Сегодня представим вашему вниманию юридический разбор кейса, который заставит вас пересмотреть все «непотопляемые» корпоративные процедуры. Наконец-то выясним, можно ли считать смерть форс-мажором или это просто причина тотального бардака в бизнесе.
Итак: квартальный отчет горит, ключевая сделка на финишной прямой, а в чате руководства гробовая тишина. Нет, это не корпоративный ретрит в стиле «цифровой детокс». Это сценарий, который никто не хочет прорабатывать: внезапная смерть генерального директора. Пока одни судорожно листают договоры в поисках спасительной строчки «форс-мажор», другие уже делят кабинет с удобным креслом. Юридическая реальность, как обычно, куда прозаичнее и опаснее, чем кажется на первый взгляд. Давайте разберем этот мрачный, но жизненно важный кейс.
1. Форс-мажор? Скорее, форс- нокаут
Смерть ключевого лица – это же классический форс-мажор, а значит, все обязательства аннулируются? Это заблуждение! Статьи 401, 417 Гражданского кодекса РФ указывают на то, что: форс-мажор – это чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (землетрясения, войны, запретительные акты власти, даже эпидемия). Смерть человека, увы, явление хоть и печальное, но в рамках обычной жизни предвидимое и не чрезвычайное в юридическом смысле.
Надеяться, что смерть руководителя спишет ваши долги по договору – это все равно что рассчитывать, что падение метеорита в офис страховку покроет. Теоретически возможно, но практически – полный провал стратегии.
2. Когда корабль теряет капитана (а экипаж дерётся за штурвал)
Смерть гендира – не юридический форс-мажор для контрагентов, но это мощнейший внутренний корпоративный форс-провал. Риски, которые материализуются быстрее, чем успевают заказать траурные ленты:
а) Договорной коллапс: кто имеет право подписи *сейчас*? И.о.? Совет директоров? Кто угодно с доступом к печати? А если гендиректор одновременно был единственным участником общества?! Банки заморозят счета при первом же подозрительном платеже. Крупные контракты, требующие решения единоличного исполнительного органа, повисают в воздухе. Контрагенты нервничают, требуют гарантий, грозят неустойками;
б) Финансовая прострация: банковские операции на стопе, кредитные линии, овердрафты – все упирается в полномочия гендиректора;
в) Корпоративный хаос: учредители/акционеры/совет директоров начинают «лотерею преемничества». Если преемник не назначен или Устав предательски «молчит» неминуем конфликт, а нередко правопреемник не желает вступить в должность, поскольку опасается, что будет нести ответственность за ошибки предшественника. О том, как правильно передать дела при смене гендиректора можно прочитать в нашей статье «Как новому генеральному директору ООО принимать дела от предшественника, чтобы нивелировать риски».
г) Репутационный удар: новости о смерти и последовавшем хаосе могут сыграть на руку конкурентам, которые переманят клиентов и партнеров компании;
д) Наследственная лотерея: акции/доли в игре: если гендир был участником/акционером, его доля переходит наследникам. Кто они? Готовы ли они к управлению? Согласны ли между собой? Может ли компания/другие участники выкупить долю? Без опциона или соглашения участников это билет в неизвестность. Завещал ли он свою долю малолетнему племяннику, домашнему коту или конкурентам? О всех нюансах наследования бизнеса мы рассказали в статье «Корпоративные наследники: как завещать бизнес и как защитить его от нежеланных наследников».
Таким образом обнажаются все слабые места управления: неясность процедур назначения гендиректора, пробелы в распределении полномочий между органами управления (совет директоров, общее собрание, отдельные сложности в случае, когда гендиректор одновременно является соучредителем или единственным участником компании).
3. Чек-лист: Как не дать смерти СЕО убить ваш бизнес (профилактика корпоративного апокалипсиса).
1. Устав – это Конституция компании. Пересмотрите его содержания, предусматривает ли он все случаи, наступление которых критически влияет на бизнес:
1.1) четкий порядок назначения/избрания гендиректора: кто принимает решение? Каковы сроки? Кто автоматически становится и.о. в случае смерти/болезни (например, зам, председатель совета директоров);
1.2) распределение критических полномочий: пропишите, какие ключевые решения (крупные сделки, кредиты, представительство в госорганах) могут приниматься Советом директоров или Общим собранием в обход или при отсутствии гендиректора. Избавьтесь от монополии одной подписи. Также полезно предусмотреть механизм временного управления: как быстро и кем вводится временное управление (администратор) при полной неработоспособности единоличного исполнительного органа (гендиректора)? Пропишите процедуру.
2. Договорная Гигиена:
2.1) банки и счета: обновите банковские карточки с образцами подписей минимум двух лиц: самого гендиректора и другого уполномоченного лица (финдира, заместителя), чья подпись действительна в случае отсутствия/смерти руководителя компании. Пропишите это в договорах с банком;
2.2) ключевые контракты: внесите положения о порядке смены стороны (уведомление в конкретно установленный срок, признание правопреемника/нового гендиректор). Четко укажите лиц, имеющих право подписи в экстренных случаях (например, по решению совета директоров);
2.3) доверенности: подготовьте доверенность на ключевых топ-менеджеров для критически важных действий (взаимодействие с госорганами, судами). Проинструктируйте поверенных, где можно взять доверенность в случае необходимости, установите регламент временного делегирования полномочий.
3. Преемственность:
3.1) идентифицируйте и официально назначьте заместителя(ей), чьи полномочия включают автоматическое вступление в роль и.о. при смерти/недееспособности гендиректора. Закрепите в приказе, Уставе, регламентах.
3.2) создайте пакет чрезвычайных положений /регламентов: копии Устава, учредительных документов, список контактов всех учредителей/ключевых акционеров/членов совета директоров, контакты ключевых юристов/аудиторов, доступы к критическим системам, актуальные банковские карточки, доверенности. Позаботьтесь о безопасном хранении бумажных и цифровых носителей. Предусмотрите кто и когда получает к данному пакету документов доступ.
4. доли/акции: стратегия на «черный день»:
4.1) составление партнерского договора (соглашения участников/акционеров): включите пункты об опционе (праве компании или других участников выкупить долю умершего участника по определенной цене/механизму) или праве преимущественной покупки. Это защитит от нежелательных наследников;
4.2) диалог с гендиром-участником: тактично обсудите важность завещательного планирования. Наличие завещания, где четко указаны наследники и доли, снижает риски конфликтов среди них и с компанией.
5.регулярные «учения на выживание»:
5.1) проводите с советом директоров и ключевыми менеджерами обсуждения сценария «Что, если?». Проверяйте знание процедур по Уставу, регламенту, каков доступ к «чрезвычайному пакету». Вовремя обновляйте документы и сведения в нем.
Смерть генерального директора – это всегда трагедия для близких и серьезнейший вызов для бизнеса. Юридически прикрыться форс-мажором не удастся. Единственная реальная защита – прозрачные корпоративные процедуры, закрепленные в безупречном Уставе, и подготовка к худшему сейчас (путем составления партнерского договора, в частности). Потратьте время и ресурсы на эту неприятную профилактику. Иначе ваш бизнес рискует стать не жертвой обстоятельств, а заложником собственной непредусмотрительности. А конкурентам это только на руку... и на долю рынка.
