Увольнение – процесс регламентированный. Несоблюдение всех требований при расставании с сотрудником ведет к судам, негативному вниманию со стороны контролирующих органов, восстановлению работника. В общем, к потере репутации, времени и денег. В этой статье даем некоторые советы как правильно подойти к процессу увольнения
Уволить до истечения испытательного срока
Чтобы определиться, подходит ли сотрудник на должность, закон дает работодателю возможность испытать его. Обычному сотруднику достаточно три месяца. Директору, главному бухгалтеру и их заместителям доказывать профессионализм предстоит шесть месяцев, полагает закон. А если сотрудник будет трудиться в компании не более полугода, его испытательный срок две недели.
Трудовой договор нужно подписать с работником до начала трудовой деятельности или в течение максимум трех дней с начала работы. Если испытательный срок не записан в договоре, уволить не получится.
Что обязательно нужно сделать, чтобы в случае необходимости можно было уволить без рисков:
- Познакомить сотрудника с его обязанностями. Для этого существуют должностные инструкции. Если функций немного, можно прописать их прямо в договоре.
- Определить для сотрудника режим его работы. В каждой организации должен быть локальный нормативный акт, который называется «Правила трудового внутреннего распорядка». Познакомьте с этим документом сотрудника под роспись и только в этом случае можно предъявить ему претензии за прогулы и опоздания.
- Сообщить об увольнении за три дня до окончания испытательного срока с объяснением причин увольнения. Имейте в виду, что сотрудник в течение месяца может пойти в суд, поэтому лучше хранить доказательства его ошибок все это время.
Уволить по соглашению сторон.
Этот вариант не дает работнику возможности восстановиться в должности, как при увольнении по собственному желанию. Льготных категорий здесь нет, даже беременная сотрудница может уйти по такому соглашению без риска для работодателя.
Договариваться об условиях лучше на бумаге. В противном случае работник может пожаловаться в суд на давление руководителя. Выходное пособие при таком способе выплачивается по желанию работодателя.
Если, например, руководитель хочет, чтобы сотрудник уволился в сжатые сроки и быстро передал дела другому, он может взамен выдать определенную компенсацию. Ее сумма в пределах трех средних доходов сотрудника не будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ.
Соглашение оформите в двух экземплярах, пропишите сроки и условия увольнения, дату и сумму выплаты, добавьте пункт о том, что стороны не имеют претензий друг к другу.
Уволить в связи с сокращением штата.
Эта формулировка дает руководителю возможность уволить сотрудника независимо от его согласия. При этом если в штате есть альтернативные должности, в том числе с более низкой зарплатой, вы обязаны предложить их взамен сокращаемой.
Предупредить сотрудника о сокращении нужно письменно за два месяца. Не забудьте в те же сроки уведомить профсоюзную организацию, если такая существует на предприятии и центр занятости. Если сокращаете массово, тогда срок увеличивается еще на месяц.
В последующие два месяца работнику нужно предлагать другие вакансии (если такие есть). Если он не согласился ни на одну из них, оформляйте приказ об увольнении по сокращению. Работнику выплачивают средний заработок. Если период трудоустройства превысит один месяц, придется выплатить и за второй месяц полностью или частично – пропорционально периоду трудоустройства в этом месяце. В редких случаях (если будет решение от службы занятости населения) уволенный работник вправе получить средний месячный заработок за третий месяц, также полностью или частично, пропорциональную периоду трудоустройства в этом месяце. Такая ситуация возможна, если за две недели после увольнения, бывший сотрудник обратился в службу занятости и за два месяца после увольнения не нашел работу.
Нельзя сокращать: беременных женщин, мам детей до трех лет, одиноких мам, которые воспитывают ребенка до 14 лет, или ребенка-инвалида до 18 лет, единственного кормильца ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до трех лет, если в семье трое и более детей, а также заболевшего и отпускника.
Строго соблюдайте сроки увольнения, иначе у работника будет возможность восстановиться. Если есть необходимость уволить раньше двухмесячного срока, надо договариваться (письменно) с работником, предлагая ему денежную компенсацию.
Поможем правильно сократить персонал
Уволить за несоответствие занимаемой должности.
Чтобы уволить работника с такой формулировкой, работодателю необходимо инициировать аттестацию сотрудника, а в организации должны быть правильно оформлены некоторые локальные нормативные акты, к примеру, положение об аттестации, приказ о создании комиссии для ее проведения, приказ о проведении аттестации работника.
