bridge-group.ru
Реализуем цифровую трансформацию учетных функций
Получить консультацию
Подписаться

+7 (495) 255-26-40
Услуги
  • Бухгалтерский и налоговый учет
    • Аутсорсинг бухгалтерии
    • Подготовка и сдача отчетности
    • Консалтинг в бухгалтерском учете
    • Отчетность по МСФО
    • Архивация документов
    • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
  • Налоговый консалтинг
    • Налоговое сопровождение бизнеса
    • Налоговый аудит
    • Диагностика компании на предмет готовности вступления в налоговый мониторинг
    • Оспаривание решения налоговых органов
    • Подбор системы налогообложения
    • Сертификация НДС 10%
  • Управленческий учет
    • Финансовый менеджер (комплексное сопровождение финансов компании)
    • Аудит управленческого учета
    • Постановка управленческого учета
    • Расчет финансовых моделей для стартапов и новых направлений бизнеса
  • Кадровый учет и расчет заработной платы
    • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
    • Консалтинг в кадрах и рзп
    • Разработка кадровых документов
    • Аутсорсинг расчета заработной платы
    • Внедрение КЭДО
  • Воинский учет
    • Аутсорсинг воинского учета
    • Аудит воинского учета
    • Постановка на воинский учет
    • Сопровождение проверок военкоматов
  • Охрана труда
    • Консалтинг по охране труда
    • Консалтинг по пожарной безопасности
    • Учебный центр
    • Аутсорсинг охраны труда
  • Юридические услуги
    • Коммерческое право
    • Корпоративное право и M&A
    • Правовая безопасность
    • Персональные данные
    • Судебное представительство
    • Трудовое право
    • Абонентское юридическое обслуживание
    • Юридический аутсорсинг/консалтинг
  • HR и рекрутмент
    • Аутсорсинг высококвалифицированного персонала
    • Подбор персонала
  • IT сервис
    • Проекты с 1С
    • Прочие IT-проекты
    • ИТ аутсорсинг
IT Решения
Кейсы
  • HR кейсы
  • IT-кейсы
  • Кейсы по бухгалтерскому учету
  • Кейсы по воинскому учету
  • Кейсы по кадрам и зарплате
  • Кейсы по налоговому учету
  • Кейсы по направлению "Архив"
  • Кейсы по охране труда
  • Кейсы по управленческому учету
  • Кейсы по юридическим проектам
Решения
  • По должностям
    • CFO
    • Главному бухгалтеру
    • Генеральному директору CEO
    • HR директору
    • Закупщику
  • По размеру бизнеса
    • Крупный бизнес
    • Средний бизнес
    • Малый бизнес
  • Комплексные решения
    • Комплексные услуги
  • По бизнес-задачам
    • Управление персоналом
    • Управление бизнесом
    • Управление процессами и документами в учете
    • Управление рисками
    • Управление финансами
Блог
Компания
  • О компании
  • Книга "Курс" Вячеслава Баженова
  • Рейтинги
  • Партнеры
  • Карьера в компании
    • Корпоративная жизнь
    • Отзывы сотрудников
    • Вакансии
    • Стажерская программа
    • FAQ
    • Отправить резюме
  • Реквизиты
Партнерам
  • Реферальная программа
  • Правила участия в программе
  • Договор-оферта
  • Вход в личный кабинет
Мы в сми
Экспертиза
  • HR
  • IT
  • Архив
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Охрана труда
  • Управление персоналом
  • Управленческий учет
  • Юридические услуги
Контакты
Мы в соцсетях
bridge-group.ru
Получить консультацию
Подписаться

