утеря документов при проверке (например, налоговая может оштрафовать на сумму до 30% от суммы сделки за отсутствие первички).
- Сверка поступлений с контрагентами и клиентами (включая международные платежи).
- Учет авансов, депозитов и отсроченных платежей.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Мониторинг кассовой дисциплины и остатков на счетах.
Применение льгот по НДС (ст. 149 НК РФ) и налогу на прибыль (ст. 251, 262 НК РФ) требует строгого обоснования. Неправильное оформление лицензионных соглашений, расходов на разработку ПО или НИОКР ведет к отказам в вычетах и доначислениям с пенями.
- Приказы о приеме, увольнении, отпусках, переводах.
- Ведение кадрового учета распределенных команд.
- Приказы о приеме, увольнении, отпусках, переводах и перемещении между объектами.
- Оформление графиков работы (графики работ, вахта).
- Ведение учета льготного стажа.
Неправильное начисление доплат по результатам СОУТ
- Учет вахтового метода работы
- Надбавки за вредные условия труда
- Северные и районные коэффициенты
- Полевые и экспедиционные надбавки
Трудоемкий процесс начисления переменной части зарплаты (бонусы за продажи, выполнение плана).
- Учет сменных графиков (скользящие выходные, ночные смены, гибкое рабочее время).
- Начисление премий по KPI (индивидуальные и коллективные бонусы).
- Расчет отпускных, больничных, декретных выплат с учетом специфики графика.
риски утечки информации о доходах ключевых сотрудников.
- Оптимизация налогообложения сложных бонусных схем.
- Подготовка 2-НДФЛ и отчетности для контролирующих органов.
- Налоговый учет для иностранцев.
бумага портится от влаги, огня, механических повреждений.
Применение нормируемых расходов на рекламу (ст. 264 НК РФ) требует строгого обоснования. Неверное оформление договоров с агентствами, блогерами или digital-платформами ведет к отказам в признании затрат и доначислениям с пенями.
Задержки в проведении платежей. Ошибки в оформлении документов. Непонимание требований банков.Проверка корректности оформления и учета.
Штатный бухгалтер может быть перегружен текущей работой, а подготовка годового отчета требует значительных трудозатрат.
Подготовка обязательных форм:- Бухгалтерский баланс (форма №1).
- Отчет о финансовых результатах (форма №2).
- Отчет об изменениях капитала (форма №3, если требуется).
- Отчет о движении денежных средств (форма №4, если требуется).
- Пояснения к балансу (текстовая часть, если необходима).
Проверка взаимоувязки показателей в разных формах.все этапы оцифровки сопровождаются строгим контролем качества, включая проверку на полноту страниц, читаемость и соответствие оригиналу.
Четкие KPI в положениях сведут конфликты к нулю.
- Разработка и оформление документов.
- Создание и актуализация приказов и планов работы.
- Ведение и обновление журналов учета.