Как вариант аттестация сотрудников может проходить систематически, для чего составляется график проведения. Сотрудников знакомят со всеми ЛНА под роспись.
Если внутренняя проверка показала, что работник не имеет достаточной квалификации, сразу уволить его нельзя. Сначала работодатель должен предложить все имеющиеся вакантные должности. Вакантное место должно соответствовать квалификации сотрудника. Можно также предложить нижеоплачиваемую должность.
Есть работники, которых нельзя уволить за несоответствие должности. Категории те же, что и при сокращении штата.
Уволить за утрату доверия.
Точный перечень действий, за которые работодатель может попрощаться с работником, записав ему в трудовую увольнение по п.7 ст. 81 ТК РФ, законом не установлен.
Сюда подпадают любые мошеннические действия работника, которому доверили деньги или товары организации. Это не только их хищение или уничтожение, сюда же можно отнести фиктивное списание, продажу по завышенным или заниженным ценам, нарушение кассовой дисциплины и порядка выдачи товаров и так далее.
Чтобы основания для увольнения по такой статье возникли у работодателя, с работником должен быть заключен договор о материальной ответственности, а в должностных обязанностях прописана работа с ценностями. Также необходимо письменно подтвердить факт хищения или утраты. Должна быть известна конкретная сумма ущерба. Меры дисциплинарного воздействия можно применить в течение года с момента обнаружения проблемы.
Нашли факты недобросовестного поведения - инициируйте служебную проверку. Проведите инвентаризацию или ревизию. Определите причину проступка, была ли это халатность или намеренные действия. Результат проверки зафиксируйте актом ревизии или инвентаризации. Если вы не докажете вину работника, увольнение именно за недоверие будет необоснованно.
Уволить за прогул.Уволить в любом случае нельзя беременную сотрудницу, несовершеннолетнего без письменного согласия трудовой инспекции или комиссии по делам несовершеннолетних. Также попрощаться с сотрудником нельзя заочно, нужно дождаться, когда он выйдет на работу из отпуска или больничного.
Прогулял – значит не было на работе более 4 часов подряд, или отсутствовал всю смену. Этот факт нужно отразить в табеле учета рабочего времени. Уволить можно не ранее, чем через два дня с момента отправки прогульщику требования о предоставлении объяснительной записки и не позднее 30 дней со дня прогула. Однако если работник докажет, что отсутствовал по уважительным причинам (болезнь, смерть родственника, ДТП или другие форс-мажорные обстоятельства), уволить не получится.
Чтобы правильно провести процедуру оформления в данном случае, необходимо сначала составить акт о прогуле в присутствии свидетелей, где описывается факт отсутствия, продолжительность. Свидетели обязательно подписываются под актом. У самого прогульщика берется объяснение. Подробнее о том, как уволить за прогул мы писали в статье.
Уволить пропавшего.
Официально попрощаться с таким работником можно только по решению суда. Именно этот государственный орган власти может признать человека безвестно отсутствующим.
Прекратить трудовые отношения без выяснения причин отсутствия работника невозможно, работодатель должен предпринять попытку розыска работника. Необходимо направить требование о даче письменных разъяснений причин отсутствия на рабочем месте, написать заявление о розыске в полицию. Если целый год о сотруднике не было никакой информации, подать заявление в суд о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим.
Уволить той же датой, когда постановление вступит в силу. Трудовую книжку можно выдать родственникам пропавшего. Если же года еще не прошло, то увольнение оформлять нельзя. Можно приостановить сотруднику начисление зарплаты и ждать, когда он появится.
Уволить за пьянство.
Трудовой кодекс разрешает уволить по такой статье, если сотрудник оступился всего один раз. Это нарушение трудовых обязанностей ТК относит к разряду грубых. Но уволить нужно правильно.
Помните, что пьяным сотрудник должен появиться в свое рабочее время и на своем рабочем месте, на территории предприятия, в другом месте производства работ по распоряжению руководства (например, в командировке).
Также нужно корректно зафиксировать состояние нарушителя. Начинается все с приказа, в котором назначаются как минимум три человека – это комиссия по служебному расследованию. Комиссия должна направить коллегу на медосвидетельствование. Врач составит протокол и выдаст его сопровождающему (либо вышлет по почте, если работника никто не сопровождал. Ему на руки документ не отдадут).