+7 (495) 255-26-40
Услуги
  • Бухгалтерский и налоговый учет
    • Аутсорсинг бухгалтерии
      • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
      • Бухгалтерия для продавцов на маркетплейсах
      • Ведение участков бухгалтерии
      • Комплексный аутсорсинг учета для бизнеса
    • Подготовка и сдача отчетности
      • Подготовка и сдача годовой бухгалтерской и финансовой отчетности
      • Подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию
      • Подготовка и сдача отчетности в Росалкогольрегулирование
    • Консалтинг в бухгалтерском учете
      • Инициативный аудит бухгалтерского и налогового учёта
      • Возмещение НДС
      • Комплексное сопровождение ВЭД
      • Постановка производственного учета
      • Предоставление пояснений в ИФНС
      • Сопровождение разблокировки расчетного счета
      • Экспресс-проверка бухгалтерского и налогового учета
    • Отчетность по МСФО
      • Оптимизация процесса подготовки корпоративной отчетности (РСБУ, МСФО, управленческая отчетность)
      • Подготовка отчетности по МСФО
    • Архивация документов
      • Аутсорсинг бумажного архива
      • Аутсорсинг электронного архива
      • Постановка электронного архива
    • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
  • Налоговый консалтинг
    • Налоговое сопровождение бизнеса
    • Налоговый аудит
    • Диагностика компании на предмет готовности вступления в налоговый мониторинг
    • Оспаривание решения налоговых органов
    • Подбор системы налогообложения
    • Сертификация НДС 10%
  • Управленческий учет
    • Финансовый менеджер (комплексное сопровождение финансов компании)
    • Аудит управленческого учета
    • Постановка управленческого учета
    • Расчет финансовых моделей для стартапов и новых направлений бизнеса
  • Кадровый учет и расчет заработной платы
    • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
      • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для для сферы HoReCa
      • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для иностранных организаций
      • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для медицины и фармацевтики
      • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для нефтегазовых компаний
      • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для производственных компаний
      • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для транспортных и логистических компаний
      • Аутсорсинг кадрового делопроизводства с применением КЭДО и цифровых технологий
    • Консалтинг в кадрах и рзп
      • Аудит кадрового делопроизводства и локальных актов
      • Восстановление кадрового делопроизводства
      • Восстановление расчета заработной платы
      • Сопровождение проверок ГИТ сервиса КУиРЗП
      • Сопровождение трудоустройства иностранцев
      • Аудит расчета заработной платы
    • Разработка кадровых документов
      • Создание документального фонда (должностные инструкции)
      • Создание документального фонда по дистанционному труду
      • Создание документального фонда по системе оплаты труда и премирования
    • Аутсорсинг расчета заработной платы
    • Внедрение КЭДО
  • Воинский учет
    • Аутсорсинг воинского учета
    • Аудит воинского учета
    • Постановка на воинский учет
    • Сопровождение проверок военкоматов
  • Охрана труда
    • Консалтинг по охране труда
      • Аудит системы управления охраной труда
      • Оценка профессиональных рисков
      • Разработка документации по охране труда
      • Возмещение средств из СФР
      • Постановка/восстановление системы управления охраной труда
      • Подготовка документов по ГО и ЧС
      • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
      • Подготовка ЛНА по охране труда
      • Расследование несчастных случаев
      • Сопровождение проверок компетентных органов
    • Консалтинг по пожарной безопасности
      • Разработка документов по пожарной безопасности
      • Аудит по пожарной безопасности
    • Учебный центр
      • Обучение по охране труда/пожарной безопасности
    • Аутсорсинг охраны труда
  • Юридические услуги
    • Коммерческое право
      • Арендные отношения: сопровождение сделок по аренде
