центробанка требуют безупречного документооборота. Даже незначительная ошибка в договорах, актах или первичных документах может привести к доначислениям налогов, штрафам или блокировке счетов.
- Оформление трудовых договоров, в том числе для дистанционных сотрудников.
- Подготовка ГПХ-договоров для фрилансеров.
- Оформление приема с учетом вредных условий и требований миграционного законодательства и увольнения.
- Оформление совместительства для разнорабочих и иных категорий.
Ошибки в расчете межвахтового отдыха и переработок
- Подготовка маршрутной карты перехода.
- Анализ внутренних документов по оплате труда и предложения по оптимизации.
- Подготовка инструкций, SLA и др. методологических документов.
Неправильный учет смен, ночных часов, переработок ведет к конфликтам с персоналом и штрафам.
- Подготовка маршрутной карты перехода.
- Анализ процессов и учета заработной платы, локальных актов по оплате труда и предложения по оптимизации.
- Подготовка инструкций, SLA и др. методологических документов.
множественные переменные в компенсационных пакетах (годовые бонусы, отсроченная компенсация, участие в прибыли).
- Основной оклад и регулярные бонусы.
- Долгосрочные мотивационные программы (LTI).
- Учет неденежных компенсаций (корпоративные льготы).
архивы занимают много места, аренда помещений дорожает.
Проверки ФНС и Росфинмониторинга требуют безупречного учета рекламных расходов. Малейшая ошибка в договорах, актах или первичных документах может привести к доначислениям налогов, штрафам и даже блокировке счетов.
Штрафы за нарушение сроков репатриации (до 100% суммы сделки). Блокировка валютных счетов. Необоснованные доначисления налогов.
- Риск ошибок в отчетности постоянно растет из-за сложного законодательства.
- Неправильное отражение данных может привести к доначислениям налогов и штрафам от ФНС.
- Проверка полноты и корректности предоставленных данных (баланс, оборотно-сальдовая ведомость, регистры учета) (по договоренности).
- Выявление расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом.
- Запрос недостающих документов или пояснений.
создаем единую, логичную систему классификации и индексации документов в электронном архиве. Все файлы хранятся централизованно на защищенных серверах с регулярным резервным копированием, исключая риск физической утери или повреждения бумаги. Поиск нужного документа занимает секунды.
Наши акты исключат любые претензии проверяющих даже при доначислениях и спорных случаях.
находим "дыры", за которые уже могли оштрафовать.
- Проведение аудита существующей документации и процедур.
- Определение объемов и категории недостающих документов и мероприятий.