Причинами недоплаты заработной платы могут стать ошибки, которые условно делятся на две группы:
1. Счетные ошибки.
Такие ошибки бывают даже при автоматизации учета. К ним можно отнести:
- некорректный ввод первичных данных.
Например, ошибки при вводе размера оклада, доплаты за совмещение и т.п.
- ошибки в расчетах из-за нарушения методологии учета при использовании программного обеспечения, равно как и неверной настройке программного обеспечения, используемого для ведения учета.
Примеры:
Если в расчетном периоде в организации произошла индексация заработной платы, но в программном обеспечении это проведено как простое изменение оклада, то суммы отпускных выплат могут оказаться занижены, т.к. программа посчитает их без учета коэффициента индексации.
Неверное указание периода, по итогам которого происходит премирование, может повлечь за собой некорректный учет премии при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, как следствие – сумма начисленных и выплаченных отпускных может быть занижена.
2. Ошибки вследствие неверного применения законодательства.
Эта группа ошибок может возникнуть при:
- неверной трактовке законов специалистами по расчету заработной платы. Пример: расчетчик произвел удержание из заработной платы в размере, превышающем допустимые пределы, установленные ст. 138 Трудового кодекса РФ, в результате чего работник недополучил положенную ему к выплате сумму.
- применении специалистами по расчету заработной платы внутреннего локального акта организации, противоречащего нормам законодательства РФ.
Пример: в Положении об оплате труда организации установлена доплата за работу в ночное размере 15%, что противоречит ст. 154 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.
Если у работника при получении расчетного листка возникли вопросы относительно начисленных и выплаченных сумм, ему следует незамедлительно обратиться к специалисту по расчету заработной платы.
При наличии факта недоплаты специалисту по расчету заработной платы необходимо оперативно исправить ситуацию:
- сделать перерасчет,
- начислить компенсацию за просрочку выплаты,
- выплатить саму задолженность и компенсацию.
Ошибка при расчете может быть зафиксирована, когда сроки перечисления НДФЛ, взносов и сдача отчетности уже прошли. В таком случае налог и взносы надо доначислить, подготовить и сдать уточненные налоговые расчеты, рассчитать и перечислить недоимку и пени в бюджет.
Если ситуация не решается или процесс затягивается, работник пойдет жаловаться. Инспектор труда выдаст предписание для устранения нарушения и погашения долга в установленный срок. Игнорирование указаний приведет к возбуждению дела об административном правонарушении: будет оформлен протокол, вынесено решение о наказании виновного лица. Срок давности привлечения к административной ответственности составляет один год со дня совершения административного правонарушения.
1. Материальная ответственность.Ответственность за неполную выплату заработной платы предусмотрена законодательством и может быть материальной, административной и уголовной.
За каждый день задержки зарплаты (всей или ее части) работодатель должен выплатить компенсацию (ст.236 ТК РФ) Естественно саму задолженность тоже надо погасить. Компенсация начинает накапливаться на следующие после невыплаты сутки и закончит набегать в день расчета включительно. Нижняя планка 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (на период просрочки). Работодатель может увеличивать ее, такая щедрость отражается в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Кроме того, работник может рассчитывать на индексацию просроченной задолженности исходя из уровня инфляции (п. 55 Постановления пленума ВС РФ от 17.01.2004).
Пример расчета компенсации по ст. 236 ТК РФ:
В связи со счетной ошибкой сотруднику в установленный срок 11.10.2021 г. недоплатили заработную плату в размере 15000 руб. Просрочка выплаты составила 2 дня. Задолженность была перечислена 13.10.2021 г.
Порядок расчёта:
Компенсация = сумма задержанных средств × 1/150 ключевой ставки Банка России в период задержки × количество дней задержки выплаты
Компенсация за просрочку в этом случае составила: 15000 руб. х (6,75% х 1/150) х 2= 13,50 руб.
2. Административная ответственность
За лишение сотрудника части причитающихся денег кодекс об административных правонарушениях (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) предусмотрел следующую ответственность:
- для должностных лиц (генеральный директор, бухгалтер и др.) в размере от 10000 до 20000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей - от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей.
Санкции будут строже, если ситуация случится повторно (п. 7 чт. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц (генеральный директор, бухгалтер и др.) в размере от 20000 до 30000 рублей или дисквалификация сроком от 1 до 3 лет.
- для индивидуальных предпринимателей - от 10000 до 30000 рублей;
- для юридических лиц - от 50000 до 100000 рублей.
Стоить помнить, что:
Мера привлечения к административной ответственности, не освобождает работодателя от обязательств выплаты компенсации за просрочку в соответствии со ст. 236 ТК РФ;
Административная ответственность по одной и той же норме применяется как к самой компании, так и к виновным работникам (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 № 5).
3. Уголовная ответственность
Все про уголовную ответственность можно узнать в ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ.
Применяется, если есть состав преступления, а именно:
- размер частично невыплаченной заработной платы составляет не менее половины подлежащей выплате суммы,
- задержка выплаты длится более трех месяцев;
- деяние содержит умысел, то есть корыстный мотив руководителя или иного заинтересованного лица. Если же на предприятии недоплатили заработную плату по ошибке, т.е. неумышленно, то уголовная ответственность не наступает.
Виды наказания:
- штраф до 120000 рублей или в размере годового дохода виновного лица;
- запрет на право занимать до 1 года определенные должности;
- принудительные работы на срок до 2 лет;
- лишение свободы на срок до 1 года.
Если деяние имеет тяжелые последствия, наказание значительно ужесточается.
Проверить правильность расчета заработной платы в организации