      • Обеспечение юридических требований к сайтам и маркетплейсам
      • Подтверждение форс-мажора
      • Правовая экспертиза договоров
      • Сопровождение сделок
    • Корпоративное право и M&A
      • Присвоение адреса в ФИАС
      • Ликвидация компании
    • Правовая безопасность
      • Юридический due diligence (правовая бизнес-разведка)
    • Персональные данные
      • Создание документального фонда по работе с персональными данными
      • Аудит процессов и документов по персональным данным
      • Тренинги по персональным данным
    • Судебное представительство
      • Cнижение/оспаривание мер административной и договорной ответственности
      • Администрирование взыскания дебиторской задолженности
      • Взыскание задолженности (спор о правах)
      • Медиация
      • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
    • Трудовое право
      • Wise HR - решения по трудовому праву
      • Конфликтное увольнение
      • Увольнение за дисциплинарный проступок
      • Увольнение при сокращении
    • Абонентское юридическое обслуживание
    • Юридический аутсорсинг/консалтинг
  • HR и рекрутмент
    • Аутсорсинг высококвалифицированного персонала
    • Подбор персонала
  • IT сервис
    • Проекты с 1С
      • 1С:Зарплата и Управление персоналом
      • 1С:Розница
      • 1С:Управление торговлей
      • Автоматизация учетных функций на базе 1С
      • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
      • Внедрение 1С
      • Внедрение 1С:Бухгалтерия
      • Доработка 1С
      • Импортозамещение на 1С
      • Интеграция 1С со сторонними приложениями и программами
      • Настройка обмена между программами 1С
      • Обновление 1С
      • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
      • Обслуживание 1С
      • Переход на 1С:Бухгалтерия 3.0
      • Переход на новые версии 1С
      • Переход с 1С 7.7 на 1С 8
      • Переход С 1С:УПП на 1С:ERP 2
      • Переход с иностранного ПО на 1С ERP, 1С КА (крупные внедрения)
      • Размещение баз 1С на сервере исполнителя
      • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
      • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С
      • Хостинг 1С
    • Прочие IT-проекты
      • Аренда почтового сервиса
      • Аренда серверных мощностей
      • Аудит информационной безопасности систем обрабатывающих персональные данные
      • Безопасный офис
      • Внедрение Битрикс 24
      • Индивидуальные проекты в Битрикс24
      • ИТ-аутсорсинг
      • ИТ-обслуживание офисов и торговых точек
      • Маркировка товаров: Меркурий
      • Настройка ККМ
      • Обслуживание онлайн-касс
      • Переход на УТ11
      • Подбор, установка, настройка оборудования
      • Постановка и снятие ККМ с учета
      • Постановка маркировки товаров "Честный знак"
      • Сопровождение Битрикс 24
    • ИТ аутсорсинг
IT Решения
Кейсы
  • HR кейсы
  • IT-кейсы
  • Кейсы по бухгалтерскому учету
  • Кейсы по воинскому учету
  • Кейсы по кадрам и зарплате
  • Кейсы по налоговому учету
  • Кейсы по направлению "Архив"
  • Кейсы по охране труда
  • Кейсы по управленческому учету
  • Кейсы по юридическим проектам
Решения
  • По должностям
    • CFO
    • Главному бухгалтеру
    • Генеральному директору CEO
    • HR директору
    • Закупщику
  • По размеру бизнеса
    • Крупный бизнес
    • Средний бизнес
    • Малый бизнес
  • Комплексные решения
    • Комплексные услуги
  • По бизнес-задачам
    • Управление персоналом
    • Управление бизнесом
    • Управление процессами и документами в учете
    • Управление рисками
    • Управление финансами
Блог
Компания
  • О компании
  • Книга "Курс" Вячеслава Баженова
  • Рейтинги
  • Партнеры
  • Карьера в компании
    • Корпоративная жизнь
    • Отзывы сотрудников
    • Вакансии
    • Стажерская программа
    • FAQ
    • Отправить резюме
  • Реквизиты
Партнерам
  • Реферальная программа
  • Правила участия в программе
  • Договор-оферта
  • Вход в личный кабинет
Мы в сми
Экспертиза
  • HR
  • IT
  • Архив
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Охрана труда
  • Управление персоналом
  • Управленческий учет
  • Юридические услуги
Контакты
    bridge-group.ru
    Получить консультацию
    Подписаться

