Анализ текущего состояния:
Оценка существующих налоговых процессов и обязательств.
Неоптимизированные налоговые расходы:
Компании часто пропускают возможности для снижения налоговых обязательств, что может вызывать ненужные финансовые потери.
Подготовительный этап:
Сбор информации о текущем состоянии учета и встреча с клиентом.
Документы не соответствуют законодательным актам:
Проведение аудита позволяет выявить несоответствия в документации требованиям актуального законодательства, что поможет своевременно внести необходимые коррективы и избежать нарушений.
Высокие трудозатраты на обмен данными между системами:
Часто обмен данными между 1С и сторонними приложениями требует значительных временных и трудовых ресурсов. Интеграция позволяет автоматизировать процессы передачи данных, сократив затраты времени на выполнение рутинных задач и улучшив общую эффективность взаимодействия между системами.
Неэффективное использование платформы:
многие компании не используют все возможности и ресурсы Битрикс 24.
Отсутствие гибкости в стандартных решениях
Стандартные решения в Битрикс 24 могут не учитывать уникальные потребности вашего бизнеса. Индивидуальные проекты позволяют адаптировать функционал платформы под специфические требования вашей компании, что обеспечит необходимую гибкость и возможность быстрого реагирования на изменения в бизнесе.
Недостаток IT-ресурсов:
Многие компании не располагают достаточным количеством специалистов для поддержки серверов и баз данных, что приводит к сбоям и простоям в работе.
Недостаток ресурсов:
Освобождает от необходимости создавать и поддерживать собственную IT-инфраструктуру, что позволяет сосредоточиться на основном бизнесе.
Отстутствие общей картины состояния ИТ-структуры компании: невозможность ее контролировать и оптимизировать бюджет на содержание и обновление
Без детального представления о состоянии ИТ-структуры сложно контролировать эффективность систем и планировать их дальнейшее развитие. Услуга аудита ИТ-систем предлагает всесторонний анализ текущих процессов, что позволяет выявить слабые места, оптимально распределить ресурсы и точно рассчитать бюджет на содержание и обновление. В результате вы получите ясную картину состояния ваших ИТ-систем и сможете принимать обоснованные решения для их совершенствования.
Неэффективные процессы:
Позволяет оптимизировать рабочие процессы и сократить время на выполнение рутинных задач.
1 этап. Аудит и интервью - сбор информации о бизнесе и ключевых требованиях к системе
- Фиксируем ваши ожидания и ключевые метрики по факту внедрения системы
- Анализируем текущий принцип кадровых процессов от найма до увольнения
- Проводим интервью с ключевыми пользователями будущей системы
- Изучаем вашу ИТ архитектуру и будущий принцип интеграции систем
- Формирование дорожной карты перехода
Экономия бюджета и времени
Внедрение системы КЭДО автоматизирует процессы обработки, согласования и хранения документов, что позволяет сократить временные затраты сотрудников на рутинные операции и уменьшить расходы, связанные с бумажным документооборотом. Это дает возможность командам сосредоточиться на более стратегических задачах, повышая общую эффективность работы.
Несоответствие документации нормативным требованиям
Недостаточная или устаревшая документация может привести к штрафам и другим правовым последствиям. Наша услуга включает разработку актуальных документов с учетом всех современных требований и норм, что обеспечивает полное соответствие вашей компании действующим законодательным актам и стандартам пожарной безопасности.
Разбор перемешанных бумажных документов:
- Разделение документов по типам операций, контрагентам, периодам,
- Проверка подлинности (наличие подписи и печати в оригинале с обеих сторон).
- Выделение копий документов и вторых экземпляров документов из общей массы,
- Выделение устаревших и не подлежащих дальнейшему хранению документов к уничтожению,
Хаос в документации:
устраним беспорядок и отсутствие единой методики работы с бумажным архивом.
Несоответствие оборудования потребностям бизнеса:
Часто компании сталкиваются с проблемой выбора оборудования, которое не отвечает требованиям по производительности и функциональности.
Создание собственного сервера со всеми вытекающими затратами, не учитывая бюджет на поддержание его работы, налоги и оплату квалифицированных IT-специалистов
Аренда серверных мощностей позволяет избежать крупных первоначальных инвестиций и скрытых расходов на содержание, так как все технические и операционные затраты включены в пакет услуг. Вам не нужно беспокоиться о приобретении оборудования, его установке и обслуживании.
Внешнеторговые операции
• Анализ контракта на предмет наличия обязательных условий, предусмотренных валютным законодательством
• Регистрация контракта для целей валютного контроля в уполномоченном банке
• Предоставление в банк подтверждающих документов в установленные законодательством сроки
• Подготовка и предоставление в банк справок о подтверждающих документах
• Проведение сверки ведомости банковского контроля (ВБК) с данными в учетной системе
• Контроль за соблюдением сроков, установленных валютным законодательством
• Регистрация контракта для целей валютного контроля в уполномоченном банке
• Предоставление в банк подтверждающих документов в установленные законодательством сроки
• Подготовка и предоставление в банк справок о подтверждающих документах
• Проведение сверки ведомости банковского контроля (ВБК) с данными в учетной системе
• Контроль за соблюдением сроков, установленных валютным законодательством
Коммуникация с банком в рамках валютного контроля
Мы обеспечиваем профессиональное сопровождение и консультации по всем вопросам, связанным с валютным контролем. Наша команда имеет опыт взаимодействия с банками, что минимизирует риски и ускоряет процесс получения информации и согласования необходимых операций.