Работник вправе отказаться от медосмотра, но такая ситуация скорее на руку работодателю, так как суд может посчитать отказ косвенным подтверждением пьянства. В случае отказа комиссия должна составить акт (форма произвольная) о появлении сотрудника пьяным на рабочем месте. Признаки опьянения нужно описать подробно. В акте фиксируется факт отказа, а также факт уклонения от ознакомления с документом. В течение двух дней с оформления акта работник письменно должен дать объяснения своего проступка.
Параллельно с актом, руководитель готовит приказ об отстранении сотрудника от работы. Знакомить с этим документом надо при свидетелях. Чтобы была возможность оформить отказ от ознакомления.
В табеле период отстранения заполняем буквами НН или числом 35. В личную карточку работника в разделе Х факт отстранения также указывается. Зарплата работнику на этот период не начисляется.
Если все документы составлены правильно и, это самое лучшее в этой ситуации, факт опьянения подтвержден медицинской организацией, вы можете применять такую меру дисциплинарного взыскания как увольнение. На это у вас есть месяц со дня обнаружения проступка.
Не допускается расторгать трудовые отношения на основании такой статьи с работниками, опьяненными парами вредных веществ на производстве, беременными женщинами, несовершеннолетними без согласия Профсоюза, Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Также нельзя уволить сотрудников, обнаруженных пьяными в нерабочее время (при нормированном графике).
Уволить в связи с разглашением коммерческой тайны.
Чтобы уволить по статье (пп «в» п.6 части 1 ст.81 ТК РФ) работодатель должен доказать, что:
- Информация, раскрытая работником, действительно конфиденциальна
- Тайна стала известна сотруднику в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей
- Он подписал положение, обязывающее его хранить в отношении этих сведений молчание
Чтобы у вас были все эти основания, введите в компании режим секретности, пропишите список конфиденциальной информации, ознакомьте с ней сотрудников под роспись.
Увольнение будет правомерно, только если имеются прямые доказательства разглашения коммерческой тайны третьим лицам (п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ).
Даже если работник уволен, он не освобождается от ответственности за разглашение секретов компании.
Уволить в случае ликвидации компании.
Уведомление о том, что сотрудники будут уволены по п.1 ст.81 ТК РФ, работодатель направляет им письменно за два месяца до предполагаемой даты. В этот же срок о ликвидации фирмы сообщают в территориальное подразделение службы занятости. Тех работников, кто подписал с компанией срочный трудовой договор достаточно предупредить за три дня. Сезонных рабочих предупреждают за неделю. Профсоюз, если он есть, информируют за три месяца. Льготных категорий в этой ситуации не будет, увольняют всех.
Некоторые работники могут пожелать уйти раньше. В таком случае им положена денежная компенсация. Если уволенный работник не смог трудоустроиться в течение двух месяцев после увольнения, ему положено пособие за это время. Еще один месяц бывший работодатель оплатит сотруднику, если он в течение двух недель после увольнения зарегистрировался службе занятости, но не смог устроиться на работу за два месяца.
Уволить по собственному желанию.
Если работник написал по собственному, у него есть целых 14 дней на раздумья.
Однако если до истечения двухнедельного срока работодатель успел пригласить на эту должность нового работника, от которого не может отказаться (например, принял переводом с другого места работы), сотрудник, написавший заявление, не сможет восстановиться на прежнем месте работы, даже если передумал.
Процесс увольнения:
- Примите от сотрудника заявление. На следующий после даты подачи заявления начнутся две недели положенной отработки. Если уходит руководитель компании, то срок увеличивается до месяца.
- В последний день работы сотрудника издайте приказ об увольнении по инициативе работника согласно п.3 ст.77 ТК РФ. Не забудьте, что работник должен расписаться, подтверждая, что ознакомлен с документом.
- Выдайте работнику справку о всех выплатах за два последних года, а также справку, где будут вписаны все сведения, которые организация отправила в пенсионный фонд за время работы сотрудника
- В личную карточку работника внесите сведения об увольнении и дайте расписаться в соответствующей графе сотруднику.
- В последний день работы выдайте сотруднику заработную плату за отработанное время и прочие положенные компенсации (если они есть)
- Сделайте запись в трудовую книжку и передайте ее работнику.