    +7 (495) 255-26-40
    bridge-group.ru
    Позвоните нам или закажите звонок
    +7 (495) 255-26-40
    Заказать звонок
    Подписаться

    bridge-group.ru
    • Услуги
      • Услуги
      • Бухгалтерский и налоговый учет
        • Бухгалтерский и налоговый учет
        • Аутсорсинг бухгалтерии
          • Аутсорсинг бухгалтерии
          • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
          • Бухгалтерия для продавцов на маркетплейсах
          • Ведение участков бухгалтерии
          • Комплексный аутсорсинг учета для бизнеса
        • Подготовка и сдача отчетности
          • Подготовка и сдача отчетности
          • Подготовка и сдача годовой бухгалтерской и финансовой отчетности
          • Подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию
          • Подготовка и сдача отчетности в Росалкогольрегулирование
        • Консалтинг в бухгалтерском учете
          • Консалтинг в бухгалтерском учете
          • Инициативный аудит бухгалтерского и налогового учёта
          • Возмещение НДС
          • Комплексное сопровождение ВЭД
          • Постановка производственного учета
          • Предоставление пояснений в ИФНС
          • Сопровождение разблокировки расчетного счета
          • Экспресс-проверка бухгалтерского и налогового учета
        • Отчетность по МСФО
          • Отчетность по МСФО
          • Оптимизация процесса подготовки корпоративной отчетности (РСБУ, МСФО, управленческая отчетность)
          • Подготовка отчетности по МСФО
        • Архивация документов
          • Архивация документов
          • Аутсорсинг бумажного архива
          • Аутсорсинг электронного архива
          • Постановка электронного архива
        • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
      • Налоговый консалтинг
        • Налоговый консалтинг
        • Налоговое сопровождение бизнеса
        • Налоговый аудит
        • Диагностика компании на предмет готовности вступления в налоговый мониторинг
        • Оспаривание решения налоговых органов
        • Подбор системы налогообложения
        • Сертификация НДС 10%
      • Управленческий учет
        • Управленческий учет
        • Финансовый менеджер (комплексное сопровождение финансов компании)
        • Аудит управленческого учета
        • Постановка управленческого учета
        • Расчет финансовых моделей для стартапов и новых направлений бизнеса
      • Кадровый учет и расчет заработной платы
        • Кадровый учет и расчет заработной платы
        • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
          • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
          • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для для сферы HoReCa
          • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для иностранных организаций
          • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для медицины и фармацевтики
          • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для нефтегазовых компаний
          • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для производственных компаний
          • Аутсорсинг кадрового делопроизводства для транспортных и логистических компаний
          • Аутсорсинг кадрового делопроизводства с применением КЭДО и цифровых технологий
        • Консалтинг в кадрах и рзп
          • Консалтинг в кадрах и рзп
          • Аудит кадрового делопроизводства и локальных актов
          • Восстановление кадрового делопроизводства
          • Восстановление расчета заработной платы
          • Сопровождение проверок ГИТ сервиса КУиРЗП
          • Сопровождение трудоустройства иностранцев
          • Аудит расчета заработной платы
        • Разработка кадровых документов
          • Разработка кадровых документов
          • Создание документального фонда (должностные инструкции)
          • Создание документального фонда по дистанционному труду
          • Создание документального фонда по системе оплаты труда и премирования
        • Аутсорсинг расчета заработной платы
        • Внедрение КЭДО
      • Воинский учет
        • Воинский учет
        • Аутсорсинг воинского учета
        • Аудит воинского учета
        • Постановка на воинский учет
        • Сопровождение проверок военкоматов
      • Охрана труда
        • Охрана труда
        • Консалтинг по охране труда
          • Консалтинг по охране труда
          • Аудит системы управления охраной труда
          • Оценка профессиональных рисков
          • Разработка документации по охране труда
          • Возмещение средств из СФР
          • Постановка/восстановление системы управления охраной труда
          • Подготовка документов по ГО и ЧС
          • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
          • Подготовка ЛНА по охране труда
          • Расследование несчастных случаев
          • Сопровождение проверок компетентных органов
        • Консалтинг по пожарной безопасности
          • Консалтинг по пожарной безопасности
          • Разработка документов по пожарной безопасности
          • Аудит по пожарной безопасности
        • Учебный центр
          • Учебный центр
          • Обучение по охране труда/пожарной безопасности
        • Аутсорсинг охраны труда
      • Юридические услуги
        • Юридические услуги
        • Коммерческое право
          • Коммерческое право
          • Арендные отношения: сопровождение сделок по аренде
          • Обеспечение юридических требований к сайтам и маркетплейсам
          • Подтверждение форс-мажора
          • Правовая экспертиза договоров
          • Сопровождение сделок
        • Корпоративное право и M&A
          • Корпоративное право и M&A
          • Присвоение адреса в ФИАС
          • Ликвидация компании
        • Правовая безопасность
          • Правовая безопасность
          • Юридический due diligence (правовая бизнес-разведка)
        • Персональные данные
          • Персональные данные
          • Создание документального фонда по работе с персональными данными
          • Аудит процессов и документов по персональным данным
          • Тренинги по персональным данным
        • Судебное представительство
          • Судебное представительство
          • Cнижение/оспаривание мер административной и договорной ответственности
          • Администрирование взыскания дебиторской задолженности
          • Взыскание задолженности (спор о правах)
          • Медиация
          • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
        • Трудовое право
          • Трудовое право
          • Wise HR - решения по трудовому праву
          • Конфликтное увольнение
          • Увольнение за дисциплинарный проступок
          • Увольнение при сокращении
        • Абонентское юридическое обслуживание
        • Юридический аутсорсинг/консалтинг
      • HR и рекрутмент
        • HR и рекрутмент
        • Аутсорсинг высококвалифицированного персонала
        • Подбор персонала
      • IT сервис
        • IT сервис
        • Проекты с 1С
          • Проекты с 1С
          • 1С:Зарплата и Управление персоналом
          • 1С:Розница
          • 1С:Управление торговлей
          • Автоматизация учетных функций на базе 1С
          • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
          • Внедрение 1С
          • Внедрение 1С:Бухгалтерия
          • Доработка 1С
          • Импортозамещение на 1С
          • Интеграция 1С со сторонними приложениями и программами
          • Настройка обмена между программами 1С
          • Обновление 1С
          • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
          • Обслуживание 1С
          • Переход на 1С:Бухгалтерия 3.0
          • Переход на новые версии 1С
          • Переход с 1С 7.7 на 1С 8
          • Переход С 1С:УПП на 1С:ERP 2
          • Переход с иностранного ПО на 1С ERP, 1С КА (крупные внедрения)
          • Размещение баз 1С на сервере исполнителя
          • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
          • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С
          • Хостинг 1С
        • Прочие IT-проекты
          • Прочие IT-проекты
          • Аренда почтового сервиса
          • Аренда серверных мощностей
          • Аудит информационной безопасности систем обрабатывающих персональные данные
          • Безопасный офис
          • Внедрение Битрикс 24
          • Индивидуальные проекты в Битрикс24
          • ИТ-аутсорсинг
          • ИТ-обслуживание офисов и торговых точек
          • Маркировка товаров: Меркурий
          • Настройка ККМ
          • Обслуживание онлайн-касс
          • Переход на УТ11
          • Подбор, установка, настройка оборудования
          • Постановка и снятие ККМ с учета
          • Постановка маркировки товаров "Честный знак"
          • Сопровождение Битрикс 24
        • ИТ аутсорсинг
    • IT Решения
    • Кейсы
      • Кейсы
      • HR кейсы
      • IT-кейсы
      • Кейсы по бухгалтерскому учету
      • Кейсы по воинскому учету
      • Кейсы по кадрам и зарплате
      • Кейсы по налоговому учету
      • Кейсы по направлению "Архив"
      • Кейсы по охране труда
      • Кейсы по управленческому учету
      • Кейсы по юридическим проектам
    • Решения
      • Решения
      • По должностям
        • По должностям
        • CFO
        • Главному бухгалтеру
        • Генеральному директору CEO
        • HR директору
        • Закупщику
      • По размеру бизнеса
        • По размеру бизнеса
        • Крупный бизнес
        • Средний бизнес
        • Малый бизнес
      • Комплексные решения
        • Комплексные решения
        • Комплексные услуги
      • По бизнес-задачам
        • По бизнес-задачам
        • Управление персоналом
        • Управление бизнесом
        • Управление процессами и документами в учете
        • Управление рисками
        • Управление финансами
    • Блог
    • Компания
      • Компания
      • О компании
      • Книга "Курс" Вячеслава Баженова
      • Рейтинги
      • Партнеры
      • Карьера в компании
        • Карьера в компании
        • Корпоративная жизнь
        • Отзывы сотрудников
        • Вакансии
        • Стажерская программа
        • FAQ
        • Отправить резюме
      • Реквизиты
    • Партнерам
      • Партнерам
      • Реферальная программа
      • Правила участия в программе
      • Договор-оферта
      • Вход в личный кабинет
    • Мы в сми
    • Экспертиза
      • Экспертиза
      • HR
      • IT
      • Архив
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет
      • Охрана труда
      • Управление персоналом
      • Управленческий учет
      • Юридические услуги
    • Контакты
    Получить консультацию
    • +7 (495) 255-26-40
      • Позвоните нам или закажите звонок
      • +7 (495) 255-26-40
      • Заказать звонок
    • 115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42
    • info@bridge-group.ru
    • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
    Главная
    —
    Статьи
    —
    Кадровый учет
    —Кадры решают все: как привести в порядок кадровый учет

    Кадры решают все: как привести в порядок кадровый учет

    Кадровый учет
    22 апреля 2025
    Обратитесь к экспертам по кадровому учету
    Нажмите для перехода

    Следить за тем, как оформлены кадры нужно в любой организации. Неважно, только что она открылась или работает давно. Обычно проблемы в этой области незаметны до первого трудового спора или запроса от ГИТ. Потом оказывается, что некоторые документы и локально-нормативные акты составлены некорректно или вовсе отсутствуют. Чтобы не попасть под штрафные санкции и негативное внимание трудовой инспекции и других контролирующих органов, надо срочно привести в порядок всю кадровую документацию.

    Приводим в порядок кадровый документооборот

    С чего начать 

    С устава организации. Необходимо проверить правильно ли оформлен директор. 

    Затем нужно проверить переданные полномочия:

    • для подписания трудовых книжек достаточно приказа,

    • для подписания трудовых договоров, приказов о дисциплинарке, увольнений и др., помимо приказа, необходима и доверенность. При этом важно, чтобы устав позволял передавать данные полномочия. 

    Следующий этап: проверка кадровых документов и внутренних документов

    check_correct_icon_155667 (1).png Необходимо выяснить, какие документы есть в организации

    check_correct_icon_155667 (1).png Проверить, все ли они составлены верно и скорректировать при необходимости

    check_correct_icon_155667 (1).png Написать список документов, которые необходимо разработать 

    Есть минимальный набор документов, обязательный для каждой компании. Проверьте, существуют ли в организации и как оформлены: штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, политика и положение о защите персональных данных. Обязательно заведите журнал учета трудовых книжек и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей. Проконтролируйте, ведется ли в организации табель учета рабочего времени и график отпусков.

    Со всеми ЛНА компании, которые имеют отношение к деятельности сотрудника, он должен быть ознакомлен под роспись. В идеале – это лист ознакомления, который прошит вместе с локальным актом и пронумерован. Если кадры ведете электронно, то проблем с подписанием у вас меньше.

    С каждым сотрудником должны быть подписаны:

    check_correct_icon_155667 (1).png трудовой договор

    check_correct_icon_155667 (1).png все дополнительные соглашения в случае изменений

    check_correct_icon_155667 (1).png приказ о приеме на работу (если организация не отказалась от оформления данного документа), об увольнении или перемещении

    check_correct_icon_155667 (1).png согласие на обработку персональных данных

    check_correct_icon_155667 (1).png согласие на передачу персональных данных 


    Карточку Т-2 в настоящее время можно не вести. 

    Электронная трудовая книжка 

    Работники еще в 2020 в основном определились, нужен ли им только цифровой документ. Если в компанию приходит сотрудник с бумажной книжкой, работодатель должен ее принять и оформить. Сотрудник может в будущем подать заявление о переходе на электронный вариант. Имейте в виду, что потом вернуться к бумажной трудовой не получится.

    Штатное расписание 

    С точки зрения трудового законодательства не является обязательным документом, но с практической – весьма полезно. Основой для формирования служит форма №Т-3. Жестких требований к составлению нет, можно оптимизировать под нужды организации. Советуем соблюдать точность при внесении должности и квалификации сотрудника. Особенно, если профессия связана с получением определенных льгот. Взять корректные формулировки можно в квалификационном справочнике, профстандарте.

    Обновляют штатное расписание по мере необходимости. Если применяете такой документ, то обязательно следите за его актуальностью, это может помочь во многих процессах, например, при сокращении.

    Правила внутреннего трудового распорядка 

    Разрабатываются согласно трудовому законодательству, но с учетом специфики работы предприятия. Если в организации есть профсоюз, то при принятии документа получают письменное согласие этого органа. В правилах укажите порядок приема и увольнения, права, обязанности и ответственность работодателя и сотрудника, режим работы и отдыха, меры поощрения и взыскания работников и так далее. Ознакомьте работника с правилами внутреннего распорядка компании, а также с другими локальными документами, до подписания трудового договора. 

    Документы по персональным данным 

    В последнее время законодательство в данном вопросе ужесточилось, о чем мы неоднократно писали (Согласие на обработку персональных данных – зло или неизбежность? К чему готовиться компаниям, Персональные данные: оборотные штрафы уже тут. Что делать?, Биометрия: как медицинским и фарм компаниям не попасть на штрафы до 20 млн рублей и др.). Поэтому данный вопрос уже давно вышел за рамки только лишь зоны ведения кадровой службы.

    В компании должен быть назначен ответственный по персональным данным, который и отвечает за наличие и качество документов, регулирующих данный вопрос. Минимально, что может сделать кадровый специалист: проверить на сайте РКН зарегистрированы ли вы как оператор и кто числится ответственным. И если после проверки появились сомнения, то целесообразно решить этот вопрос как можно скорее, либо внутренними ресурсами, либо внешними.

    Табель учета отработанного времени 


    Вести учет рабочего времени – это обязанность каждой организации. При этом, унифицированные формы №Т-12 и №Т-13 применять необязательно, но можно взять за образец, поскольку в этом бланке есть все, что нужно для удобства. Составляет и ведет тот, кто может подтвердить факт работы определенной продолжительности, отсутствий и событий (отпуск, командировка, работы в выходной и др.). Как правило, это непосредственный руководитель. Затем табель передается в бухгалтерию для подтверждения правомерности начисления зарплаты и компенсаций. 

    Нажмите для перехода

    График отпусков 

    Помимо того, что работодатель обязан составлять такой документ, он еще и кровно заинтересован в такой информации. Если не планировать уход сотрудников в отпуск заранее, можно сорвать реализацию проектов компании и неправильно провести расчеты с работниками.

    Кроме того, большое количество накопленных не отгулянных дней приведет с существенным затратам при увольнении сотрудника, т.к. выплатить ему необходимо будет абсолютно за все дни.

    График утверждают заранее, минимум за две недели до нового года. Форму бланка можно разработать самостоятельно, а можно взять за основу унифицированную №Т-7.

    Должностная инструкция

    Не является обязательным документом, однако она может существенно облегчить жизнь и сотруднику, и работодателю. Цель инструкции просто и понятно очертить каждому работнику круг его задач и функций. О том, зачем компании нужна должностная инструкция и как ее составить, мы писали ранее (см. Должностная инструкция: как правильно составить и зачем она нужна работодателю, Как правильная должностная инструкция поможет руководителю компании навести порядок в кадрах).

    Положение о дистанционной работе

    Глава 49.1 ТК содержит ряд обязательных требований в части фиксации условий взаимодействия с удаленщиком. Отразить их можно как в трудовом договоре, так и в отдельном положении. Выбор на стороне работодателя и зависит от многих факторов.

    Правильная фиксация этих требований является залогом защиты интересов бизнеса. Дело в том, что данные нормы ТК написаны так, чтобы работодатели смогли максимально себя защитить. А далее – вопрос к компаниям: используют ли они все возможности и инструменты. И если да, то проблемы в виде «что делать, если удаленщик пропал с радаров вместе с техникой?» не возникнет.

    Положение о коммерческой тайне 

    Необязательный документ. Инициируется руководителем, если он хочет сохранить секретность в отношении некоторых данных о клиентах, контрагентах, договорах, технологиях, методике работы и так далее. При этом для того, чтобы документ «работал» на задачи бизнеса, необходимо реально создать и поддерживать систему защиты данных. 

    Иные документы

    В зависимости от кадровых процессов и видов деятельности компании, закон обязывает или рекомендует иметь дополнительные внутренние положения. Когда к нам приходят заказчики на аутсорсинг кадрового делопроизводства, мы в обязательном порядке проводим бесплатный анализ документов и предоставляем рекомендации по исправлению ситуации.

    Нажмите для перехода

    Подписывайтесь на наш Telegram-канал! Отслеживайте интересные рубрики и не пропускайте свежие статьи от экспертов.

    Подписаться
    Автор

    Валентина Яковлева

    • Директор Департамента РЗПиКУ, эксперт по трудовому праву
    • Налоговый консультант
    • Автор более 200 публикаций в СМИ и в профизданиях на тему трудового и налогового права

    • Комментарии
    Загрузка комментариев...
    кадровый учет управление бизнесом управление персоналом документы закон
    Назад к списку
    • HR 12
    • IT-услуги 10
    • Бухгалтерский учет 112
    • Воинский учет 22
    • Жизнь компании 2
    • Кадровый учет 72
    • Налоги 14
    • Охрана труда 34
    • Публикации в СМИ 46
    • Расчет заработной платы 12
    • Сервис архив 14
    • Управленческий учет 22
    • Юридический сервис 79
    cost killing due dilligence IT авансовый отчет авторское право архивирование аудит аутсорсинг банкротство безопасность бизнес с нуля блокировка счета бухгалтер бухгалтерские услуги Бухучет воинский учет восстановление учета вычеты дебиторская задолженность дивиденды документы долги должностная инструкция закон импорт товаров индексация инициативный аудит интеллектуальная собственность кадровый учет контент контрагенты коронавирус маркировка медосмотр налоги налоговая налоговая инспекция налоговые проверки нарушение авторских прав ндфл недоплата несчастный случай на производстве обучение общение с налоговой онлайн бизнес оптимизация ответственность ответственность директора отсрочка отчет ОПУ охрана труда платежные поручения поддержка компаний пожарная безопасность покупка франшизы постановка охраны труда проверки работа с документами работа с подрядчиком работа с франшизой расчет заработной платы расчетный счет риски санкции сверка ИФНС сделки собственнику сокращение старт бизнеса тендеры травмы на предприятии трудовой договор трудовые отношения увольнение сотрудника удаленная работа управление бизнесом управление персоналом управленческий учет учетные функции фнс форс-мажор ФСБУ цифровизация штрафы юридические услуги юридический адрес
    Компания
    О компании
    Книга "Курс" Вячеслава Баженова
    Рейтинги
    Партнеры
    Карьера в компании
    Реквизиты
    Решения
    По должностям
    По размеру бизнеса
    Комплексные решения
    По бизнес-задачам
    Сервисы
    Бухгалтерский и налоговый учет
    Налоговый консалтинг
    Управленческий учет
    Кадровый учет и расчет заработной платы
    Воинский учет
    Охрана труда
    Юридические услуги
    HR и рекрутмент
    IT сервис
    Проекты
    HR кейсы
    IT-кейсы
    Кейсы по бухгалтерскому учету
    Кейсы по воинскому учету
    Кейсы по кадрам и зарплате
    Кейсы по налоговому учету
    Кейсы по направлению "Архив"
    Кейсы по охране труда
    Кейсы по управленческому учету
    Кейсы по юридическим проектам
    +7 (495) 255-26-40
    info@bridge-group.ru
    115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42
    © 2025 Аутсорсинг учетных функций
    Политика конфиденциальности
    Согласие посетителя сайта на обработку персональных данных
    Информационная безопасность
    Согласие на получение E-mail рассылок
    Разработано в
    Главная Услуги Решения Кейсы Блог Компания
    Бесплатный Вебинар
    10 октября в 10:00

    «Постановка воинского учета и ответственность: самая оперативная информация из военкоматов»

    Зарегистрироваться
    Данный сайт использует файлы cookies. Часть из них обязательны с технической точки зрения и не могут быть отключены. Если вы хотите продолжить пользоваться сайтом, то вы соглашаетесь с их обработкой. Получить более подробную информацию, можно в разделе Политика конфиденциальности